搜尋信箱中的郵件訊息

您可以按照自己定義的搜尋準則，搜尋信箱中的郵件訊息。「搜尋」對話方塊的「基本」視窗中包含下列的基本搜尋準則：收件人（To）、發文者（From）、主題（Subject）、副本（Cc），以及包括主題在內的郵件文字（整個郵件）。

在「搜尋」對話方塊的「進階」視窗中，利用關鍵字和引數建立搜尋程序檔，可以定義更準確的郵件搜尋準則。

以下幾個表列出可用於搜尋程序檔的關鍵字，共分為下列幾大類：

• 標題– 關鍵字標註郵件的標題或文字部分（表 10–1）

• 日期– 關鍵字指示郵件的發送日期（表 10–2）

• 狀態– 關鍵字說明郵件狀態（表 10–3）

• 運算子– 關鍵字與其他關鍵字結合在一起以形成一個搜尋準則（表 10–4)

標上星號（*）的關鍵字表示「搜尋」對話方塊「進階」視窗中的功能表不提供使用，但您可以透過手動方式鍵入關鍵字。

表 10–2列出並說明日期關鍵字。

日期格式為年-月-日（例如 1996-Apr-02）。

表 10–3 列出和說明狀態關鍵字。

表 10–4 列出和說明搜尋運算子。

not

搜尋程序檔是不分大小寫的。

以下是一些範例：

若要搜尋在四月份由 john 發送的郵件，而且主題行中標明 “urgent” 或 “important”的郵件：

from john and (subject urgent or subject important) and during

april

若要搜尋 bill 所發送，不含給 tigerteam 的副本，且尚未讀取的郵件：

from bill and ~(cc tigerteam) and unread

若要搜尋定位址到 bill 或給 bill的副本，郵件中包含 “monthly report”，包括標題和附件在內的郵件：

(to bill or cc bill) and text “monthly report”

尋找信箱中的郵件訊息

1. 從「郵件」功能表選擇「搜尋」。

   「搜尋」對話方塊會顯示。

   圖 10–5 郵件程式的搜尋對話方塊

   
   

2. 在適當的欄位中鍵入您要搜尋的文字。

   您可以搜尋與「收件人」、「寄件人」、「主題」或「副本」中的一個或多個項目相符的內容。如果在多個欄位中鍵入條件，郵件程式會搜尋與所有條件相符的郵件。

   郵件程式會將每個欄位中的輸入視為一個條件，即使欄位中有多個字串是以空格或逗號隔開。舉例來說，如果在「收件人」欄位鍵入 wood smith，郵件程式會搜尋發送到 wood smith 的郵件，而非發送到 wood 或 smith 的郵件。

   這些欄位是不分大小寫的。

3. 按一下「向下搜尋」或「向上搜尋」，找尋信箱中下一個或前一個符合的郵件。若要找尋所有相符的郵件，請按一下「全部選取」。

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   註解 –

   若要移除「搜尋」對話方塊中各個欄位內的所有文字，請按一下「清除」。

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建立進階搜尋程序檔

1. 從「搜尋類型」功能表選擇「進階」。

   「進階搜尋」對話方塊會顯示。

   

2. 在文字區內鍵入程序檔。

   從功能表中選擇關鍵字以便建立程序檔。

   這些關鍵字是不分大小寫的。