予定の作成

「カレンダ」を使用して、一日の予定を作成したり、短期間の予定を作成できます。単独の予定、または一連の予定を作成できます。

単独の予定を作成する

次の手順を実行します。

1. 「ファイル」->「新規」->「予定」を選択します。

2. 「予定」タブの領域に予定の詳細を入力します。次の表は、「予定」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「サマリ」	予定についての短い説明を入力します。
   「場所」	予定の位置を入力します。
   「開始時刻」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、予定の開始日時を指定します。
   「終了時刻」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、予定の終了日時を指定します。
   グローブボタン	別のタイムゾーンで時間を指定するには、ドロップダウンコンビネーションボックスの右にあるグローブボタンをクリックします。「タイムゾーンの選択」ダイアログで地図をクリックしてタイムゾーンを選択するか、ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択し、「了解」をクリックします。
   「終日のイベントにする」	一日の予定を作成するときは、このオプションを選択します。  短い期間の予定を作成する場合は、このオプションを選択解除します。
   詳細テキストボックス	予定の詳細を入力します。
   「区分」	次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。  「公開」: ネットワーク上のほかのユーザーに、スケジュール上でこの予定の詳細を公開します。 「非公開」: ネットワーク上のほかのユーザーが、スケジュール上でこの予定の詳細を見ることができないようにします。 「機密事項」: ネットワーク上のほかのユーザーが、この予定がスケジュール上にあることのみわかるようにします。ほかのユーザーは、予定の詳細を見ることができません。
   「表示の仕方」	次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。  「予定なし」: この予定で指定した時間の間、別の会議に出席できることをネットワーク上のほかのユーザーに示します。 「予定あり」: この予定で指定した時間の間、別の会議に出席できないことをネットワーク上のほかのユーザーに示します。
   「カテゴリ」とテキストボックス	この予定を割り当てるカテゴリのカテゴリ名を入力します。複数のカテゴリを割り当てたい場合は、コンマで区切ってカテゴリ名を入力します。  または、「カテゴリ」ボタンをクリックします。「カテゴリの編集」ダイアログを使用して、カテゴリを選択します。

3. 予定を通知するアラートをスケジュールするには、「リマインダ」タブをクリックします。次の表は、「リマインダ」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「基本」	予定の日付、開始時間、終了時間を表示します。
   「メッセージを表示する」	ドロップダウンリストから次のアラートタイプのどれか 1 つを選択します。  「メッセージを表示する」 「音楽を再生する」 「プログラムを実行する」 「電子メールを送信する」
   時間単位スピンボックス	スピンボックスを使用して、タイムユニットの数を指定します。
   「分」	ドロップダウンリストから次のタイムユニットタイプのどれか 1 つを選択します。  「分」 「時間」 「日」
   「進む」	ドロップダウンリストから次のオプションのどれか 1 つを選択します。  「進む」 「戻る」
   「予定の開始」	ドロップダウンリストから次のオプションのどれか 1 つを選択します。  「予定の開始」 「予定の終了」
   「オプション」	「オプション」ボタンをクリックすると、「アラームのオプション」ダイアログが表示されます。「アラームのオプション」ダイアログの詳細については、「「アラームのオプション」ダイアログ」を参照してください。
   アラームリスト	現在選択されている予定に設定されているすべてのアラームを表示します。
   「追加」	「追加」をクリックして、指定したアラームを「リマインダ」リストに追加します。
   「削除」	「削除」をクリックして、選択したアラームを「リマインダ」リストから削除します。

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   注 –

   電子メールとカレンダでは、さまざまなソースのタイムゾーン設定を使用します。リマインダが正しく機能するためには、これらのすべてのソースにおいて、タイムゾーンが同じ値に設定されている必要があります。タイムゾーンを設定する方法については、「カレンダとタスクの環境設定の指定」を参照してください。

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4. 予定を保存するには、「ファイル」->「保存」を選択します。

   予定を保存して予定ウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。

   予定をファイルに保存するには、「ファイル」->「別名で保存」を選択し、名前を付けて保存ウィンドウを表示します。ファイル名を入力して、「了解」をクリックします。

   予定を保存せずに予定ウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「閉じる」を選択します。

5. 予定の詳細をプレビューするには、「ファイル」->「印刷プレビュー」を選択します。

   予定の詳細を印刷するには、「ファイル」->「印刷」を選択します。

「アラームのオプション」ダイアログ

「アラームのオプション」ダイアログを使用して、アラームに追加オプションを指定できます。次の表は、「アラームのオプション」ダイアログの要素を説明しています。

終日の予定を作成する

次の手順を実行します。

1. 「ファイル」->「新規」->「終日の予定」を選択します。予定が表示され、「終日のイベントにする」オプションが選択されています。予定ウィンドウは、「ファイル」->「新規」->「予定」 を選択したときに表示されるウィンドウと似ています。ただし、開始時間と終了時間は表示されません。

2. 「単独の予定を作成する」の説明に従って、予定ウィンドウに詳細を入力します。

3. 「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。電子メールとカレンダは、一日の予定を保存して、予定ウィンドウを閉じます。

繰り返しの予定を作成する

次の手順を実行します。

1. 「単独の予定を作成する」の説明に従って、予定を作成します。

2. 予定ウィンドウで、「繰り返し」タブをクリックして「繰り返し」タブの領域を表示します。次の表は、「繰り返し」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「基本」	予定の日付、開始時間、終了時間を表示します。
   「繰り返しのルール」	次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。 「繰り返さない」: 1 つの予定のみをスケジュールします。 「簡易繰り返し」: 既定義の設定を使用して、一連の予定をスケジュールします。 「カスタマイズ」: このオプションを選択すると、電子メールとカレンダでは編集できない繰り返しが予定に含まれます。
   「毎」	スピンボックスを使用して、各予定間のタイムユニット数を指定します。
   「日」	ドロップダウンリストから次のタイムユニットタイプのどれか 1 つを選択します。 「日」 「週 (間)」 「月 (間)」 「年 (間)」
   「無期限」	ドロップダウンリストから次のオプションのどれか 1 つを選択して、一連の予定をいつ終了するかを指定します。 「無期限」: 一連の予定が無期限に継続することを指定します。 「回数」: スピンボックスを表示します。スピンボックスを使用して、一連の予定内の予定の数を指定します。 「まで」: ドロップダウンコンビネーションボックスを表示します。ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、一連の予定のうち最後の予定の日付を指定します。
   「次の日は除く」	このドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、一連の予定のうち予定をスケジュールしない日付を指定します。
   「追加」	「追加」をクリックして、例外リストにスケジュールしない日付を追加します。
   「修正」	「修正」をクリックして、例外リストで選択した日付に対して変更を行います。
   「削除」	「削除」をクリックして、例外リストで選択した日付を削除します。
   「プレビュー」	「プレビュー」セクションは、現在の月のすべての日付を表示します。現在選択されている日付は、赤枠で示されます。一連の予定のなかで、予定がスケジュールされている日付は、太字で表示されます。図 6–2は、典型的な「プレビュー」セクションを示しています。 「プレビュー」セクションの月名の左側にある左矢印をクリックして、前の月を表示します。左矢印を何度かクリックしスクロールして、前の月にいくつか戻ることができます。 「プレビュー」セクションの月名の右側にある右矢印をクリックして、次の月を表示します。右矢印を何度かクリックしスクロールして、次の月にいくつか進めることができます。

3. 「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。電子メールとカレンダは、一連の予定を保存して、予定ウィンドウを閉じます。

図 6–2 典型的なプレビューセクション