檢視的使用方法

有時候您可能只想顯示信箱中符合一或多個搜尋條件的郵件，例如某個人所寄出或收到的郵件。這時您只要定義條件並將郵件儲存為檢視即可。

建立檢視

1. 從「郵件」功能表選擇「搜尋」。

   郵件程式的「搜尋」對話方塊會顯示。

2. 指定搜尋條件。

3. 按一下「儲存為檢視」。

   郵件程式的「儲存為檢視」對話方塊會顯示。

4. 在「請輸入檢視名稱」欄位中鍵入名稱。

   請勿使用「整個信箱」或「尚未讀取」作為檢視名稱。 因為「預設檢視」底下已經有這兩個名稱。 您可以使用能夠反映搜尋條件的名稱。

5. 按一下「確定」。

   郵件程式會建立一個新的檢視，並將它放入「檢視」對話方塊中的「自訂檢視」清單。要檢視該清單，請按一下「搜尋」對話方塊中的「顯示檢視」，或從「信箱」功能表選擇「顯示檢視」。

顯示、刪除或更新檢視

1. 從「信箱」功能表選擇「顯示檢視」。

   如果「搜尋」對話方塊已開啟，也可以按一下對話方塊內的「顯示檢視」。

   「檢視」對話方塊會顯示。

   

   並列出：

   • 預設檢視：整個信箱（All）和您尚未讀取（New）的郵件統計

   • 自訂檢視：您所建立檢視的郵件統計。郵件程式會在主視窗的標題列顯示載入的檢視名稱。

2. 若要顯示檢視，請在清單中的檢視連按兩下，或選取檢視後再按「載入」。

   符合該檢視搜尋條件的郵件會顯示在信箱中。

3. （選擇性的）如果要更新檢視，請按一下「更新」。

   郵件程式會修改信箱所有檢視的郵件個數。

4. （選擇性的）如果要刪除檢視，請選取檢視並按一下「刪除」。

5. 按一下「關閉」以關閉對話方塊。

編輯檢視

1. 在「自訂檢視」清單中選取一個檢視。

2. 按一下「編輯」。

   「搜尋」對話方塊會顯示，欄位中會填入該檢視的搜尋條件。

3. 編輯各個欄位。

   如果郵件程式無法在「基本」視窗中顯示搜尋條件，則會在「進階」視窗的文字區內載入搜尋程序檔，供您編輯。

4. 按一下「儲存為檢視」。

   郵件程式會在「請輸入檢視名稱」欄位中顯示檢視名稱。

5. 按一下「確定」，以相同的名稱儲存檢視。

   或者鍵入新的檢視名稱，再按一下「確定」以儲存。

重新安排自訂檢視底下的清單順序

在「自訂檢視」底下選取一個檢視。按一下上移或向下箭頭按鈕，在清單中往上或往下移動檢視。