Ajout d'un contact

Procédez comme suit :

1. Choisissez Fichier -> Nouveau -> Contact. La fenêtre Éditeur de contacts s'affiche.

2. Entrez les détails du contact dans l'onglet Général. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet :

   Nom	Description
   Nom complet	Entrez le nom complet du contact.   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nom complet et utiliser la boîte de dialogue Nom complet pour introduire le nom complet du contact.
   Fonction	Entrez la fonction du contact.
   Organisation	Entrez le nom de l'entreprise dans laquelle travaille le contact.
   Classer comme	Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la manière dont vous souhaitez classer ce contact dans votre liste de contacts. Les options figurant dans la liste déroulante sont générées à partir du nom complet que vous entrez.
   Travail, Domicile, Fax (travail), Portable	Ces champs vous permettent d'entrer les numéros de téléphone du contact, ainsi que d'autres informations.   Sélectionnez le type d'information que vous souhaitez entrer à l'aide de la liste déroulante des catégories située à gauche de la zone de texte. Exemple : pour entrer le numéro de téléphone professionnel du contact, sélectionnez Travail dans la liste déroulante ; pour entrer le numéro de pager du contact, sélectionnez Pager, etc. Entrez les informations relatives au contact pour la catégorie que vous avez sélectionnée dans la zone de texte.
   Adresse électronique principale	Entrez l'adresse électronique principale du contact.   Pour entrer une autre adresse de courrier électronique, sélectionnez Courrier électronique 2 ou Courrier électronique 3 dans la liste déroulante des catégories située à gauche de la zone de texte, et entrez l'adresse dans la zone de texte.
   Préfère recevoir le courrier en HTML	Sélectionnez cette option si le contact souhaite recevoir des messages électroniques au format HTML. Si vous ne la sélectionnez pas, les e-mails au format HTML que vous enverrez à ce contact seront convertis en texte simple par Messagerie et calendrier.
   Travail	Sélectionnez le type d'adresse dans la liste déroulante des catégories située à gauche de la zone de texte réservée à l'adresse. Exemple : pour entrer l'adresse personnelle du contact, sélectionnez Domicile dans la liste déroulante.
   Champ Adresse	Entrez l'adresse du contact.   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Adresse et entrer l'adresse complète du contact dans la boîte de dialogue Adresse complète.
   Adresse de la liste de diffusion	Sélectionnez cette option pour utiliser l'adresse figurant dans le champ Adresse en tant qu'adresse de liste de diffusion pour ce contact.
   Adresse de la page Web	Entrez l'URL de la page web du contact dans ce champ. Cliquez sur l'icône de connexion pour ouvrir l'URL définie dans le navigateur web par défaut.
   Catégories	Entrez les catégories auxquelles appartient le contact dans la zone de texte. Si vous entrez plusieurs catégories, veillez à les séparer par une virgule.  Vous pouvez également cliquer sur le bouton Catégories. La boîte de dialogue Éditer les catégories s'ouvre. Pour sélectionner une catégorie, cochez la case correspondante. Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez sur le bouton Éditer la liste des catégories principales. La boîte de dialogue Éditer la liste des catégories générales s'affiche. Cliquez sur la zone de texte située en haut de la liste des catégories, entrez le nom de la nouvelle catégorie et appuyez sur Retour. Pour supprimer une catégorie, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour fermer la boîte de dialogue Éditer la liste des catégories générales, cliquez sur Fermer. Cliquez sur OK pour transférer les informations de la boîte de dialogue Éditer les catégories à la zone de texte de l'onglet Général, puis fermez la boîte de dialogue.

3. Pour entrer des détails supplémentaires sur vos contacts, cliquez sur l'onglet Détails. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet.

   Nom	Description
   Service	Entrez le nom du service dans laquelle travaille le contact.
   Bureau	Entrez le nom du bureau dans laquelle travaille le contact.
   Profession	Entrez la profession du contact.
   Nom du directeur	Entrez le nom du supérieur hiérarchique du contact.
   Nom de l'adjoint	Entrez le nom de l'adjoint du contact.
   Surnom	Entrez le surnom du contact.
   Conjoint(e)	Entrez le nom de la conjointe/du conjoint du contact.
   Anniversaire	Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour indiquer la date d'anniversaire du contact.
   Anniversaire de mariage	Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour indiquer la date d'anniversaire de mariage du contact.
   Notes	Entrez toute autre information que vous souhaitez ajouter.

4. Pour indiquer si le contact est libre ou occupé ou entrer toute autre information de calendrier le concernant, cliquez sur l'onglet Collaboration. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet.

   Nom	Description
   URL du calendrier public	Entrez un URL auquel vous pouvez accédez pour consulter les informations figurant dans le calendrier public du contact. Cliquez sur l'icône de connexion pour ouvrir l'URL définie dans le navigateur web par défaut.
   URL libre/occupé	Entrez un URL auquel vous pouvez accédez pour consulter si votre contact est libre ou occupé à une date donnée. Cliquez sur l'icône de connexion pour ouvrir l'URL définie dans le navigateur web par défaut.

5. Pour enregistrer le contact, choisissez Fichier -> Enregistrer.

   Pour enregistrer le contact et fermer la fenêtre Éditeur de contacts, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.

   Pour enregistrer le contact dans un fichier au format VCard, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer comme VCard s'ouvre. Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK.

   Pour fermer la fenêtre Éditeur de contacts sans enregistrer le contact, choisissez Fichier -> Fermer.

6. Pour imprimer les détails du contact, choisissez Fichier -> Imprimer.

dans les vues Liste de numéros de téléphone et Par société, vous pouvez ajouter directement un contact dans la fenêtre des contacts. Il vous suffit de cliquer sur la zone Cliquer ici pour ajouter un contact, puis d'entrer les informations relatives au contact dans les champs disponibles.