有時候您可能只想顯示信箱中符合一或多個搜尋條件的郵件,例如某個人所寄出或收到的郵件。這時您只要定義條件並將郵件儲存為檢視即可。
從「郵件」功能表選擇「搜尋」。
郵件程式的「搜尋」對話方塊會顯示。
指定搜尋條件。
按一下「儲存為檢視」。
郵件程式的「儲存為檢視」對話方塊會顯示。
在「請輸入檢視名稱」欄位中鍵入名稱。
請勿使用「整個信箱」或「尚未讀取」作為檢視名稱。 因為「預設檢視」底下已經有這兩個名稱。 您可以使用能夠反映搜尋條件的名稱。
按一下「確定」。
郵件程式會建立一個新的檢視,並將它放入「檢視」對話方塊中的「自訂檢視」清單。要檢視該清單,請按一下「搜尋」對話方塊中的「顯示檢視」,或從「信箱」功能表選擇「顯示檢視」。
從「信箱」功能表選擇「顯示檢視」。
如果「搜尋」對話方塊已開啟,也可以按一下對話方塊內的「顯示檢視」。
「檢視」對話方塊會顯示。
並列出:
預設檢視:整個信箱(All)和您尚未讀取(New)的郵件統計
自訂檢視:您所建立檢視的郵件統計。郵件程式會在主視窗的標題列顯示載入的檢視名稱。
若要顯示檢視,請在清單中的檢視連按兩下,或選取檢視後再按「載入」。
符合該檢視搜尋條件的郵件會顯示在信箱中。
(選擇性的)如果要更新檢視,請按一下「更新」。
郵件程式會修改信箱所有檢視的郵件個數。
(選擇性的)如果要刪除檢視,請選取檢視並按一下「刪除」。
按一下「關閉」以關閉對話方塊。
在「自訂檢視」清單中選取一個檢視。
按一下「編輯」。
「搜尋」對話方塊會顯示,欄位中會填入該檢視的搜尋條件。
編輯各個欄位。
如果郵件程式無法在「基本」視窗中顯示搜尋條件,則會在「進階」視窗的文字區內載入搜尋程序檔,供您編輯。
按一下「儲存為檢視」。
郵件程式會在「請輸入檢視名稱」欄位中顯示檢視名稱。
按一下「確定」,以相同的名稱儲存檢視。
在「自訂檢視」底下選取一個檢視。按一下上移或向下箭頭按鈕,在清單中往上或往下移動檢視。