Java Desktop System 電子メールとカレンダ・ユーザーズガイド

第 2 章 電子メールとカレンダ入門

この章では、電子メールとカレンダを使用するにあたっての Evolution 設定アシスタントの使用方法について説明します。この章では、電子メールアカウントの構成方法、別のアプリケーションからのデータのインポート方法についても説明します。

電子メールとカレンダを開始する

電子メールとカレンダを開始するには、「起動」をクリックし、「電子メールとカレンダ」を選択します。

Evolution 設定アシスタントの使用

初めて電子メールとカレンダを起動したとき、Evolution 設定アシスタントによって電子メールとカレンダの初期構成プロセスがガイドされます。初期構成プロセスでは、次の操作を行います。

Evolution 設定アシスタントは、構成情報を入力するページを表示します。最初のページには、「ようこそ」メッセージが表示されます。「ようこそ」ページで「進む」ボタンをクリックすると、電子メールとカレンダの初期構成プロセスが開始されます。

Evolution 設定アシスタントウィンドウには、次のボタンがあります。

「進む」

必要な情報をページに入力し、構成プロセスの次のページに進む準備ができたら、「進む」ボタンをクリックします。

「戻る」

前のページに戻りたい場合は、「戻る」 ボタンをクリックします。

「取消し」

電子メールとカレンダ構成プロセスを停止して、Evolution 設定アシスタントを閉じる場合は、「取消し」ボタンをクリックします。

以降の節では、Evolution 設定アシスタントで入力する必要がある情報について説明します。入力する情報がわからない場合は、システム管理者に問い合わせてください。

身元情報の入力

身元情報は、Evolution 設定アシスタントの「身元情報」ページに入力します。表 2–1 に、構成可能な識別設定を示します。

身元情報の入力を完了したら、「進む」ボタンをクリックします。

表 2–1 識別設定

要素 

説明 

「氏名」

姓名を入力します。 

「電子メールアドレス」

電子メールアドレスを入力します。 

「返信先」

任意。メッセージへの返信が送られる電子メールアドレスを入力します。メッセージを受け取った人が返信する場合、返信メッセージはこのアドレスに送られます。このテキストボックスにアドレスを入力しない場合、「電子メールアドレス」テキストボックスのアドレスが「返信先」アドレスとして使用されます。

「組織」

任意。所属していている組織の名前を入力します。 

電子メールを受信するメールサーバーの構成

受信メールサーバーの情報は、Evolution 設定アシスタントの最初の「メールの受信」ページに入力します。

電子メールとカレンダは、複数の方法で電子メールを受信できます。電子メールを受け取るサーバーの種類を「サーバータイプ」ドロップダウンリストから選択します。次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。

「サーバータイプ」ドロップダウンリストからオプションを選択すると、「メールの受信」 ページに追加のオプションが表示されます。選択したオプションによって、異なるオプションが表示されます。表 2–2は、メールの受信ウィンドウの要素で、構成可能な受信メールサーバー設定を示しています。

受信メールサーバー情報の入力を完了したら、「進む」ボタンをクリックします。

表 2–2 受信メールサーバー設定

要素 

説明 

「ホスト」

このフィールドには、メールサーバーのホスト名を入力します。 

「IMAP」、「POP」オプションを選択した場合のみ。

「Exchange Server」

Exchange Server の DNS(ドメインネームサービス) 名か IP(インターネットプロトコル) アドレスをフィールドに入力します。DNS 名は、ネットワーク上のコンピュータを区別する英字の識別子です。IP アドレスは、ネットワーク上のコンピュータを区別する数字の識別子です。

「Microsoft Exchange Server」 オプションを選択した場合のみ。

「ユーザー名」

メールサーバー上のアカウントのユーザー名をテキストボックスに入力します。 

「IMAP」、「POP」オプションを選択した場合のみ。

「Windows ユーザー名」

Exchange Server のユーザー名をテキストボックスに入力します。Exchange Server のユーザー名がわからない場合は Exchange Server のシステム管理者に問い合わせてください。

「Microsoft Exchange Server」オプションを選択した場合のみ。

「セキュア接続 (SSL) を使う」

Exchange Server に接続するとき、いつ Secure Sockets Layer (SSL) プロトコルを使用するかを選択します。次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。

  • 「常に」 : 常に SSL を使用して Exchange Server に接続する場合は、このオプションを選択します。

  • 「可能な場合はいつでも」 : 安全な環境でないときにだけ、Exchange Server への接続に SSL を使用する場合は、このオプションを選択します。

  • 「決してしない」 : Exchange Server への接続に SSL を使用しない場合は、このオプションを選択します。


注 –

Exchange Server がフォームベースの認証を使用している場合は、「常に」オプションか、「可能な場合はいつでも」オプションを選択する必要があります。


「Microsoft Exchange Server」 オプションを選択した場合のみ。

「認証タイプ」

アカウントに使用する認証タイプを選択します。 

「IMAP」、「POP」オプションを選択した場合のみ。

「サポートされているタイプを検査する」

サーバーがサポートする認証タイプを確認する場合は、このボタンをクリックします。サーバーがサポートする認証タイプは、「認証方式」ドロップダウンリストに追加されます。

