如果打算离开一段时间(例如休假期间),不能亲自回复邮件,可以设置自动回复,告诉进来的邮件的发送人:您不在。
从“选项”菜单中选择“休假邮件”。
显示“休假邮件选项”对话框。
选择“休假”旁边的“打开”。
在“开始日期”下键入希望休假回复开始的日期。
缺省值是当天的日期。
键入“结束日期”。
休假邮件在“开始日期”的 12:01 a.m. 或之后生效,在“结束日期”的 12:01 a.m. 结束。如果开始和结束日期相同,则休假通知程序在“结束日期”的午夜结束。
(可选)在“回复重复发信人的时间间隔” 下设置时间间隔数,在该间隔内发信人将收到一次自动回复。
缺省值是七天。这意味着无论在这段时间内发件人给您发送了多少邮件,他们在这七天内将只收到一次自动回复。
键入休假邮件的主题和文本。
该字段的缺省值是“不在办公室”。如果在邮件中使用变量 $SUBJECT
,进来邮件的主题将在休假邮件中被引用。例如:
我在休假中,回来时我会阅读您关于“ $SUBJECT
”的邮件。
单击“确定”或“应用”。
休假邮件启动后,“邮件程序”会为收件箱和其它信箱标题栏上的信箱名添加[Vacation] ,直到休假邮件关闭。
要在“结束日期”之前停止发送休假邮件,选择“休假”旁边的“关闭”,然后单击“确定”或“应用”。