Organisieren Ihrer Nachrichten

Die folgenden Funktionen von E-Mail und Kalender können Ihnen beim Organisieren Ihrer Nachrichen behilflich sein:

Ansichten

Durch sie können Sie Ihre Nachrichten auf unterschiedliche Weise darstellen. Für jede Ansicht ist definiert, welche Spalten in der Nachrichtenleiste angezeigt und nach welchen Feldern die Nachrichten sortiert werden. Sie können Standardansichten verwenden oder benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Verwenden von Ansichten .

Suchen

E-Mail-Fenster enthalten eine Suchleiste. Über diese Suchleiste können Sie den Inhalt der Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste durchsuchen. Es lassen sich auch komplexe Suchen durchführen.

E-Mail und Kalender ermöglicht es, durchgeführte Suchen zu speichern. Die gespeicherten Suchen werden in das Menü Suchen aufgenommen und können darüber erneut aufgerufen werden. Darüber hinaus umfasst E-Mail und Kalender einen Sucheditor, mit dem Sie Suchen hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Weitere Informationen zum Suchen finden Sie unter Durchsuchen von Nachrichten und Arbeiten mit komplexen Suchfunktionen.

Filter

Bei einem Filter handelt es sich um ein Hilfsmittel, das Nachrichten auf angegebene Bedingungen testet und auf Nachrichten, die diese Bedingungen erfüllen, bestimmte Aktionen anwendet. Denkbar ist zum Beispiel ein Filter, der eingehende E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen speziellen Ordner verschiebt. Weitere Informationen zu virtuellen Ordnern finden Sie unter Arbeiten mit Filtern.

Virtuelle Ordner

Ein virtueller Ordner stellt Nachrichten dar, die sich in mehreren Ordnern befinden können. Mithilfe von virtuellen Ordnern lassen sich Nachrichten aus verschiedenen Ordnern so anzeigen, als befänden sie sich in einem Ordner. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Arbeiten mit virtuellen Ordnern.