表示の使用

表示には、フォルダ内の項目が特定の配列で表示されます。表示を使用すると、異なる方法で項目を見ることができます。

標準表示は、「表示」メニューから利用可能です。標準表示を使用するには、「表示」-> 「現在の表示」を選択して、希望の表示を選択します。たとえば、カレンダの表示を選ぶには、次の表示のどれか 1 つを選択します。

• 「日間表示」

• 「平日表示」

• 「週間表示」

• 「月間表示」

現在の表示を変更したあと、現在の表示を保存することができます。また、メッセージ、タスク、および連絡先用にカスタム表示を作成することもできます。次の表は、メッセージ、タスク、および連絡先の表示用に変更できる特性を示しています。

現在の表示のカラムを変更する

現在の表示内のカラムの表示形式は、次の方法で変更できます。

• 表示にカラムを追加するには、任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「項目の追加」を選択します。「項目の追加」ダイアログが表示されます。

  カラムを追加するには、ダイアログ内のカラムをドラッグして、それを表示する位置まで移動します。

• カラムを移動するには、カラム見出しをドラッグします。そのカラムを表示する位置でカラム見出しをドロップします。

• カラムを削除するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「この項目の削除」を選択します。

• カラムの幅を調整するには、変更するカラムの縁をポイントします。「表カラムのサイズ変更」ポインタが表示されます。カラムの縁を希望するサイズまでドラッグします。

  あるいは、内容に合わせてカラム幅を自動的に調整することもできます。カラム幅を自動調整するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「最適なサイズ」を選択します。

現在の表示を保存する方法については、「現在の表示を保存する」を参照してください。

現在の表示をカスタマイズする

カレンダ表示以外の現在の表示をカスタマイズするには、次の手順を実行します。

1. 任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「現在の表示のカスタマイズ」を選択します。「現在の表示のカスタマイズ」ダイアログが表示されます。

2. ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」 ボタンをクリックします。「項目の表示」ダイアログが表示されます。

   表示にフィールドを追加するには、「利用可能な項目」 リストボックス内のフィールドを選択して、「追加」をクリックします。そのフィールドは、「順番に表示する項目」リストボックスに移動されます。

   表示からフィールドを削除するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択して、「削除」をクリックします。そのフィールドは、「利用可能な項目」リストボックスに移動されます。

   表示内でフィールドの位置を変更するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択します。「上に移動」ボタンまたは「下に移動」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

   「了解」をクリックして、「項目の表示」ダイアログを閉じます。

3. 表示内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。「グループ」ダイアログが表示されます。

   項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「アイテムのグループ化」ドロップダウンリストから選択します。「昇順」または「降順」 オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「表示中に項目を表示する」オプションを選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「追加の条件」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「グループ」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「すべて消去」ボタンをクリックします。

   「了解」をクリックして設定を保存し、「グループ」ダイアログを閉じます。

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   注 –

   「受信箱」表示内の項目のグループ化方法は指定できません。

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4. 表示内でのフィールドのソート方法を指定するには、「並び替え」ボタンをクリックします。「並び替え」ダイアログが表示されます。

   項目のソートに使用する最初のフィールドを「アイテムの並び替え」ドロップダウンリストから選択します。「昇順」または「降順」 オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「追加の条件」 ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「了解」をクリックして、「並び替え」ダイアログを閉じます。

5. 「了解」をクリックして、 「現在の表示のカスタマイズ」ダイアログを閉じます。

現在の表示を保存する方法については、「現在の表示を保存する」を参照してください。

現在の表示を保存する

次の手順を実行します。

1. 「表示」-> 「現在の表示」-> 「カスタム表示の保存」を選択します。

2. 新規表示を保存するには、「名前をつけて新規ビューを保存」オプションを選択します。「名前をつけて新規ビューを保存」オプションの下のテキストボックスに、新しい表示の名前を入力します。

   現在の表示を上書きする場合は、「既存の表示の置き換え」オプションを選択することもできます。

3. 「了解」をクリックします。

カスタム表示を作成する

次の手順を実行します。

1. 「表示」->「現在の表示」->「表示の定義」を選択します。「component 表示の定義」ダイアログが表示されます。

2. 新規表示を保存するには、「New」をクリックします。

3. 「新規表示の名前」テキストボックスに、表示の名前を入力します。「表示の種類」のリストボックスから、表示の種類を選択します。「了解」をクリックします。表示の特性を定義するのに使用できるダイアログが表示されます。

4. ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」 ボタンをクリックします。「項目の表示」ダイアログが表示されます。ビューに表示するフィールドの指定方法については、「現在の表示をカスタマイズする」を参照してください。

5. 表示内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。「グループ」ダイアログが表示されます。表示内でどのように項目をグループ化するかの指定方法については、「現在の表示をカスタマイズする」を参照してください。

6. 表示内でのフィールドのソート方法を指定するには、「並び替え」ボタンをクリックします。「並び替え」ダイアログが表示されます。表示内でのフィールドのソート方法については、「現在の表示をカスタマイズする」を参照してください。

7. 表示の特徴を定義するダイアログの「了解」をクリックすると、表示が作成されます。

   デフォルト表示の設定に戻すには、「元に戻す」ボタンをクリックします。

8. 「component 表示の定義」ダイアログの 「了解」をクリックすると、ダイアログが閉じます。