会議を中止したり、個々の出席者の会議出席依頼を取り消すことができます。
次の手順を実行します。
スケジュール区画の該当する会議をダブルクリックして、予定ウィンドウを開きます。
「動作」->「ミーティングの取り消し」を選択すると、確認アラートが表示されます。
会議を中止するには、「はい」をクリックします。電子メールとカレンダ
は、指定のメールアドレスに会議中止の通知を送信します。
次の手順を実行します。
スケジュール区画の該当する会議をダブルクリックして、予定ウィンドウを開きます。
「会議」タブをクリックして、「会議」タブの領域を表示します。
依頼を取り消す出席者を右クリックして、ポップアップメニューから「削除」を選択します。電子メールとカレンダ
は、出席者リストからその出席者を削除します。
依頼を取り消す各出席者に対してこの手順を繰り返します。
「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。電子メールとカレンダ
は、更新した会議情報を送信するかどうかを問い合わせます。
指定したメールアドレスに更新した会議情報を送信する場合は、「はい」をクリックします。
出席依頼が取り消された出席者に対して、Cancel:Calendar Information という件名のメッセージが送信されます
出席者リストに登録されている出席者に対して、Calendar information という件名のメッセージが送信されます。
指定したメールアドレスにメッセージを送信せずに、更新した会議情報を保存するには、「いいえ」をクリックします。