Uso de carpetas virtuales

Las carpetas virtuales permiten ver los mensajes situados en diversas carpetas como si estuvieran en una única. Las carpetas virtuales se muestran en el panel de carpetas, en Carpetas virtuales. Para abrir una carpeta virtual, selecciónela en Carpetas virtuales, en el panel correspondiente.

Si el panel de carpetas no aparece, seleccione Vista -> Barra de carpetas.

Las carpetas virtuales permiten organizar los mensajes situados en más de una carpeta. Por ejemplo, supongamos que en la empresa tiene un producto llamado Lorem Ipsum y que tiene un cliente llamado Ximdom.Com.Los trabajadores de Ximdom.Com pueden enviar mensajes de forma regular acerca de Lorem Ipsum y otros productos. Estos mensajes se pueden almacenar en varias carpetas.

Las carpetas virtuales permiten organizar los mensajes de Ximdom.Com que tratan de Lorem Ipsum y los que no. Para ello, pueden crearse las siguientes carpetas virtuales:

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

Contiene los mensajes de todas carpetas que vienen de direcciones con el dominio @ximdom.com y que también contienen lorem ipsum en el cuerpo del mensaje.

Ximdom.Com (Otros)

Contiene los mensajes de todas carpetas que vienen de direcciones con el dominio @ximdom.com y que no contienen lorem ipsum en el cuerpo del mensaje.

Puede crear carpetas virtuales:

• Mediante el editor de carpetas virtuales.

• Mediante un mensaje de la lista que genera la carpeta virtual de forma automática.

• A través de una búsqueda que, a continuación, se utiliza para generar la carpeta virtual.

Uso del editor de carpetas virtuales

El editor de carpetas virtuales permite agregar, editar y suprimir este tipo de carpetas, así como ordenar la posición de éstas en el panel de carpetas.

Para agregar una carpeta virtual

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales.

2. Haga clic en Añadir en el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.

3. Introduzca los detalles de la carpeta virtual en el diálogo Añadir regla. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en Añadir regla:

   Elemento	Descripción
   Nombre de la regla	Escriba el nombre de la carpeta virtual en el cuadro de texto.
   Añadir	Haga clic en este botón para añadir más criterios a la carpeta virtual.
   Ejecutar acciones	En la lista desplegable, indique si el mensaje debe satisfacer todos o sólo alguno de los criterios para poder agregarse a la carpeta virtual. Puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:   si se cumplen todos los criterios: seleccione esta opción si el mensaje debe satisfacer todos los criterios de la búsqueda. si se cumple algún criterio: seleccione esta opción si el mensaje debe satisfacer por lo menos uno de los criterios de la búsqueda.
   Primera lista desplegable	Seleccione el componente del mensaje al que desee aplicar el criterio. Por ejemplo, si desea que la carpeta virtual busque un texto en el cuerpo del mensaje, seleccione Cuerpo del mensaje.
   Segunda lista desplegable	Seleccione la relación entre el componente del mensaje y el texto que buscar. Por ejemplo, si desea que la carpeta virtual busque mensajes cuyo cuerpo incluya el texto de búsqueda, seleccione contiene.
   Cuadro de texto	Escriba el texto que buscar. El texto no distingue mayúsculas/minúsculas.
   Quitar	Para suprimir un criterio, haga clic en el botón Quitar situado al lado.
   Fuentes de la carpeta virtual	En la lista desplegable, seleccione las carpetas a partir de las cuales se creará la virtual. Seleccione una de las opciones siguientes:  sólo carpetas especificadas: seleccione esta opción para crear la carpeta virtual a partir de otras especificadas. Para indicar las carpetas, haga clic en Añadir. Seleccione la carpeta que desee añadir en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta y después haga clic en Aceptar. Para borrar una carpeta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Quitar. con todas las carpetas locales: seleccione esta opción para crear la carpeta virtual a partir de las existentes en el sistema local. con todas las carpetas remotas activas: seleccione esta opción para crear la carpeta virtual a partir de las carpetas del servidor de correo al cual se está conectado. con todas las carpetas locales y remotas activas: seleccione esta opción para crear la carpeta virtual a partir de: Todas las carpetas en el sistema local. Todas carpetas del servidor de correo al cual se está conectado.

4. Una vez introducidos los detalles de la carpeta virtual, haga clic en Aceptar del diálogo Añadir regla.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.

Para editar una carpeta virtual

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales.

2. En el cuadro de diálogo Carpetas virtuales, seleccione la que desee editar y después haga clic en Editar.

3. Modifique los detalles de la carpeta virtual en el cuadro de diálogo Editar regla cuando sea necesario. Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, consulte Para agregar una carpeta virtual.

4. Una vez introducidos los detalles de la carpeta virtual, haga clic en Aceptar del diálogo Editar regla.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.

Para borrar una carpeta virtual

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales.

2. En el cuadro de diálogo Carpetas virtuales, seleccione la que desee borrar y después haga clic en Quitar.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.

Para cambiar la posición de una carpeta virtual

Para cambiar la posición de una carpeta virtual en el panel de carpetas:

1. Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales.

2. En el cuadro de diálogo Carpetas virtuales, seleccione la que desee cambiar de ubicación.

3. Haga clic en el botón Arriba o Abajo para cambiar la posición. Repita estos pasos hasta situar la carpeta en la posición deseada.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.

Para crear una carpeta virtual a partir de un mensaje

Siga estos pasos:

1. Seleccione en la lista el mensaje a partir del cual desee crear la carpeta virtual.

2. Seleccione Herramientas -> Crear una carpeta virtual según el mensaje y, a continuación, seleccione uno de los siguientes elementos del menú:

   • Carpeta virtual según el asunto: crea una carpeta virtual a partir del asunto del mensaje.

   • Carpeta virtual según el remitente: crea una carpeta virtual a partir del remitente del mensaje.

   • Carpeta virtual según los destinatarios: crea una carpeta virtual a partir los destinatarios del mensaje seleccionado.

   • Carpeta virtual según la lista de correo: crea una carpeta virtual a partir de las listas de correo que aparecen en los campos A y Cc del mensaje seleccionado.

   Se mostrará el diálogo Nueva carpeta virtual. Este diálogo contiene los criterios de la carpeta virtual, según el elemento de menú seleccionado.

3. Modifique los detalles de la carpeta virtual en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, consulte Para agregar una carpeta virtual.

4. Haga clic en Aceptar. La carpeta virtual se agregará a la lista de carpetas virtuales del panel de carpetas.

Para crear una carpeta virtual a partir de una búsqueda

Siga estos pasos:

1. Ejecute la búsqueda a partir de la cual desea crear la carpeta virtual. Si desea más información, consulte el Uso de las búsquedas avanzadas.

2. Una vez finalizada la búsqueda, seleccione Buscar -> Crear una carpeta virtual de la búsqueda. Se mostrará el diálogo Nueva carpeta virtual. El diálogo contendrá el criterio de la búsqueda realizada.

3. Modifique los detalles de la carpeta virtual en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, consulte Para agregar una carpeta virtual.

4. Haga clic en Aceptar. La carpeta virtual se agregará a la lista de carpetas virtuales del panel de carpetas.