8장 우편 시스템의 사용

우편 시스템은 전자 우편(이메일) 메시지의 전송, 수신 및 관리를 위한 응용 프로그램입니다. 데스크탑에 완전히 통합되어 있기 때문에 메시지와 파일을 우편 시스템과 기타 응용 프로그램 사이에 끌어 놓기를 할 수 있습니다.

• "우편 시스템 시작"

• "IMAP 수신함에 로그인"

• "우편 시스템 기본 창의 사용"

• "우편 메시지 보기"

• "우편 메시지의 처리"

• "우편 메시지 보내기"

• "발신 메시지의 편집 및 형식 지정"

• "우편함의 작성 및 사용"

• "우편 메시지 인쇄하기"

• "동봉 파일 관련 작업"

• "우편 시스템의 사용자 정의"

• "파일 선택 대화 상자의 사용"

이 장의 내용에서는 사용자가 기본 데스크탑 기술과 키보드 사용에 익숙하다고 가정하고 있습니다.

자세한 정보는 제 1 장 및 부록 A을 참조하십시오. 우편 시스템의 여러 작업은 끌어 놓기를 사용하여 수행할 수 있습니다

우편 시스템 시작

프론트 패널에서 우편 시스템 제어도구를 누르십시오.

그림 8-1 새 우편, 읽은 우편 및 우편 없음을 표시하는 우편 시스템 아이콘

시스템에서 우편 시스템을 처음 시작할 경우에는 전자 우편 설정에서 지역 또는 원격 인터넷 메시지 액세스 프로토콜(IMAP) 우편함을 찾게 됩니다.

• 설정에서 사용자의 우편함 유형이 표시되지 않으면 우편 시스템은 우편함 유형을 지정하라고 프롬프트합니다.

• 설정에서 사용자의 우편함을 지역으로 표시하면 우편 시스템은 수신함(보통 디렉토리 /var/mail/username에 있음)을 엽니다.

• 설정에서 우편함을 원격으로 표시하면 우편 시스템이 우편 시스템 로그인 대화 상자를 열기 때문에 IMAP 서버에 로그인할 수 있습니다.

우편 시스템이 시작되면 메시지 헤더 및 선택된 메시지 보기와 함께 우편함이 표시됩니다.

IMAP 수신함에 로그인

로그인 대화 상자가 표시된 상태에서 다음을 수행하십시오.

1. IMAP 서버 필드에 서버 이름을 입력하십시오.

   이 필드에 입력하는 이름이 기본값이 됩니다.다음에 로그인할 때 우편 시스템이 이 이름을 IMAP 서버 필드에 표시합니다.

   이 기본값을 변경하려면 "기본 우편함 디렉토리 변경 방법"을 참조하십시오.

2. 로그인 필드에 로그인 이름을 입력하십시오.

3. 암호를 암호 필드에 입력하십시오.

4. 메시지 로드시 우편 시스템을 동봉 파일 목차에 로드할 시기를 결정하십시오.

   메시지를 불러올 때 우편 시스템이 메시지 텍스트와 동봉 파일 목차를 모두 로드하게 하려면 동봉 파일 불러오기 아래의 항상을 선택하십시오.

   메시지를 불러올 때 우편 시스템이 동봉 파일 목차가 아니라 메시지 텍스트를 로드하게 하려면 동봉 파일 불러오기 아래의 열 때를 선택하십시오. 우편 시스템은 동봉 파일 아이콘을 두 번 누를 때 동봉 파일의 목차를 불러오게 됩니다.

5. 로그인을 누르십시오.

   IMAP 수신함이 열립니다.

우편 시스템 기본 창의 사용

우편 시스템 기본 창은 그림 8-2에 표시된 것과 같습니다.

그림 8-2 우편 시스템 기본 창

기본 창 안에는 다음 영역이 있습니다.

우편 메시지 보기

우편 시스템을 시작하고 전자 우편 메시지를 받기 시작하면 읽고 정렬할 수 있습니다.

우편 메시지 읽는 방법

1. 우편함 메뉴에서 새 우편 점검을 선택하여 우편함에 배달된 새 메시지를 불러오십시오.

2. 메시지 헤더 목록에서 열람할 메시지를 눌러서 선택하십시오.

   메시지의 텍스트가 메시지 보기 영역에 표시됩니다.

   도구 모음에서 다음 및 이전 버튼을 사용하거나 보기 메뉴의 옵션을 사용하여 메시지 보기 영역에 있는 메시지를 선택하여 읽기를 계속하십시오.

