Java Desktop System 電子メールとカレンダ・ユーザーズガイド

会議出席依頼への返信

電子メールとカレンダは、会議出席依頼を電子メールの添付ファイルで「受信箱」に送信します。会議への出席依頼に返信するには、次の手順を実行します。

  1. 会議出席依頼が添付されている電子メールメッセージを開きます。

  2. 「メッセージの添付ファイルを表示する」の説明に従って、メッセージの添付ファイルを表示することで、会議出席依頼を開きます。

  3. 次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。

    • 「受諾」

    • 「暫定受諾」

    • 「辞退済み」

    依頼を受諾した場合、会議出席依頼を閉じると、電子メールとカレンダによってカレンダにイベントが追加されます。

  4. 「RSVP」 オプションを選択して、会議の主催者に返信することを指定します。

    「RSVP」オプションを選択した場合、会議出席依頼を閉じたときに、電子メールとカレンダによって詳細な返信が電子メールで会議主催者に送られます。

    「RSVP」オプションを選択しない場合、電子メールとカレンダは会議主催者に返信を送りません。

  5. 「カレンダ」ボタンをクリックして、「カレンダ」フォルダを一覧表示するポップアップメニューを表示します。この依頼の詳細を保存するカレンダを選択します。

  6. 「了解」をクリックして、会議出席依頼を閉じます。

  7. 電子メールメッセージを閉じます。