우편함의 작성 및 사용

보관을 위해 일부 우편 메시지들을 파일을 할 수도 있습니다. 모든 메시지는 기본적으로 우편함(수신함)에 수신됩니다. 모든 우편 메시지를 수신함에 보관하는 것은 비실용적일 수도 있으므로 메시지 그룹을 함께 저장할 다른 우편함을 설정할 수도 있습니다.

우편함을 사용하여 우편을 정리할 수 있습니다. 우편함을 프로젝트별, 사용자별, 전자 우편 목록별 또는 기타 필요한 시스템별로 작성할 수 있습니다. 이 우편함은 기본 우편함 디렉토리인 HomeDirectory/Mail에 놓아야 합니다.

기본 우편함 디렉토리를 변경하는 방법에 관한 내용은 "기본 우편함 디렉토리 변경 방법"을 참조하십시오.

우편함 작성 방법

1. 우편함 메뉴에서 새 우편함을 선택하십시오.

   파일 선택 대화 상자가 표시됩니다.

2. 우편함 이름과 위치를 지정하십시오.

   자세한 내용은 "파일 선택 대화 상자의 사용"을 참조하십시오.

3. 새 우편함을 누르십시오.

   새 우편함은 기본 우편함 디렉토리인 HomeDirectory/Mail에 작성되어 열립니다.

   이 디렉토리의 변경 방법은 "기본 우편함 디렉토리 변경 방법"을 참조하십시오.

우편함 이름 변경 방법

1. 우편함 메뉴에서 우편함 이름 변경을 선택하십시오.

   파일 선택 대화 상자가 표시됩니다.

2. 이름을 바꿀 우편함의 이름과 위치를 선택하거나 입력한 후에 이름 변경을 누르십시오.

   우편함 이름 변경 대화 상자가 표시됩니다.

3. 우편함 이름을 새 우편함 이름 필드에 입력하십시오.

4. 이름 변경을 누르십시오.

우편함을 여는 방법

1. 우편함 메뉴에서 우편함 열기를 선택하십시오.

2. 하위 메뉴에서 다음 중 한 항목을 선택하십시오.

   • 수신함-기본값에 따라 전자 우편을 받는 우편함

   • 발신 우편-발신 메시지가 들어 있는 파일(기본적으로 HomeDirectory/Mail/sent.mail). 이 항목은 발신 메시지를 이 파일에 저장한 경우에만 활성화됩니다.

   • 우편함 선택-파일 선택 대화 상자에서 지정하는 우편함

   • 기타 우편함-기본 우편함 디렉토리에 있는 우편함 중의 하나

   • 이 우편 시스템 세션에서 이전에 열었거나 이동했거나 메시지를 복사한 우편함

우편함을 닫는 방법

우편함을 닫으려면 다음과 같이 하십시오.

우편함 메뉴 또는 창 메뉴에서 닫기를 선택하거나 Alt+F4 키를 누르십시오.

열려 있는 마지막 우편함이 닫히면 우편함이 종료됩니다.

메시지를 다른 우편함에 파일로 저장하기

수신 메시지를 특정 우편함에 수동으로 이동 또는 복사하여 정리할 수 있습니다.

메시지를 다른 우편함에 수동으로 파일로 저장하는 방법

파일로 저장할 메시지를 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 이동 메뉴(또는 메시지 메뉴의 복사 대상 하위 메뉴)에서 우편함 선택을 선택하고, 파일 선택 대화 상자에서 원하는 우편함을 선택하십시오.

• 이동 메뉴(또는 메시지 메뉴의 복사 대상 하위 메뉴)에서 다른 우편함을 선택하고, 원하는 우편함을 지정하십시오.

• 메시지를 다른 우편함에 끌어서 놓으십시오.

  자세한 내용은 "기타 우편함으로 메시지 끌어서 놓는 방법"를 참조하십시오.

다음과 같이 편리하게 할 수도 있습니다.

• 메시지를 자주 파일로 저장하는 우편함을 이동 메뉴(및 메시지 메뉴의 복사 대상 하위 메뉴에)에 추가하십시오.

  우편함을 이동 메뉴에 추가하기에 관한 내용은 "열기, 이동 및 복사 대상 메뉴 사용자 정의하기"를 참조하십시오.

• 이동 메뉴를 가장 최근에 방문한 우편함을 표시하도록 설정하십시오.