   메시지를 별도의 창에서 열어 읽으려면 다음과 같이 하십시오.

메시지를 선택하고, 메시지 메뉴에서 열기를 선택하십시오. 이 창에서 편집 및 동봉 파일 메뉴가 활성화됩니다.

이 메시지는 메시지 헤더 목록에서 다른 메시지를 선택한 경우에도 별도의 창에 그대로 남아 있습니다. 이렇게 하면 두 개의 메시지를 동시에 열람할 수 있습니다.

수신 메시지의 문자 세트 변경 방법

사용자 컴퓨터의 기본 코드화와 다른 코드화를 사용하는 컴퓨터로부터 전자 우편 메시지를 수신하는 경우도 있을 것입니다. 이 메시지를 읽을 수 있게 하려면 컴퓨터의 문자 세트를 메시지의 코드화와 일치하는 것(예, US-ASCII)으로 변경하십시오.

1. 메시지 헤더 목록에서 메시지를 선택하십시오.

2. 보기 메뉴에서 문자 세트 변경을 선택하거나 키보드 가속키인 Ctr+Y를 누르십시오.

   우편 시스템은 문자 세트 이름(예, US-ASCII)을 도구 모음 아이콘 바로 아래의 꼬리말에 표시합니다.

3. 문자 세트 변경 메뉴 항목을 선택하거나 Ctrl+Y를 정확한 선택 사항이 표시될 때까지 다시 눌러 선택 사항을 순환하십시오.

   기본 문자 세트를 선택하면 메시지가 사용자 컴퓨터의 기본 코드화로 표시됩니다.

   우편 시스템은 헤더나 동봉 파일이 아니라 메시지의 텍스트를 선택한 문자 세트로 변환합니다.

우편 메시지 정렬하기

메시지를 정렬하기 위해서 보기 메뉴의 옵션을 사용할 수 있습니다.

우편함에서는 메시지 헤더를 새 순서에 따라 다시 정렬하고 표시합니다.

우편 메시지의 처리

전자 우편을 읽은 후에는 일부 메시지를 응답, 검색, 삭제 및 삭제 취소(가능한 경우)할 수 있습니다.

메시지에 응답하는 방법

1. 응답할 메시지를 선택하십시오.

2. 응답 유형을 결정하십시오.

   • 발송자에게 응답하려면 작성 메뉴에서 응답을 선택하십시오.

     수신자의 전자 우편 주소 및 기재한 메시지 주제가 기재된 작성 창이 표시됩니다.

   • 발송자 및 모든 수신자에게 응답하려면 작성 메뉴에서 모두에게 응답을 선택하십시오.

     작성 창은 수신자의 전자 우편 주소 및 기재한 메시지의 주제가 기재되어 표시됩니다.

   • 발송자 또는 모든 수신자에게 응답하고, 메시지의 사본을 포함시키려면 작성 메뉴에서 응답, 메시지 포함 또는 모두에게 응답, 메시지 포함을 선택하십시오.

     수신자의 전자 우편 주소와 주제와 함께 메시지의 텍스트가 포함된 작성 창이 표시됩니다. 동봉 파일은 응답에 포함되지 않습니다.

3. 응답을 입력하고, 전송을 누르십시오.

   자세한 내용은 "우편 메시지의 주소 지정, 작성 및 발송 방법"을 참조하십시오.

메시지를 전달하는 방법

1. 전달할 메시지를 선택하십시오.

2. 작성 메뉴에서 전달을 선택하거나 도구 모음의 전달 버튼을 누르십시오.

   전달할 메시지의 텍스트와, 동봉 파일이 있는 경우 그것도 새 메시지 안에 표시됩니다.

   동봉 파일을 전달하지 않으려면 동봉 파일 없이 전달을 선택하십시오.

3. 수신 또는 참조 필드에 메시지 수신자의 주소를 입력하거나 수신 또는 참조 버튼 메뉴를 사용하여 설정했던 별명에 액세스하십시오.

4. 추가의 텍스트를 추가하고 전송을 누르십시오.

   자세한 내용은 "우편 메시지의 주소 지정, 작성 및 발송 방법"을 참조하십시오.

수신된 메시지를 편집하는 방법

1. 변경할 메시지를 선택하십시오.

2. 작성 메뉴에서 전달을 선택하십시오.

3. 자신의 주소로 메시지를 쓰십시오.

4. 작성 창에서 메시지를 편집하여 전송하십시오.

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   주 -

   수신함의 크기에 추가할 수 있기 때문에 이러한 편집된 메시지를 위한 별도의 우편함을 작성할 수 있습니다.

