タスクの割り当て

ローカルフォルダ内にあるタスクのみ割り当てることができます。Sun Java System Calendar Server フォルダのタスクを割り当てることはできません。

タスクを割り当てるには、次の手順を実行します。

1. タスクウィンドウでタスクをダブルクリックして、「タスクの作成」で説明されているタブの領域を含むタスクウィンドウを表示します。

2. 「アクション」->「タスクの割り当て」を選択して「割り当て」 タブの領域を表示します。

3. 「主催者」ドロップダウンリストからタスクの主催者を選択します。

4. タスクの割り当てが表形式でリストされます。「表示の使用」の説明に従って、カラムの追加または削除を行うことで表をカスタマイズできます。デフォルトでは、タスク割り当て表に次のカラムがあります。

   列	説明
   「出席者」	電子メールとカレンダは、自動的に現在のユーザーを出席者リストの最初のエントリに入力します。 ほかの出席者をリストに追加するには、出席者リストの下にある「出席者を追加する場合は、ここをクリックしてください。」テキストをクリックします。タスクの割り当てを行う人、グループ、リソース、部屋の名前を入力します。出席者にタスクの情報を送信する場合は、このフィールドに出席者の電子メールアドレスを入力する必要があります。
   「種類」	「種類」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから次の種類のどれか 1 つを選択します。 「個人」 「グループ」 「リソース」 「ルーム」 「未知」
   「役割」	「役割」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから次の役割のどれか 1 つを選択します。 「議長」 「必須の参加者」 「任意の参加者」 「不参加者」 「未知」
   「返信の有無」	「返信の有無」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから「はい」または「いいえ」を選択して、会議の主催者に返信を送るかどうかを指定します。
   「ステータス」	「ステータス」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから次のステータスオプションのどれか 1 つを選択します。 「要アクション」 「受諾済み」 「辞退済み」 「暫定」 「委任済み」

5. 「他を招待する」ボタンをクリックして、割り当て表に新しいエントリを作成します。電子メールとカレンダは、「アドレス帳から連絡先を選択」ダイアログを表示します。このダイアログを使用して出席者を選ぶこともできます。

6. 「ファイル」->「保存して閉じる」を選択します。電子メールとカレンダはタスク割り当てを作成して、タスク割り当て情報を送信するどうかを問い合わせます。

7. 指定したメールアドレスにタスク割り当て情報を送信する場合は、「はい」をクリックします。

   指定したメールアドレスにタスク割り当て情報を送信せずに、この情報を保存する場合は、「いいえ」をクリックします。「タスク情報の送信」の説明に従って、タスク割り当て情報をあとで送信することもできます。