创建和使用信箱

您可能要将一些邮件归档以便妥善保管。缺省情况下，所有接收的邮件都位于信箱（收件箱）中。由于将所有邮件存放在收件箱中是不可行的，所以可能要设置其它信箱，将若干组邮件存储在一起。

信箱有助于组织邮件。可以按项目、用户、电子邮件列表或任何其它合适的方法来创建信箱。应该将这些信箱放置在缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中。

有关如何更改缺省信箱目录的信息，请参阅 更改缺省信箱目录。

创建信箱

1. 从“信箱”菜单中选择“新建信箱”。

   显示“文件选择”对话框。

2. 指定信箱的名称和位置。

   有关详细信息，请参阅 使用文件选择对话框。

3. 单击“新建”。

   新信箱创建在缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中，并且是打开的。

   有关如何更改该目录的信息，请参阅更改缺省信箱目录。

重命名信箱

1. 从“信箱”菜单中选择“重命名信箱”。

   显示“文件选择”对话框。

2. 选择或键入要重命名的信箱的名称和位置，然后单击“重命名”。

   显示“重命名信箱”对话框。

3. 在“新信箱名”字段中键入信箱名。

4. 单击“重命名”。

打开信箱

1. 从“信箱”菜单中选择“打开信箱”。

2. 在子菜单中选择下列项之一：

   • 收件箱 – 缺省情况下接收电子邮件的信箱

   • 已发送的邮件 – 包含外发邮件的文件（缺省情况下为 HomeDirectory /Mail/sent.mail）。只有当已经将外发邮件保存在该文件中时，此项才是活动的。

   • 选择信箱 – 从“文件选择”对话框中指定的信箱

   • 其它信箱 – 缺省信箱目录中的一个信箱

   • 先前在该邮件程序会话中将邮件打开、移动或复制到的信箱

关闭信箱

关闭信箱：

从“信箱”菜单或“窗口”菜单中选择“关闭”，或者按 Alt+F4。

当上次打开的信箱关闭时，“邮件程序”退出。

将邮件归档到其它信箱中

通过将一些进来的邮件手动移动或复制到特定的信箱中，可以将这些进来的邮件归档。

将邮件手动归档到其它信箱中

选择要归档的邮件，然后执行下列操作之一：

• 从“移动”菜单（或者从“邮件”菜单的“复制到”子菜单）中选择“选择信箱”，然后从“文件选择”对话框中选择所需的信箱。

• 从“移动”菜单（或者从“邮件”菜单的“复制到”子菜单）中选择“其它信箱”，然后指定所需的信箱。

• 将邮件拖放到其他信箱。

  有关更多信息，请参阅将邮件拖放到其它信箱。

为了方便起见，可以：

• 将经常归档邮件的信箱添加到“移动”菜单 （和“邮件”菜单的“复制到”子菜单）。

  有关将信箱添加到“移动”菜单的信息，请参阅定制“打开”、“移动”和“复制到”菜单。

• 设置“移动”菜单显示最近访问的信箱。

  有关详细信息，请参阅更改“移动”菜单和“复制到信箱”子菜单中显示的信箱数。

将邮件拖放到其它信箱

1. 确保“邮件程序”在桌面上是打开的，并且其“邮件标题列表”可见。

2. 打开要将邮件移动到的信箱，并确保可以看到“邮件标题列表”。

3. 选择要移动的邮件。

4. 拖动该邮件，并将其放在适当信箱的“邮件标题列表”中。

   该邮件被移到目标信箱的最后。

   也可以在“文件管理器”中将邮件拖放到目标信箱的文件图标上。使用此方法，“邮件程序”将邮件的副本放在目标信箱内，而不是移动该邮件。

删除信箱

1. 从“信箱”菜单中选择“删除信箱”。

   显示“文件选择”对话框。

2. 选择或键入要删除的信箱的名称和位置，然后单击“删除”。

   该信箱被删除。

更改缺省信箱目录

1. 从“选项”菜单中选择“移动菜单设置”。

   显示“移动菜单设置选项”对话框。

2. 在“缺省信箱文件夹”字段中键入目录名。

3. （可选）在“IMAP 归档服务器”字段中键入 IMAP 服务器名。

   还可以通过编辑“缺省 IMAP 文件夹”字段，为 IMAP 服务器指定缺省信箱文件夹。缺省设置是 HomeDirectory /Mail。

4. 单击“确定”或“应用”。

定制“打开”、“移动”和“复制到”菜单

设置了若干个信箱后，您可能会发现其中有几个信箱经常使用。可以定制“移动”菜单、“信箱”菜单的“打开信箱”子菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单，以显示这些主要信箱。采用这种方法，打开和归档到信箱的效率会高得多。

通过将最近打开的信箱的名称添加到“移动”菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单，下一次将邮件移动或复制到这些信箱时可以节省时间。

将信箱添加到“打开”、“移动”和“复制到”菜单

1. 从“选项”菜单中选择“移动菜单设置”。

   显示“移动菜单设置选项”对话框。

2. 选择“本地”或“IMAP 服务器”，以指定信箱所在的服务器。

   如果选择“IMAP 服务器”，请在文本字段中键入服务器名称。

3. 在“路径/信箱名”下键入信箱的路径，然后单击“添加”。

   信箱被添加到“移动”菜单、“信箱”菜单的“打开信箱”子菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单。

4. （可选）进行进一步的定制：

   • 为“路径/信箱名”字段选择信箱名后，若要改变该字段中的内容，可以编辑该字段并单击“更改”。

   • 要从滚动列表中删除信箱名，选定它并单击“删除”。

   • 要按字母排序显示信箱，单击“按字母显示”。

   • 要改变选定信箱在滚动列表中的位置，单击“上移” 或“下移”。

5. 单击“确定”或“应用”。

更改“移动”菜单和“复制到信箱”子菜单中显示的信箱数

更改这些菜单上显示的信箱数：

1. 从“选项”菜单中选择“移动菜单设置”。

   显示“移动菜单设置选项”对话框。

2. 在“最多显示： 最近访问的信箱”字段中增加或减少最近打开的信箱数。

3. 单击“确定”或“应用”使更改生效。

   现在，在“移动”菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单上，出现多达所需数目的信箱。