编辑和格式化外发邮件

当书写外发邮件时，可以使用“邮件程序”编辑和格式化文本，以及检查拼写。

编辑文本

可以在“书写”窗口中使用“编辑”菜单选项来修改所书写的邮件文本。

表 10–5 邮件程序书写窗口编辑选项

撤消	撤消在文本区中的上一编辑操作。
剪切	删除选定的文本，并将其存储在剪贴板上。一次只能存储一个选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。
复制	将选定文本的副本存储在剪贴板上。一次只能存储一个选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。
粘贴	将剪贴板的内容插入到插入点。
选择性粘贴（加括号的或缩进）	将剪贴板的内容插入到上下有“开始包含邮件”和“结束包含邮件”文本的插入点或者有缩进标志的插入点。
清除	删除选定内容，保留产生的空白。
删除	删除选定内容及产生的空白。
选择全部	选择文本区中的所有文本。
查找/更改	打开对话框，供您查找邮件中的词或短语和更改找到的匹配项。
拼写检查	对邮件运行拼写检查程序，并显示一个对话框，其中列出了可能拼错的词。可以“查找”和“更改”单词或“更改全部”单词实例。

有关编辑功能的更多信息，请参阅 第 12 章，使用文本编辑器。

格式化文本

可以使用“书写”窗口的“格式”菜单中的两个选项对书写的邮件进行格式修改。

自动换行	切换文本输入模式，使文本在邮件的边缘自动换行。注意，如果打开“自动换行”而接收者的窗口大小与您的不同，可能会引起显示上的问题。
设置	显示一个对话框，可以在其中设置页边距和段落对齐，并对邮件应用格式设置。

有关编辑功能的更多信息，请参阅 第 12 章，使用文本编辑器。

查找或更改文本

1. 从“编辑”菜单中选择“查找/更改”。

   显示“查找/更改”对话框。

   图形 10–7 邮件程序查找/更改对话框

   
   

2. 在“查找”字段中键入（或复制和粘贴）要查找的文本。

3. （可选）要自动地将找到的文本更改为替换文本，在“替换为”字段中键入替换文本。

4. 选择合适的选项：

   • 单击“查找”查找和选择文本。

   • 单击“更改”更改第一个实例。

   • 单击“更改全部”更改全部实例。

5. 单击“关闭”关闭对话框。

检查拼写

可以使用“邮件程序”中的拼写检查程序来确认和纠正所书写的邮件中的拼写。

1. 从“书写”窗口的“编辑”菜单中选择“拼写检查”。

   显示“拼写”对话框，其中的“单词”下显示了第一个可能误拼的单词。建议采用的正确拼写显示在滚动列表中。有关详细信息，请参阅 第 12 章，使用文本编辑器 中的 改正拼写错误的字。

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   注意：

   拼写检查程序区分大小写。

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2. 单击“关闭”退出“拼写”对话框。