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수신 메시지 또는 발신 메시지를 텍스트로 저장하는 방법

1. 수신된 메시지를 선택한 뒤 메시지 메뉴에서 텍스트로 저장을 선택하거나 작성 창의 발신 메시지 경우에는 파일 메뉴의 하위 메뉴로 저장에서 텍스트를 선택하십시오.

2. 나타난 파일 선택 대화 상자에 파일 이름과 위치를 입력한 뒤 저장을 누르십시오.

   지정된 이름의 파일이 이미 있는 경우에는 파일을 겹쳐쓸 것인지 또는 작업을 취소할 것인지 물어보게 됩니다.

텍스트 파일에 메시지 추가 방법

1. 수신된 메시지를 선택한 뒤 메시지 메뉴에서 텍스트로 저장을 선택하거나 작성 창의 발신 메시지 경우에는 파일 메뉴의 하위 메뉴로 저장에서 텍스트를 선택하십시오.

   우편 시스템이 파일 선택 대화 상자를 표시합니다.

2. 기존 파일의 파일 이름과 위치를 입력하고, 추가를 누르십시오.

   우편 시스템이 우편 메시지의 텍스트를 파일에 추가합니다.

우편 메시지 삭제 방법

메시지 헤더 목록에서 메시지를 제거하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 삭제할 메시지를 선택하십시오.

   마우스를 끌어서 여러 개의 메시지를 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누르고 헤더 목록의 위 또는 아래로 반전 표시를 이동하여 마우스를 누르면 연속된 여러 개의 메시지를 선택할 수 있습니다. Ctrl을 누르고 메시지를 누르면 떨어져 있는 메시지들를 목록에서 한 번에 하나씩 선택할 수 있습니다.

2. 메시지 메뉴에서 삭제를 선택하거나 도구 모음에서 삭제 버튼을 누르십시오.

   메시지가 목록에서 삭제됩니다.

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   주 -

   메시지가 삭제된 경우에도 우편함 메뉴에서 삭제된 메시지 완전 삭제를 선택하여 영구적으로 삭제하지 않는 한 복구할 수 있습니다. 다음 절을 참조하십시오.

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우편 메시지 삭제 취소 방법

우편 메시지를 삭제 취소하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 막 삭제한 메시지를 복구하려면 메시지 메뉴에서 최종 삭제 취소를 선택하십시오.

• 이전 메시지를 복구하려면 메시지 메뉴 목록에서 삭제 취소를 선택한 뒤 삭제된 메시지 목록에서 하나 이상의 메시지를 선택하고, 삭제 취소 버튼을 누르십시오.

목록에서 영구적으로 삭제하려면 우편함 메뉴에서 삭제 메시지 완전 삭제를 선택하십시오.

우편함을 닫을 때 삭제한 메시지를 영구히 삭제하는 방법

우편함을 닫을 때 삭제한 메시지가 영구히 완전 삭제될 수 있도록 옵션을 설정할 수 있습니다. 그렇게 하면 일단 우편함을 종료하면 삭제한 메시지를 복구할 수 없게 됩니다.

1. 옵션 메뉴에서 기본 사항을 선택하십시오.

   기본 사항 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 삭제된 메시지 완전 삭제 아래에서 "우편함을 닫을 때"를 선택하십시오.

   우편함을 닫을 때마다 나타나서 삭제된 메시지의 완전 삭제를 원하는지 묻는 확인 통지를 제거하려면 "확인 통지 표시"를 선택 취소하십시오.

3. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항을 적용하십시오.

우편함에서 우편 메시지 찾기

정의한 검색 기준에 따라 우편함 내의 우편 메시지를 검색할 수 있습니다. 검색 대화 상자의 기본 사항 창의 기본 사항 검색 기준 필드에는 수신(To), 발신(From), 제목(Subject), 참조(Cc), 헤더가 포함된 메시지 텍스트(전체 메시지)가 포함되어 있습니다.

키워드 및 인수로 검색 대화 상자의 고급 창에 검색 스크립트를 만들면 메시지를 찾기 위한 더 자세한 검색 기준을 정의할 수 있습니다.

다음 표는 다음 범주에 따라 분류된 검색 스크립트에서 사용할 수 있는 키워드를 표시합니다.

• 헤더-헤더 또는 메시지의 텍스트 부분을 나타내는 키워드(표 8-1 참조).

• 날짜-메시지를 발송한 날짜를 나타내는 키워드(표 8-2 참조).

• 상태-메시지의 상태를 설명하는 키워드(표 8-3 참조).