「IMAP」、「POP」オプションを選択した場合のみ。

「このパスワードを記憶する」

メールサーバーに接続するたびにパスワードを入力せずに、直接接続する場合は、このオプションを選択します。 

「IMAP」、「POP」オプションを選択した場合のみ。

「パス」

電子メールを格納する場所のパスを入力します。 

次のオプションのみ使用できます。 

  • 「ローカルの配信」:

  • 「MH 形式のメールディレクトリ」:

  • 「Maildir 形式のメールディレクトリ」:

  • 「標準的な UNIX の mbox 形式のスプールまたはディレクトリ」:

電子メールの受信オプションの構成

電子メールの受信オプションは、Evolution 設定アシスタントの「メールの受信」の 2 ページ目に入力します。表 2–3 に、構成可能な電子メールの受信オプションを示します。

電子メールの受信オプションの指定を完了したら、「進む」ボタンをクリックします。

表 2–3 電子メールの受信オプション

要素 

説明 

「新着メールの有無を自動的に検査する」

電子メールとカレンダで、自動的に新しいメールを確認する場合は、このオプションを選択します。スピンボックスを使用して、新しいメッセージを確認する間隔 (分) を指定します。

「すべてのフォルダの新着メールの有無を確認する」

電子メールとカレンダで、自動的にすべての IMAP フォルダ内の新しいメールを確認する場合は、このオプションを選択します。

「IMAP」 オプションを選択した場合のみ。

「購読したフォルダだけを表示する」

すべての IMAP フォルダではなく、指定した IMAP フォルダのみを表示する場合は、このオプションを選択します。

「IMAP」 オプションを選択した場合のみ。

「サーバーが提供するフォルダのネームスペースより優先する」

IMAP ネームスペースは、メッセージが格納されるディレクトリです。IMAP サーバーが提供するデフォルトのネームスペース以外のネームスペースにメッセージを格納する場合は、このオプションを選択します。

「IMAP」 オプションを選択した場合のみ。

「ネームスペース」

「サーバーが提供するフォルダのネームスペースより優先する」オプションを選択した場合、このフィールドにメッセージを格納するネームスペースを入力します。

「IMAP」 オプションを選択した場合のみ。

「このサーバー上の INBOX 内にある新規メッセージへフィルタを適用する」

ローカル領域にダウンロードしたメッセージだけではなく、IMAP サーバーの「受信箱」に届けられたメッセージにも、メッセージフィルタを適用する場合は、このオプションを選択します。

「IMAP」 オプションを選択した場合のみ。

「グローバルカタログサーバー名」

グローバルカタログサーバー名が Exchange Server と異なる場合は、その名前を入力します。

「Microsoft Exchange Server」オプションを選択した場合のみ。

「GAL 応答の制限数」

グローバルアドレスリスト (GAL) を検索する場合に、電子メールとカレンダで検出する項目数を制限するには、このオプションを選択します。検出する項目数を制限すると、サーバーの負荷が軽減されます。

電子メールとカレンダで検出する項目の最大数をスピンボックスを使って指定します。

Microsoft Exchange Server オプションを選択した場合のみ。

「メールボックス名」

Exchange Server のメールボックス名が Windows ユーザー名と異なる場合は、テキストボックスにメールボックス名を入力します。

Microsoft Exchange Server オプションを選択した場合のみ。

「OWA パス」

Outlook Web Access (OWA) のパスをこのフィールドに入力します。OWAExchange Server の機能の 1 つで、ユーザーが Web ブラウザから Exchange Server の情報にアクセスできます。OWA の URL は、Web ブラウザから Exchange Server にアクセスするときに使用する URL です。OWA パスは OWA の URL に付加されます。

通常、このフィールドの値は /exchange です。

「Microsoft Exchange Server」オプションを選択した場合のみ。

「公開フォルダのサーバー」

公開フォルダが個人用フォルダと別のサーバーにある場合は、公開フォルダの名前をこのフィールドに入力します。 

「Microsoft Exchange Server」オプションを選択した場合のみ。

「このサーバー上の INBOX 内にある新規メッセージへフィルタを適用する」

Exchange Server の Inbox フォルダに配信されたメッセージと、ローカルエリアにダウンロードしたメッセージにメッセージフィルタを適用する場合は、このオプションを選択します。

「Microsoft Exchange Server」オプションを選択した場合のみ。

「サーバーにメッセージを残す」

POP サーバーにメッセージのコピーを格納する場合は、このオプションを選択します。 

「POP」オプションを選択した場合のみ。

「INBOX 内の新規メッセージへフィルタを適用する」

「受信箱」内のメッセージにフィルタを適用する場合は、このオプションを選択します。

次のオプションのみ使用できます。 

  • 「Maildir 形式のメールディレクトリ」:

