使用别名

别名是一个或多个用户名（或用户地址）的专用名称。通过为那些经常要接收您的邮件的用户地址创建一个分发列表并为该列表命名，可以在“收件人”或“抄送”字段中选择该别名，而不必每次发送邮件时都键入地址（请参阅 图形 18–1）。

别名的名称可以是对组用户的描述，或者仅仅是一个好记的名称。这些别名还以“个人别名”卡片的形式显示在“地址管理器”中（请参阅 别名卡片）。

创建、修改或删除别名

1. 从主窗口的“选项”菜单、“书写”窗口的“格式”菜单、“书写”窗口的“收件人”或“抄送”按钮菜单中选择“别名”。

   显示“别名选项”对话框。

2. 在“别名”字段中键入别名的名称。

3. 在“地址”字段中键入将组成别名的用户地址。

   每一个地址的形式都应该是用户名@主机名，并用逗号、空格或两者分隔。

4. 单击“添加”将“别名”或“地址”字段中的信息添加到滚动列表中。

5. （可选）要修改别名，选定它并根据适用的情况编辑别名或地址字段，然后单击“更改”。

6. （可选）要删除别名，选定它，然后单击“删除”。

7. 单击“确定”或“应用”使设置生效。

还可以使用“地址管理器”处理别名（请参阅 创建个人别名卡片）。