• 연산자-다른 키워드와 함께 검색 기준을 구성하는 키워드(표 8-4 참조).

수동으로 입력할 수 있지만 검색 대화 상자의 고급 창에 있는 메뉴를 통해 사용할 수 없는 키워드에는 별표(*)가 표시되어 있습니다.

표 8-2에는 날짜 키워드가 설명되어 있습니다.

날짜 형식은 dd-mmm-yyyy(예, 02-Apr-1996)입니다.

표 8-3에는 상태 키워드가 나열 설명되어 있습니다.

표 8-4에는 검색 연산자가 나열 설명되어 있습니다.

not

검색 스크립트는 대소문자를 구분하지 않습니다.

여기에 몇 가지 예가 있습니다.

4월에 john으로부터 전송된 제목 행에 "urgent" 또는 "important"가 있는 메시지를 검색하려면 다음과 같이 하십시오.

from john and (subject urgent or subject important) and during april

bill이 tigerteam에 대한 참조 없이 보낸 것으로서 아직 읽지 않은 메시지를 검색하려면 다음과 같이 하십시오.

from bill and ~(cc tigerteam) and unread

bill에게 보내거나 또는 bill이 참조로 기재되고 메시지에 헤더 및 동봉 파일을 포함하여 "월별 보고서"가 함께 전송된 메시지를 검색하려면 다음과 같이 하십시오.

(to bill or cc bill) and text " monthly report"

우편함에서 우편 메시지를 찾는 방법

1. 메시지 메뉴에서 검색을 선택하십시오.

   검색 대화 상자가 표시됩니다.

   그림 8-3 우편 시스템 검색 대화 상자

   
   

2. 검색할 텍스트를 해당 필드에 입력하십시오.

   수신, 발송인, 주제 또는 참조 필드에 하나 이상 대응하는 것을 탐색할 수 있습니다. 복수 필드에 기준을 입력하면 우편 시스템이 이러한 모든 기준에 대응하는 메시지를 검색합니다.

   우편 시스템은 간격 또는 쉼표로 분리된 여러 개의 문자열이 있는 경우에도 각 필드 내의 입력을 하나의 기준으로 간주합니다. 예를 들어 woodsmith를 수신 필드에 입력하는 경우, 우편 시스템은 wood나 smith가 아닌 woodsmith에게 전달된 메시지를 찾습니다.

   필드는 대소문자를 구분하지 않습니다.

3. 아래 검색 또는 위 검색을 눌러서 다음 또는 이전의 대응 메시지를 우편함에서 찾으십시오. 대응하는 것을 모두 찾으려면 전체 선택을 누르십시오.

   ---

   주 -

   검색 대화 상자의 필드에 있는 전체 텍스트를 제거하려면 지우기를 누르십시오.

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고급 검색 스크립트 작성 방법

1. 검색 유형 메뉴에서 고급을 선택하십시오.

   고급 검색 대화 상자가 표시됩니다.

   

2. 텍스트 영역에 스크립트를 입력하십시오.

   메뉴에서 키워드를 선택하여 스크립트를 작성하도록 하십시오.

   키보드는 대소문자를 구분하지 않습니다.

보기 사용

때로 특정 개인에게 보내거나 온 메시지 같은 하나 또는 그 이상의 검색 기준에 대응하는 메시지만 우편함에 표시할 수도 있습니다. 기준을 정의하여 보기로 저장하면 이와 같이 할 수 있습니다.

보기를 작성하는 방법

1. 메시지 메뉴에서 검색을 선택하십시오.

   우편 시스템 검색 대화 상자가 표시됩니다.

2. 검색 기준을 지정하십시오.

3. 보기로 저장을 누르십시오.

   우편 시스템 보기로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

4. 보기 이름 필드 입력에 이름을 입력하십시오.

   All 또는 New를 보기 이름으로 사용할 수 없습니다. 이러한 이름은 기본값 보기 아래에 나열됩니다. 검색 기준을 반영하는 이름을 사용할 수 있습니다.

5. 확인을 누르십시오.

   우편 시스템은 새 보기를 작성하여 보기 대화 상자의 사용자 정의 보기에 놓습니다. 목록을 참조하려면 검색 대화 상자에서 보기 표시를 누르거나 우편함 메뉴에서 보기 표시를 선택하십시오.

보기를 표시, 삭제 또는 갱신하는 방법

1. 우편함 메뉴에서 보기 표시를 선택하십시오.

   검색 대화 상자가 열리면 그 대화 상자에서 보기 표시를 누를 수도 있습니다.

