Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Ajout d'un filtre

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Filtres.

  2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, déterminez si vous souhaitez appliquer le filtre sur le courrier entrant ou sur le courrier sortant.

  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Entrez les détails du filtre dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Entrez les critères du filtre dans la section supérieure de la boîte de dialogue. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section supérieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Nom de la règle

    Attribuez un nom au filtre dans cette zone de texte. 

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au filtre.  

    Exécuter les actions

    Utilisez la liste déroulante pour préciser si le filtre doit être appliqué ou non lorsque le message répond à tous les critères de filtrage ou à un seul d'entre eux. 

    Première liste déroulante  

    Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le filtre recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.

    Deuxième liste déroulante 

    Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour que le filtre recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    Zone de texte  

    Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. 

    Supprimer

    Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

  5. Entrez, dans la section inférieure de la boîte de dialogue, les actions à exécuter si les critères sont respectés. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section inférieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des actions au filtre.  

    Liste déroulante  

    Sélectionnez une action à exécuter. Un autre bouton peut apparaître à droite de la liste déroulante, selon l'action que vous sélectionnez. Exemple : un autre bouton s'affiche si vous sélectionnez l'action Déplacer vers le dossier. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un dossier.

    Supprimer

    Cliquez sur le bouton Supprimer situé près de l'action pour la supprimer.

  6. Après avoir entré les informations concernant le filtre, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.


Remarque –

Vous pouvez créer un filtre qui copie les messages répondant à vos critères dans plus d'un dossier.