Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Ajout d'une liste de contacts

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Fichier -> Nouveau -> Liste de contacts.

  2. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à la liste de contacts dans la zone de texte Nom de la liste de la fenêtre Éditeur de liste de contacts.

  3. Pour ajouter une adresse électronique à la liste de contacts, entrez cette adresse dans la zone de texte située en haut de la zone de groupe Membres, puis cliquez sur le bouton Ajouter. L'adresse électronique ainsi entrée vient s'ajouter à la liste des contacts.

  4. Pour ajouter à la liste à la listel'un des contacts figurant dans votre dossier Contacts, ouvrez ce dossier dans une autre fenêtre et faites glisser le contact du dossier Contacts vers la liste située dans la partie inférieure de la zone de groupe Membres.

  5. Pour supprimer l'un des membres d'une liste de contacts, sélectionnez ce membre dans la liste située dans la partie inférieure de la zone de groupe Membres et cliquez sur Supprimer.

  6. Lorsque vous envoyez un message à une liste de contacts, les noms et adresses de courrier électronique des membres de la liste sont ajoutés au champ À de ce message. Si vous ne voulez pas que les noms et adresses des membres apparaissent lorsque vous envoyez un message à cette liste, sélectionnez l'option Masquer les adresses lors de l'envoi d'un mail à cette liste. Si vous sélectionnez cette option, les noms et adresses électroniques des membres de la liste sont ajoutés au champ Cci de votre message.

  7. Pour enregistrer la liste de contacts, choisissez Fichier -> Enregistrer.

    Pour enregistrer la liste de contacts et fermer la fenêtre Éditeur de liste de contacts, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.

    Pour enregistrer la liste de contacts dans un fichier au format VCard, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer comme VCard s'ouvre. Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK.

    Pour fermer la fenêtre Éditeur de liste de contacts sans enregistrer la liste, choisissez Fichier -> Fermer.