タスクの作成

タスクを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「ファイル」->「新規」->「タスク」選択します。

2. タスクウィンドウの「基本」タブにタスク情報を入力します。次の表は、「基本」タブの領域の要素を説明しています。

   要素	説明
   「サマリ」	タスクについての短い説明を入力します。
   「期日」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、タスク完了の期日と時間を指定します。
   「開始日」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、タスクを開始する日時を指定します。
   グローブボタン	別のタイムゾーンで時間を指定するには、ドロップダウンコンビネーションボックスの右にあるグローブボタンをクリックします。「タイムゾーンの選択」ダイアログが表示されます。地図をクリックしてタイムゾーンを選択するか、ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択して、「了解」をクリックします。
   説明	タスクについての詳しい説明を入力します。
   「区分」	次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。 「公開」: ネットワーク上のほかのユーザーに、スケジュール上でこのタスクの詳細を公開します。 「非公開」: ネットワーク上のほかのユーザーが、スケジュール上でこのタスクの詳細を見ることができないようにします。 「機密事項」: ネットワーク上のほかのユーザーが、このタスクがスケジュール上にあることのみわかるようにします。ほかのユーザーは、タスクの詳細を見ることができません。
   「カテゴリ」とテキストボックス	このタスクに割り当てるカテゴリのカテゴリ名を入力します。複数のカテゴリを割り当てたい場合は、コンマで区切ってカテゴリ名を入力します。  または、「カテゴリ」をクリックします。「カテゴリの編集」ダイアログを使用して、カテゴリを選択します。

3. タスクについてさらに詳細を入力するには、「詳細」タブをクリックします。次の表に、「詳細」タブの領域の要素を示します。

   要素	説明
   「ステータス」	ドロップダウンリストから次のステータスオプションのどれか 1 つを選択します。 「開始していない」 「進行中」 「完了」 「キャンセル済み」
   「優先度」	ドロップダウンリストから次の優先順位オプションのどれか 1 つを選択します。 「未定義」 「低い」 「普通」 「高い」
   「% 完了」	スピンボックスを使用して、タスクの完了ステータスを指定するか、テキストボックスにパーセンテージを入力します。  入力した値によっては、電子メールとカレンダで次のような要素も更新されます。 100: 「ステータス」ドロップダウンリストから「完了」を選択する。 現在の日付と時間を「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに挿入します。 1–99 まで: 「ステータス」ドロップダウンリストから「進行中」を選択します。 最初の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに「なし」を挿入する。 2 番目の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容を消去する。 0: 「ステータス」ドロップダウンリストから「開始していない」を選択する。 最初の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに「なし」を挿入する。 2 番目の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容を消去する。
   「完了日」	最初のドロップダウンコンビネーションボックスから日付を選択し、次のドロップダウンコンビネーションボックスから時間を選択して、タスクが完了した日時を指定します。  入力した値によっては、電子メールとカレンダで次のような要素も更新されます。 日付: 「ステータス」ドロップダウンリストから「完了」を選択する。 「% 完了」テキストボックスに 100 を挿入する。 最初の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに選択した日付を挿入する。 2 番目の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の時間を挿入する。 「今」: 「ステータス」ドロップダウンリストから「完了」を選択する。 「% 完了」テキストボックスに 100 を挿入する。 最初の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の日付を挿入する。 2 番目の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の時間を挿入する。 「今日」: 「ステータス」ドロップダウンリストから「完了」を選択する。 「% 完了」テキストボックスに 100 を挿入する。 最初の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の日付を挿入する。 2 番目の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容は変更されずに残る。 「なし」: タスクのステータスが「開始していない」の場合、要素に影響しません。 タスクのステータスが「進行中」の場合、電子メールとカレンダは、「% 完了」テキストボックスに 50 を挿入します。 タスクのステータスが「完了」の場合、電子メールとカレンダは次のようにいくつかの要素を更新します。 「ステータス」ドロップダウンリストから「開始していない」を選択する。 「% 完了」テキストボックスに0 を挿入する。 最初の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスに「なし」を挿入する。 2 番目の「完了日」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容を消去する。
   「URL」	タスクに関連付けられる URL を入力します (URL がある場合)。接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。

4. タスクを保存するには、「ファイル」->「保存」を選択します。

   タスクを保存してタスクウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。

   タスクの詳細をファイルに保存するには、「ファイル」->「別名保存」を選択して名前を付けて保存ウィンドウを表示します。ファイル名を入力して、「了解」をクリックします。

   タスクを保存せずにタスクウィンドウを閉じるには 、「ファイル」->「閉じる」を選択します。

5. タスクの詳細をプレビューするには、「ファイル」-> 「印刷プレビュー」を選択します。

   タスクの詳細を印刷するには、「ファイル」->「印刷」を選択します。