  • 「標準的な UNIX の mbox 形式のスプールまたはディレクトリ」:

「Elm/Pine/Mutt 書式にステータスヘッダを保存する」

メッセージヘッダ形式に X-Status を使用する場合は、このオプションを選択します。

X-Status メッセージヘッダ形式を使用する電子メールアプリケーションを使用している場合は、このオプションを選択してください。X-Status メッセージヘッダ形式を使用するアプリケーションとして、ElmmuttPine があります。

「標準的な UNIX の mbox 形式のスプールまたはディレクトリ」オプションを選択した場合のみ。

「フォルダ '.folder' のサマリファイル (exmh) を使用する」

電子メールとカレンダで、exmh アプリケーションが生成するフォルダのサマリファイルを使用する場合は、このオプションを選択します。

「MH 形式のメールディレクトリ」オプションを選択した場合のみ。

電子メールの送信方法の構成

送信電子メールの構成情報は、Evolution 設定アシスタントの「メールの送信」ページに入力します。 電子メールとカレンダでは、複数の方法で電子メールを送信できます。電子メールの送信に使用するサーバーの種類を「サーバータイプ」ドロップダウンリストから選択します。次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。

「サーバータイプ」ドロップダウンリストからオプションを選択すると、追加のダイアログ要素が「メールの送信」ページに表示されます。選択したオプションに応じて、ページに表示される追加要素が異なります。表 2–4 に、構成可能な送信電子メール設定を示します。

送信電子メールの構成情報の入力を完了したら、「進む」ボタンをクリックします。

表 2–4 送信電子メールの設定

要素 

説明 

「ホスト」

このフィールドには、メールサーバーの DNS 名または IP アドレスを入力します。 

「SMTP」オプションを選択した場合のみ。

「サーバー認証を行う」

電子メールを送信するためにログインすると、サーバーが認証を求めるようにする場合は、このオプションを選択します。 

「SMTP」オプションを選択した場合のみ。

「認証方法」

アカウントに使用する認証タイプを選択します。 

「SMTP」オプションを選択した場合のみ。

「サポートされているタイプを検査する」

サーバーがサポートする認証タイプを確認する場合は、このボタンをクリックします。サーバーがサポートする認証タイプは、「認証方式」ドロップダウンリストに追加されます。

「SMTP」オプションを選択した場合のみ。

「ユーザー名」

このフィールドには、メールサーバー上のアカウントのユーザー名を入力します。 

「SMTP」オプションを選択した場合のみ。

「このパスワードを記憶する」

メールサーバーに接続するたびにパスワードを入力せずに、直接接続する場合は、このオプションを選択します。 

「SMTP」オプションを選択した場合のみ。

アカウント管理設定の構成

アカウント管理情報は、Evolution 設定アシスタントの「アカウント管理」ページに入力します。表 2–5 に、構成可能なアカウント管理設定を示します。

アカウント管理情報の入力を完了したら、「進む」ボタンをクリックします。

表 2–5 アカウント管理設定

要素 

説明 

「名前」

このテキストボックスにこの電子メールアカウントの名前を入力します。 

「これをデフォルトのアカウントにする」

このオプションは、新しいアカウントをデフォルトの電子メールアカウントにする場合に選択します。 

タイムゾーンの選択

タイムゾーンは、Evolution 設定アシスタントの「タイムゾーン」ページで選択します。「タイムゾーン」ページに、世界地図が示されます。主要都市とその他の場所が、地図上に赤い点で表されます。

次の方法で、マウスを使用してタイムゾーンを選択します。

「マウス」

地図上の赤い点をポイントすると、その場所の名前が表示されます。名前は、地図の下に表示されます。

「左マウスボタン」

地図上の領域を拡大し、そのタイムゾーンを選択するには、その領域をクリックします。

「右マウスボタン」

縮小する場合は、地図上で右マウスボタンをクリックします。

タイムゾーンを選択して、「進む」ボタンをクリックします。

データのインポート

電子メールとカレンダでは、インポートする電子メールと連絡先のデータが検索されます。

電子メールとカレンダが電子メールおよび連絡先データをシステムで見つけると、Evolution 設定アシスタントは「インポートするファイル」ページを開きます。「インポートするファイル」ページには、電子メールとカレンダが検出した電子メールまたは連絡先データ用のアプリケーションが一覧表示されます。

データをインポートするには、インポートするデータを選択して、「インポート」ボタンをクリックします。

インポートを完了したら、「進む」ボタンをクリックします。

構成情報の入力を完了したら、「適用」ボタンをクリックします。


注 –

電子メールとカレンダの初期構成を行うときにデータをインポートしない場合は、Evolution インポートアシスタントを使用できます。データのインポート方法の詳細については、第 12 章「電子メールと連絡先データのインポート」を参照してください。


その他の事前作業

電子メールとカレンダの操作を始めるとき、状況によってはほかにも事前に実行が必要な作業があります。任意選択の事前作業については、次の情報を参照してください。