Solaris 公用桌面环境:用户指南

创建自动回复(休假邮件)

如果打算离开一段时间(例如休假期间),不能亲自回复邮件,可以设置自动回复,告诉进来的邮件的发送人:您不在。

  1. 从“选项”菜单中选择“休假邮件”。

    显示“休假邮件选项”对话框。

  2. 选择“休假”旁边的“打开”。

  3. 在“开始日期”下键入希望休假回复开始的日期。

    缺省值是当天的日期。

  4. 键入“结束日期”。

    休假邮件在“开始日期”的 12:01 a.m. 或之后生效,在“结束日期”的 12:01 a.m. 结束。如果开始和结束日期相同,则休假通知程序在“结束日期”的午夜结束。

  5. (可选)在“回复重复发信人的时间间隔” 下设置时间间隔数,在该间隔内发信人将收到一次自动回复。

    缺省值是七天。这意味着无论在这段时间内发件人给您发送了多少邮件,他们在这七天内将只收到一次自动回复。

  6. 键入休假邮件的主题和文本。

    该字段的缺省值是“不在办公室”。如果在邮件中使用变量 $SUBJECT ,进来邮件的主题将在休假邮件中被引用。例如:

    我在休假中,回来时我会阅读您关于“ $SUBJECT”的邮件。

  7. 单击“确定”或“应用”。

    休假邮件启动后,“邮件程序”会为收件箱和其它信箱标题栏上的信箱名添加[Vacation] ,直到休假邮件关闭。


    注意:

    要在“结束日期”之前停止发送休假邮件,选择“休假”旁边的“关闭”,然后单击“确定”或“应用”。