   보기 대화 상자가 표시됩니다.

   

   다음과 같은 내용이 나열됩니다.

   • 기본 보기: 전체 우편함(전부)에 대한 메시지 통계 및 아직 읽지 않은 (새로운) 메시지

   • 사용자 정의 보기: 사용자가 작성한 보기에 대한 메시지 통계. 우편 시스템은 기본 창의 제목 표시줄에 로드된 보기 이름을 표시합니다.

2. 보기를 표시하려면 목록에서 보기를 두 번 누르거나, 보기를 선택한 다음 로드를 누르십시오.

   해당 보기의 검색 기준에 대응하는 메시지가 우편함에 표시됩니다.

3. (선택 사항) 보기를 갱신하려면 갱신을 누르십시오.

   우편 시스템은 우편함의 보기 전체에 대한 메시지 통계를 수정합니다.

4. (선택 사항) 보기를 삭제하려면 보기를 선택하여 삭제를 누르십시오.

5. 닫기를 눌러서 대화 상자를 닫으십시오.

보기를 편집하는 방법

1. 사용자 정의 보기 목록에서 보기를 선택하십시오.

2. 편집을 누르십시오.

   검색 대화 상자와 필드들이 그 보기의 검색 기준으로 기재되어 표시됩니다.

3. 필드를 편집하십시오.

   우편 시스템이 기본 창에 검색 기준을 표시할 수 없는 경우에는, 편집을 위해 고급 창의 텍스트 영역에 검색 스크립트가 로드됩니다.

4. 보기로 저장을 누르십시오.

   우편 시스템은 보기 이름 입력 필드에 보기 이름을 표시합니다.

5. 확인을 눌러서 보기를 같은 이름으로 저장하십시오.

   아니면 보기를 위한 새 이름을 입력하고, 확인을 눌러서 저장하십시오.

사용자 정의 보기 아래 있는 목록 순서 재배열 방법

사용자 정의 아래에서 보기를 선택하십시오. 위 화살표 또는 아래 화살표 버튼을 눌러서 보기를 목록의 위 또는 아래로 이동하십시오.

우편 메시지 보내기

전자 우편 주소는 전자 우편 메시지를 수신하기 위한 개인 주소와 같습니다. 이것은 메시지를 다른 전자 우편 사용자에게 전송하는 방법이기도 합니다. 전자 우편 주소에 사용되는 형식은 username@hostname입니다. 시스템 관리자는 이 형식을 사용하여 전자 우편 주소를 설정합니다.

이 절에서는 메시지의 주소 지정, 작성 및 다른 사용자에게 전송에 관한 여러 가지 정보를 제공합니다.

별명 사용하기

별명은 하나 이상의 사용자명(또는 사용자 주소)에 대한 개인명입니다. 우편을 자주 전송하는 사용자 주소의 배포 목록을 작성하고, 목록에 이름을 지정하면 메시지를 전송할 때마다 각 주소를 입력하는 대신 수신 또는 참조 필드에 별명을 선택할 수 있습니다(그림 16-1참조).

별명에 제공하는 이름은 사용자 그룹을 설명하는 이름 또는 기억하기 쉬운 이름일 수 있습니다. 이 별명은 주소 관리자의 개인 별명 카드로도 표시됩니다("별명 카드" 참조).

별명 작성, 수정 또는 삭제 방법

1. 기본 창의 옵션 메뉴, 작성 창의 형식 메뉴 또는 작성 창의 수신 또는 참조 버튼 메뉴에서 별명을 선택하십시오.

   별명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 별명 필드에 별명의 이름을 입력하십시오.

3. 별명을 구성할 사용자 주소를 주소 필드에 입력하십시오.

   이러한 각 주소는 username@hostname형식이어야 하며, 쉼표나 빈 칸 또는 둘 다로 분리되어야 합니다.

4. 추가를 눌러서 별명 및 주소 필드의 정보를 이동 목록에 추가하십시오.

5. (선택 사항) 별명을 변경하려면 별명을 선택하고, 별명 또는 주소 필드를 편집한 다음 변경을 누르십시오.

6. (선택 사항) 별명을 제거하려면 별명을 선택하고 삭제를 누르십시오.

7. 확인 또는 적용을 눌러서 설정값이 적용되도록 하십시오.

주소 관리자를 사용하여 별명에 대한 작업을 수행할 수도 있습니다("개인 별명 카드를 작성하는 방법" 참조).

우편 메시지의 주소 지정, 작성 및 발송 방법

수신측의 전자 우편 주소가 있으면 메시지를 전송할 수 있습니다.

