使用模板书写邮件

可以将邮件保存为模板反复使用，例如，每月发送的状态报告模板。状态报告模板可以包含诸如邮件正文的地址、主题和标题等信息。每月可以使用该模板发送状态报告，发送前填好内容即可。

创建模板

1. 从“邮件选项”对话框的“选项”菜单中选择“模板”。

   显示“模板选项”对话框。

2. 单击“新模板”按钮。

   显示“书写”窗口。

3. 键入标题和模板正文。

4. 从窗口底部的“另存为”按钮菜单中，或者从“文件”菜单的“另存为”子菜单中，选择“模板”。

   显示“邮件程序”的“保存为模板”对话框。

5. 在文本字段中键入模板名称，然后单击“保存”。

   模板保存在缺省目录 HomeDirectory /MailTemplates 中。 其名称和路径显示在“模板”滚动列表中。

   可以把附件保存为模板的一部分。这样做与将附件复制到模板中是等效的。附件被放进模板之后，编辑或移动附件的原文并不影响模板中的附件。

使用模板

1. 在主窗口中，从“书写”菜单中选择“新建（使用模板（”，然后从子菜单中选择要使用的模板。

   “书写”窗口打开，其中装入了该模板。

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   注意：

   如果“书写”窗口已经打开，通过从“书写”窗口的“格式”菜单的“使用模板”子菜单中选择模板名，可以装入该模板。

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2. 如果必要，编辑标题和正文，然后像通常一样发送邮件。

   有关更多信息，请参阅 编辑和格式化外发邮件。