Creación de una tarea

Para crear una tarea:

1. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Tarea.

2. Escriba la información de la tarea en la pestaña Básico en la ventana Tarea. A continuación se describen los elementos de la ficha Básicos:

   Elemento	Descripción
   Resumen	Contiene la descripción de la tarea.
   Fecha de vencimiento	Estas casillas desplegables combinadas sirven para indicar la fecha y hora en las que se debe haber realizado la tarea.
   Fecha de inicio	Estas casillas desplegables combinadas sirven para indicar la fecha y hora en las que se debe haber iniciado la tarea.
   Botón Globo terráqueo	Para especificar una zona horaria diferente, haga clic en el botón del globo terráqueo situado junto a las casillas de fecha y hora. Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccione una zona horaria. Haga clic en el mapa para seleccionar la zona horaria o selecciónela en la lista desplegable. A continuación, haga clic en Aceptar.
   Descripción	Escriba la descripción de la tarea.
   Clasificación	Seleccione una de las opciones siguientes: Público: esta opción habilita a los otros usuarios de la red local a ver los detalles de la tarea. Privado: esta opción impide a los otros usuarios de la red local a ver cualquier detalle de la tarea. Confidencial: esta opción permite a los otros usuarios de la red local ver la tarea, pero no podrán ver los detalles.
   Categorías y cuadro de texto	Escriba la categoría y el nombre que se asigna a esta tarea. Se puede asignar más de una categoría, separadas con comas.   También, haga clic en Categorías. El diálogo Editar categorías permite seleccionar una categoría.

3. Si desea introducir más detalles sobre la tarea, haga clic en la ficha Detalles. A continuación se describen los elementos de la ficha Detalles:

   Elemento	Descripción
   Estado	Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable. Sin comenzar En proceso Terminado Cancelado
   Prioridad	Seleccione una de las siguientes opciones de prioridad de la lista desplegable. Sin definir Baja Normal Alta
   % Terminado	El porcentaje se puede indicar con el cuadro deslizante o introduciéndolo directamente en el cuadro de texto.   En función del valor que se haya especificado, Correo electrónico y calendario actualiza los elementos siguientes: 100: Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado. Inserta la fecha y hora actual en las casillas de combinación desplegables Fecha de terminación. 1–99 inclusive: Selecciona En proceso en la lista desplegable Estado. Inserta Ninguno en la primera casilla de Fecha de terminación. Borra el contenido de la segunda casilla de Fecha de terminación. 0: Selecciona Sin comenzar en la lista desplegable Estado. Inserta Ninguno en la primera casilla de Fecha de terminación. Borra el contenido de la segunda casilla de Fecha de terminación.
   Fecha de terminación	Seleccione la fecha en la primera casilla y la hora en la segunda, correspondientes a cuándo se finalizó la tarea.  En función del valor que se haya especificado, Correo electrónico y calendario actualiza los elementos siguientes: fecha: Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado. Inserta 100 en el cuadro de texto % Terminado. Inserta la fecha seleccionada en la primera casilla de Fecha de terminación. Inserta la hora actual en la segunda casilla de Fecha de terminación. Ahora: Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado. Inserta 100 en el cuadro de texto % Terminado. Inserta la fecha actual en la primera casilla de Fecha de terminación. Inserta la hora actual en la segunda casilla de Fecha de terminación. Hoy: Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado. Inserta 100 en el cuadro de texto % Terminado. Inserta la fecha actual en la primera casilla de Fecha de terminación. El contenido de la segunda casilla de Fecha de terminación permanece sin cambios. Ninguno: Si el estado de la tarea es Sin comenzar, no se modifica ningún elemento Si el estado de la tarea es En proceso, Correo electrónico y calendario inserta 50 en el cuadro de texto % Terminado. Si el estado de la tarea es Terminado, Correo electrónico y calendario actualiza los elementos siguientes: Selecciona Sin comenzar en la lista desplegable Estado. Inserta 0 en el cuadro de texto % Terminado. Inserta Ninguno en la primera casilla de Fecha de terminación. Borra el contenido de la segunda casilla de Fecha de terminación.
   URL	Escriba el URL asociado con la tarea, si lo hay. Haga clic en el botón de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado.

4. Para guardar la tarea, seleccione Archivo -> Guardar.

   Para guardar la tarea y cerrar la ventana Tarea, seleccione Archivo -> Guardar y cerrar.

   Para guardar los detalles de la tarea en un archivo, seleccione Archivo -> Guardar como para mostrar la ventana Guardar como. Escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Para cerrar la ventana Tarea sin guardar la tarea, seleccione Archivo -> Cerrar.

5. Para ver de los detalles de la tarea antes de imprimirla, seleccione Archivo -> Previsualizar la impresión.

   Para imprimir los detalles de la tarea, seleccione Archivo -> Imprimir.