  자세한 내용은 "이동 메뉴 및 복사 대상 우편함 하위 메뉴에 표시되는 우편함의 수를 변경하는 방법"을 참조하십시오.

기타 우편함으로 메시지 끌어서 놓는 방법

1. 데스크탑에서 우편 시스템이 열리고, 그 메시지 헤더 목록을 볼 수 있는지 확인하십시오.

2. 메시지를 이동시킬 우편함을 열고, 메시지 헤더 목록을 볼 수 있는지 확인하십시오.

3. 이동할 메시지를 선택하십시오.

4. 메시지를 끌어서 해당 우편함의 메시지 헤더 목록에 놓으십시오.

   메시지는 목표 우편함의 끝으로 이동됩니다.

   메시지를 파일 관리자에 있는 대상 우편함의 파일 아이콘에 끌어 놓을 수도 있습니다. 우편 시스템은 이 방법을 사용하여 메시지를 이동하는 대신 사본을 목표 우편함에 놓습니다.

우편함 삭제 방법

1. 우편함 메뉴에서 우편함 삭제를 선택하십시오.

   파일 선택 대화 상자가 표시됩니다.

2. 삭제할 우편함의 이름과 위치를 선택하거나 입력한 뒤 삭제를 누르십시오.

   우편함이 삭제됩니다.

기본 우편함 디렉토리 변경 방법

1. 옵션 메뉴에서 이동 메뉴 설정을 선택하십시오.

   이동 메뉴 설정 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 기본 우편함 폴더 필드에 디렉토리명을 입력하십시오.

3. (선택 사항) IMAP 파일링 서버 필드에 IMAP 서버 이름을 입력하십시오.

   기본 IMAP 폴더 필드를 편집하여 IMAP 서버의 기본 우편함 폴더를 지정할 수도 있습니다. 기본값은 HomeDirectory/Mail입니다.

4. 확인 또는 적용을 누르십시오.

열기, 이동 및 복사 대상 메뉴 사용자 정의하기

많은 우편함을 설정한 경우, 그 중 자주 사용하는 우편함이 몇 개 있음을 알게 될 것입니다. 이동 메뉴, 우편함 메뉴의 우편함 열기 하위 메뉴 및 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴를 사용자 정의하여 이러한 주요 우편함을 표시할 수 있습니다. 우편함 열기 및 파일로 저장하기가 이 방법보다 훨씬 효율적입니다.

최근에 열었던 우편함의 이름을 이동 메뉴와 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴에 추가하면 다음에 메시지를 이러한 우편함으로 이동 또는 복사할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

열기, 이동 및 복사 대상 메뉴에 우편함 추가 방법

1. 옵션 메뉴에서 이동 메뉴 설치를 선택하십시오.

   이동 메뉴 설정 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 지역 또는 IMAP 서버를 선택하여 우편함이 위치한 서버를 지정하십시오.

   IMAP 서버를 선택한 경우에는 서버 이름을 텍스트 필드에 입력하십시오.

3. 우편함의 경로를 경로/우편함 이름 아래에 입력한 뒤 추가를 누르십시오.

   우편함은 우편함 메뉴의 우편함 열기 하위 메뉴와 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴 뿐만 아니라 이동 메뉴에도 추가됩니다.

4. (선택 사항) 다음과 같은 추가적인 사용자 정의를 할 수 있습니다.

   • 우편함 이름을 선택한 후, 경로/우편함 이름 필드에 있는 것을 변경하려면, 해당 필드를 편집하고 변경을 누르십시오.

   • 이동 목록에서 우편함 이름을 삭제하려면, 우편함 이름을 선택하고, 삭제를 누르십시오.

   • 우편함을 알파벳순으로 표시하려면 알파벳순 표시를 누르십시오.

   • 이동 목록에서 선택된 우편함의 위치를 변경하려면 위로 이동 또는 아래로 이동을 누르십시오

5. 확인 또는 적용을 누르십시오.

이동 메뉴 및 복사 대상 우편함 하위 메뉴에 표시되는 우편함의 수를 변경하는 방법

이러한 메뉴에 표시되는 우편함의 수를 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 옵션 메뉴에서 이동 메뉴 설정을 선택하십시오.

   이동 메뉴 설정 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. "최근에 방문한 우편함까지 표시" 필드에 최근에 열었던 우편함 수를 증가 또는 감소시키십시오.

3. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도록 하십시오.

   우편함의 원하는 수까지가 현재 이동 메뉴 및 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴 상에 나타납니다.