Tabla Usuario
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Para definir permisos de acceso para un usuario, seleccione el usuario en la tabla. A continuación, elija las opciones pertinentes en el grupo Permisos.
Para agregar un usuario a la tabla, haga clic en Añadir. Introduzca el nombre del usuario en el cuadro de diálogo Añadir usuario; a continuación, haga clic en Aceptar. También puede seleccionar un usuario de una GAL o de una lista de contactos si hace clic en el botón Libreta de direcciones. Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar contactos de la Libreta de direcciones para seleccionar un usuario.
Para suprimir un usuario de la tabla, selecciónelo y haga clic en Borrar.
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Papel
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Seleccione la función del usuario en la lista desplegable. Cada función tiene asociado un conjunto de permisos. Por ejemplo, si selecciona la función Revisor, se seleccionarán automáticamente las opciones siguientes:
Tras haber seleccionado una función para el usuario, puede modificar los permisos. Cuando se modifican los permisos, el valor en la lista desplegable se cambia en consonancia con la función. Si los permisos seleccionados no corresponden a ninguna función, en la lista desplegable aparece el valor Personalizado.
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Crear elementos
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Seleccione esta opción para que el usuario pueda agregar elementos a la carpeta.
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Propietario de la carpeta
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Seleccione esta opción para que el usuario pueda desempeñar las mismas tareas que el propietario de la carpeta.
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Elementos leídos
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Seleccione esta opción para que el usuario pueda leer los elementos de la carpeta.
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Carpeta de contacto
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Seleccione esta opción si desea que el usuario reciba una copia de los mensajes relacionados con la carpeta. Por ejemplo, la carpeta podría enviar un mensaje a todos los contactos de la carpeta cada vez que un usuario la modifique.
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Crear subcarpetas
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Seleccione esta opción para que el usuario pueda crear carpetas dentro de la carpeta actual.
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Carpeta visible
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Seleccione esta opción para que el usuario pueda visualizar la carpeta en su panel de carpetas cuando se suscriba a su cuenta.
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Editar elementos
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Utilice este grupo para especificar los permisos del usuario mientras edita elementos en la carpeta.
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Ninguno: Seleccione esta opción si no desea que el usuario pueda modificar elementos de la carpeta.
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Propios: Seleccione esta opción para que el usuario pueda modificar en la carpeta los elementos creados por él mismo.
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Todo: Seleccione esta opción para que el usuario pueda modificar cualquier elemento de la carpeta.
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Borrar elementos
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Utilice este grupo para especificar los permisos del usuario mientras borra elementos de la carpeta.
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Ninguno: Seleccione esta opción si no desea que el usuario pueda borrar elementos de la carpeta.
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Propios: Seleccione esta opción para que el usuario pueda borrar de la carpeta los elementos creados por él mismo.
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Todo: Seleccione esta opción para que el usuario pueda borrar cualquier elemento de la carpeta.
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