전자 우편을 처음 사용하는 경우 자신의 전자 우편 주소를 알고 있는 경우에는 다음 절차를 사용하여 테스트 메시지를 자신에게 전송할 수 있습니다.

1. 우편 시스템이 이미 시작되지 않은 경우에는 프론트 패널에서 우편 시스템 제어도구를 누르십시오.

   수신함이 표시됩니다.

2. 작성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

   (새 메시지) 작성 창이 표시됩니다.

   그림 8-4 우편 시스템 작성 창

   
   

3. 수신자의 전자 우편 주소를 수신 필드에 입력하고 Return 키를 누르십시오.

   한 명 이상에게 또는 별명으로 메시지를 전송할 수 있습니다.

   하나 이상의 전자 우편 주소에 빈 칸이 들어 있으면 전자 우편 주소를 쉼표로 분리하십시오. 그렇지 않으면 쉼표나 빈 칸으로 분리하십시오.

   별명을 작성한 경우에는 수신 버튼 메뉴를 사용하여 액세스하십시오.

   별명에 관한 정보는 "별명 사용하기"을 참조하십시오.

4. (선택 사항) 제목 필드에 주제 또는 메시지의 제목을 입력하고 Return 키를 누르십시오.

5. (선택 사항) 이 메시지의 참조 수신자가 될 사용자의 전자 우편 주소를 참조 필드에 입력하거나 별명을 작성한 경우에는 참조 버튼 메뉴를 사용하여 설정했던 별명에 액세스하십시오.

6. 메시지의 주소를 지정했으면 Return 키를 눌러 텍스트 영역을 찾아가서 메시지를 작성하십시오.

   텍스트 파일을 삽입하려면 "우편 메시지에 텍스트 파일을 포함하는 방법"을 참조하십시오. 또한 "템플릿을 사용하여 우편 메시지 작성하기"와 "초안을 사용하여 우편 메시지 작성하기"를 참조하십시오.

   메시지의 텍스트 편집에 관한 내용은 "텍스트 편집" 또는 "텍스트 형식 지정하기"을 참조하십시오.

   파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴나 또는 작성 창 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼 메뉴에서 텍스트를 선택하면 작성 중인 메시지를 언제든지 저장할 수 있습니다.

7. (선택 사항) 서명 옵션 대화 상자에서 "모든 메시지에 서명 포함 "을 선택 취소한 경우에는, 작성 형식 메뉴에서 서명 포함을 선택하여 서명을 텍스트 영역에 놓으십시오.

   자세한 내용은 "서명 사용"을 참조하십시오.

8. (선택 사항) 텍스트를 작성 창의 폭에 맞게 형식을 지정하려면 텍스트를 선택하고, 작성 형식 메뉴에서 줄 바꾸기를 선택하십시오.

9. (선택 사항) 필요한 경우, 파일을 동봉 파일로 메시지에 추가하십시오.

   이렇게 하는 방법에 관한 내용은 "동봉 파일 추가 방법"을 참조하십시오.

10. (선택 사항) 파일 작성 메뉴에서 발신 우편 저장을 선택하여 메시지 사본을 발신 메시지를 저장하는 파일에 저장하십시오(기본값은HomeDirectory/Mail/sent.mail).

    기본 파일 이름을 변경하려면 옵션 메뉴에서 기본을 선택하여 "발신 우편 사본 저장"필드를 편집하십시오.

11. 보내기 버튼을 누르고 파일 작성 메뉴에서 보내기를 선택하거나 F3 키를 누르십시오.

    작성 창이 닫히고, 메시지가 전송됩니다.

    ---

    주 -

    닫기를 누르면 작성 창이 제거되고 메시지는 버려집니다. 나중에 다시 사용할 텍스트는 작성 창을 닫기 전에 반드시 저장하십시오.

    ---

발신 메시지의 문자 세트 변경 방법

사용자 컴퓨터의 코드화와 다른 코드화를 사용하는 컴퓨터로 전자 우편 메시지를 보내야 하는 경우에는 텍스트를 수신자의 코드화로 변환할 수 있습니다.

1. 메시지를 작성 창에 입력한 뒤 형식 메뉴에서 문자 세트 변경을 선택하거나 가속키인 Ctrl+Y를 누르십시오.

   우편 시스템은 문자 세트의 이름(예, ISO-2022-JP)을 작성 창의 꼬리말에 표시합니다.

2. 문자 세트 변경 메뉴 항목을 선택하거나 Ctrl+Y를 정확한 선택 사항이 표시될 때까지 다시 눌러 선택 사항을 순환하십시오.

