Asignación de una tarea

Sólo se pueden asignar las tareas desde una carpeta local. No puede asignar una tarea de una carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System.

Para asignar una tarea:

1. Haga doble clic en la ventana Tareas para abrir una ventana Tarea con las secciones descritas en Creación de una tarea.

2. Seleccione Acciones -> Asignar tarea para mostrar la ficha Asignación.

3. Seleccione el organizador de la tarea en la lista desplegable Organizador.

4. Las asignaciones a las tareas se listan en formato de tabla. Esta tabla se puede personalizar, agregando o suprimiendo columnas, como se describe en Uso de las vistas . Como valor predeterminado, la tabla de asignaciones de tareas contiene las columnas que se describen a continuación:

   Columna	Descripción
   Participantes	Correo electrónico y calendario inserta automáticamente el nombre del usuario actual como primer participante. Para agregar otro participante, haga clic en el texto Pulse aquí para añadir un contacto situado bajo la lista. Escriba el nombre de la persona, grupo, recurso o sala a la que desea asignar la tarea. Para poder enviar la información sobre la tarea a la persona asignada, escriba la dirección electrónica correspondiente en este campo.
   Tipo	Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna Tipo para activar una lista desplegable. Seleccione uno de los siguientes tipos de la lista desplegable. Individual Grupo Recurso Sala Desconocido
   Papel	Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna Papel para activar una lista desplegable. Seleccione uno de los siguientes roles de la lista desplegable. Presidente Participante requerido Participante opcional No participan Desconocido
   RVSP	Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna RVSP para activar una lista desplegable. Seleccione Sí o No en la lista desplegable para enviar o no una respuesta al organizador de la reunión.
   Estado	Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna Estado para activar una lista desplegable. Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable. Necesita acción Aceptado Rechazado Tentativa Delegado

5. Haga clic en el botón Invitar a otros para crear una nueva entrada en la tabla de asignaciones. Correo electrónico y calendario también muestra el cuadro de diálogo Seleccionar contactos de la libreta de direcciones, que puede utilizar para seleccionar los participantes.

6. Seleccione Archivo -> Guardar y cerrar. Correo electrónico y calendario crea las asignaciones de las tareas y después pregunta si debe enviar la información al respecto.

7. Haga clic en Sí para enviar la información actualizada de la información sobre la asignación a las direcciones electrónicas especificadas.

   Haga clic en No para guardar la información sobre la asignación de tareas sin enviarla a las direcciones especificadas. Esta información se puede enviar más tarde, como se describe en Envío de información sobre una tarea.