Im Folgenden werden die erweiterten Funktionen im Zusammenhang mit E-Mail-Ordnern erläutert.
Sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie Ordner anderer Benutzer öffnen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Ordner eines anderen Benutzers zu öffnen:
Wählen Sie Datei -> Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen.
Geben Sie im Dialogfeld Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen an, welchen Ordner Sie öffnen möchten. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen beschrieben:
Element |
Beschreibung |
---|---|
Konto |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste das E-Mail-Konto aus, das den zu öffnenden Ordner enthält. |
Benutzer |
In dieses Feld geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem der zu öffnende Ordner gehört. Stattdessen können Sie auch in der Kontaktliste einen Benutzer auswählen und dann auf die Schaltfläche Benutzer klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte aus Adressbuch wählen einen Benutzer aus. |
Ordnername |
Geben Sie im Kombinationsfeld den Namen des Ordners an, den Sie öffnen möchten. |
Klicken Sie auf OK.
Zum Schließen des Ordners eines anderen Benutzers wählen Sie Datei -> Ordner eines anderen Benutzers entfernen.
Zum Anzeigen der Eigenschaften eines Ordners in Ihrem lokalen System öffnen Sie zunächst den Ordner und wählen dann Datei -> Ordner -> Eigenschaften von “Ordnername”. Dem daraufhin erscheinenden Dialogfeld können Sie die Ordnereigenschaften entnehmen.
Führen Sie folgende Schritte durch:
Wählen Sie Werkzeuge -> Ordner abonnieren.
Geben Sie im Dialogfeld Ordnerabonnements an, welchen Ordner Sie abonnieren möchten. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Ordnerabonnements beschrieben:
Element |
Beschreibung |
---|---|
Server |
Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Mail-Server aus, auf dem sich der zu abonnierende Ordner befindet. |
Ordnerstruktur |
Wählen Sie in der Baumstruktur den Ordner aus, den Sie abonnieren möchten. |
Abonnieren |
Zum Abonnieren des ausgewählten Ordners klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren. |
Abbestellen |
Wenn Sie das Abonnement des ausgewählten Ordners aufheben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbestellen. |
Sie können das E-Mail-Format Ihrer lokalen E-Mail-Ordner auf eines der folgenden Formate umstellen.
maildir
mbox
mh
Wenn bei der Formatumwandlung Probleme auftreten, können Ihre Daten unter Umständen verloren gehen.
Um das Format eines lokalen E-Mail-Ordners umzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Rechtsklicken Sie auf den gewünschten Ordner und wählen Sie aus dem daraufhin erscheinenden Kontextmenü die Option Eigenschaften.
Wählen Sie im Dialogfeld (Ordner) erneut konfigurieren das gewünschte E-Mail-Format aus der Dropdown-Liste Neues Speicherformat aus.
Wenn Sie die Textinhalte der Nachrichten im betreffenden Ordner indizieren möchten, aktivieren Sie die Option Rumpfinhalt indizieren.