   기본 문자 세트를 선택하면 메시지가 사용자 컴퓨터의 기본 코드화로 전송된다는 것을 의미합니다.

   작성 창에 표시된 메시지는 변경되지 않습니다. 그러나 우편 시스템이 보내기를 누르면 메시지를 선택된 문자 세트로 전달합니다.

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   주 -

   우편 시스템은 발신 메시지의 텍스트만 변환하며 헤더나 동봉 파일은 변환하지 않습니다.

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템플릿을 사용하여 우편 메시지 작성하기

매월 보내는 상태 보고서용 템플릿과 같이 메시지를 반복적으로 사용하기 위해 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 상태 보고서 템플릿에는 예를 들어, 주소, 제목 및 메시지의 머리말이 들어 있을 수 있습니다. 매월 상태 보고서로 전자 우편을 보내기 전에 그 템플릿을 사용하여 내용을 기재할 수 있습니다.

템플릿 작성 방법

1. 우편 옵션 대화 상자의 옵션 메뉴에서 템플릿을 선택하십시오.

   템플릿 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 새 템플릿 버튼을 누르십시오.

   작성 창이 표시됩니다.

3. 헤더와 템플릿 본문을 입력하십시오.

4. 창 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼 메뉴에서 또는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴에서 템플릿을 선택하십시오.

   우편 시스템의 템플릿으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

5. 텍스트 필드에 템플릿 이름을 입력하고, 저장을 누르십시오.

   템플릿은 기본 디렉토리 HomeDirectory /MailTemplates에 저장됩니다. 그 이름과 경로는 템플릿 이동 목록에 표시됩니다.

   동봉 파일을 템플릿의 일부로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 동봉 파일을 그곳에 복사하는 것과 같습니다. 템플릿에 포함시킨 뒤, 동봉 파일의 원본을 편집하거나 이동하면 템플릿의 동봉 파일에 영향을 주지 않습니다

템플릿을 사용하는 방법

1. 기본 창에서 새로운을 선택하고, 작성 메뉴에서 템플릿 사용을 선택한 다음, 하위 메뉴에서 사용할 템플릿을 선택하십시오.

   템플릿이 로드된 상태로 작성 창이 열립니다.

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   주 -

   작성 창이 이미 열린 경우에는, 작성 창에서 형식 메뉴의 템플릿 사용 하위 메뉴에서 그 이름을 선택하여 템플릿을 로드할 수 있습니다.

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2. 필요하면 헤더 및 본문을 편집하고, 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

   자세한 내용은 "발신 메시지의 편집 및 형식 지정"을 참조하십시오.

초안을 사용하여 우편 메시지 작성하기

메시지를 작성하는 중에 그것을 초안으로 저장하고 나중에 전송하기 전에 계속 작업하고자 할 수 있습니다. 초안은 한 번만 사용하기 위한 것입니다. 작성 창에서 초안에 대한 작업을 한 뒤 보내기를 누르면 우편 시스템이 파일 시스템에서 초안을 삭제합니다.

초안 작성 방법

1. 작성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

   작성 창이 표시됩니다.

2. 메시지를 평소와 같이 작성하십시오.

3. 창의 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼이나 또는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴에서 초안 메시지를 선택하십시오.

   우편 시스템의 초안으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

4. 초안 이름 아래에 파일 이름을 입력하십시오.

5. 저장을 누르십시오.

   우편 시스템은 초안을 기본 우편함 HomeDirectory /MailDrafts에 저장합니다.

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   주 -

   다른 이름으로 저장 버튼에서 텍스트를 선택하여 메시지 본문만을 텍스트로 저장할 수도 있습니다.

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초안을 사용하는 방법

1. 작성 메뉴에서 초안 작성 계속을 선택한 다음, 하위 메뉴에서 작업할 초안을 선택하십시오.

   초안이 로드된 작성 창이 열립니다.

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   주 -

   작성 창이 이미 열린 경우에는 형식 메뉴의 초안 사용 하위 메뉴에서 그 이름을 선택하여 초안을 로드할 수 있습니다.

   ---

2. 편집을 계속하고 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

   전송 누른 후, 메시지가 일단 전송되면 우편 시스템은 파일 시스템에서 그 파일의 삭제를 원하는지 묻는 메시지를 표시합니다.

초안 삭제 방법

메시지를 초안으로 저장했지만 더 이상 전송을 원치 않을 경우에는 이 절차를 사용하십시오.

1. 작성 메뉴의 초안 계속 구성에서 초안을 선택하십시오.

