Asignación de permisos a delegados

Microsoft Exchange incluye una función que permite conceder permiso a otros usuarios a una cuenta propia de Exchange. Cuando se asigna este permiso a otro usuario, éste pasa a ser un delegado. Puede autorizar a un delegado para que, en su nombre, efectúe las tareas siguientes:

• Leer los mensajes de correo electrónico y enviar mensajes en su nombre.

• Ver las citas, agregar citas y actualizar las existentes.

• Ver las tareas, agregar tareas y actualizar las existentes.

• Ver los contactos, agrear contactos y actualizar los existentes.

Si es la primera vez que utiliza Microsoft Outlook con su cuenta de Exchange, las funciones del delegado no funcionan correctamente en Correo electrónico y calendario. Si selecciona Herramientas -> Configuración y después hace clic en Delegación para Exchange, se muestra el mensaje Error leyendo la lista de delegados.

Si tiene previsto migrar de Outlook a Correo electrónico y calendario y desea utilizar las funciones del delegado, antes de la migración debe especificar todas las opciones del delegado en Outlook.

Si no cuenta con las funciones del delegado, puede establecer permisos para otro usuario en las carpetas. Así, el usuario en cuestión puede abrir las carpetas en su propio panel de carpetas. Para obtener información sobre cómo definir permisos de acceso para una carpeta, consulte Para configurar permisos de acceso para una carpeta. Para obtener más información sobre cómo abrir la carpeta de otro usuario, consulte Para abrir la carpeta de otro usuario.

Para configurar un usuario como delegado

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Configuración.

2. Haga clic en Delegación para Exchange en el panel izquierdo.

3. En las fichas de Delegando a otros, haga clic en Añadir.

4. Indique el nombre del usuario en el campo Delegar en del cuadro de diálogo Seleccione usuario. También puede seleccionar un usuario de una GAL o de una lista de contactos si hace clic en el botón Libreta de direcciones. Utilice el cuadro de diálogo Seleccionar contactos de la Libreta de direcciones para seleccionar un usuario.

5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccione usuario para asignar el usuario como delegado.

6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution.

Para especificar permisos de acceso para un delegado

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Configuración.

2. Haga clic en Delegación para Exchange en el panel izquierdo.

3. En las fichas de Delegando a otros, seleccione el delegado cuyos permisos desee modificar. A continuación, haga clic en Editar.

4. En el cuadro de diálogo Permisos de nombre-usuario, seleccione los permisos para el delegado de sus carpetas Agenda, Contactos, Buzón de entrada y Tareas. Seleccione la función del delegado en la lista desplegable junto a cada carpeta. Cada función tiene asociado un conjunto de permisos. Por ejemplo, si selecciona la función Autor, el delegado puede leer el contenido de la carpeta y agregar elementos.

5. Seleccione la opción El delegado puede ver elementos privados para permitir que el delegado vea las citas, reuniones y tareas con Clasificación Privado.

6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Permisos de nombre-usuario.

7. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution.

Para suprimir un delegado

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Configuración.

2. Haga clic en Delegación para Exchange en el panel izquierdo.

3. En las fichas de Delegando a otros, seleccione el delegado que desee suprimir. A continuación, haga clic en Quitar.

4. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution.

Para ver los usuarios de los que se es delegado

Siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Configuración.

2. Haga clic en Delegación para Exchange en el panel izquierdo.

3. Haga clic en la ficha Actuando como delegado. En la tabla que aparece en las fichas se muestra un listado de los usuarios de los que es delegado.

   Si desea enviar mensajes de correo electrónico en nombre de un usuario, seleccione la casilla de verificación junto al nombre de dicho usuario. Cuando redacte un mensaje, puede seleccionar la dirección de correo electrónico del usuario en la lista desplegable De.

4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de Evolution.