   초안 메시지가 들어 있는 새 메시지 대화 상자가 표시됩니다.

2. 자신에게 메시지 주소를 다시 쓰고 전송을 누르십시오.

   새 메시지 대화 상자가 사라집니다.

3. 메시지가 수신함에 도착하면 삭제하십시오.

우편 시스템이 수행 중일 때 워크스테이션이 시스템 고장을 일으키면 DeadLetter1, DeadLetter2 등의 이름의 초안을 통지할 수도 있습니다. $HOME/MailDrafts 폴더에서 해당 파일을 삭제하면 이러한 초안을 삭제할 수 있습니다.

새 메시지에 여러 개의 메시지를 포함하는 방법

1. 메시지 헤더 목록에서 새 메시지에 포함할 전자 우편 메시지를 선택하십시오.

   Shift 키를 누르고 헤더 목록의 위 또는 아래로 반전 표시를 이동하여 마우스를 누르면 연속된 여러 개의 메시지를 선택할 수 있습니다. Ctrl을 누르고 메시지를 누르면 떨어져 있는 메시지들를 목록에서 한 번에 하나씩 선택할 수 있습니다.

2. 작성 메뉴에서 전달을 선택하십시오.

3. 메시지를 평소와 같이 작성하여 전송하십시오.

우편 메시지에 텍스트 파일을 포함하는 방법

텍스트 파일을 파일 관리자에서 작성 창에 끌어서 놓거나 다음 단계를 따르십시오.

1. 작성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

   작성 창이 표시됩니다.

2. 작성 창의 파일 메뉴에서 포함을 선택하십시오.

3. 전자 우편 메시지에 포함할 텍스트 파일을 선택하십시오.

4. 포함을 누르십시오.

   파일이 메시지의 텍스트 영역에 포함됩니다.

5. 메시지를 평소와 같이 작성 전송하십시오.

서명 사용

서명은 전송한 각 우편 메시지와 함께 포함될 수 있는 텍스트입니다. 예를 들어, 일반적인 서명은 이름, 작업 제목, 회사명 등을 포함할 수 있습니다.

John Person
Marketing Manager
ABC Products, Inc.
Email: john.person@mymachine
Phone:(100) 555-1234

이 서명을 각 전자 우편 메시지와 함께 포함시키거나 개별 메시지에 따라 포함시키도록 선택할 수 있습니다.

서명을 작성하는 방법

1. 기본 창의 옵션 메뉴 또는 작성 창의 형식 메뉴에서 서명을 선택하십시오.

   서명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 서명 텍스트 표시 영역에 서명에 해당되는 텍스트를 입력하십시오.

3. 확인 또는 적용을 누르십시오.

   서명은 기본 파일 HomeDirectory /.signature에 저장됩니다. 새 경로를 경로/파일 필드의 서명 저장에 입력하면 이 기본 위치를 변경할 수 있습니다.

서명을 모든 메시지에 포함시키는 방법

1. 기본 창의 옵션 메뉴 또는 작성 창의 형식 메뉴에서 서명을 선택하십시오.

   서명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. "모든 메시지에 서명 포함" 옵션을 선택하십시오.

3. 확인 또는 적용을 누르십시오.

서명을 특정 메시지에만 포함시키는 방법

1. 기본 창의 옵션 메뉴 또는 작성 창의 형식 메뉴에서 서명을 선택하십시오.

   서명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. "모든 메시지에 서명 포함" 옵션을 선택 취소하십시오.

3. 확인 또는 적용을 누르십시오.

4. 서명을 포함시킬 메시지의 작성 창의 형식 메뉴에서 서명 포함을 선택하십시오.

자동 응답 작성 방법(휴가 메시지)

휴가 기간과 같이 일정 시간 동안 우편을 확인할 수 없는 경우, 수신 우편의 발신자에게 사용자의 부재를 알리는 자동 응답을 설정할 수 있습니다.

1. 옵션 메뉴에서 휴가 메시지를 선택하십시오.

   휴가 메시지 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 휴가 옆에 있는 설정을 선택하십시오.

3. 시작 날짜 아래 휴가 응답을 시작하려는 날짜를 입력하십시오.

   기본값은 오늘 날짜입니다.

4. 종료 날짜를 입력하십시오.

   휴가 메시지는 시작 날짜의 오전 12:01시 또는 그 이후에 효력을 발생하여 종료 날짜의 오전 12:01 시에 종료됩니다. 시작 및 종료 날짜가 같으면 휴가 알림 표시자는 종료 날짜의 자정에 끝납니다.

5. (선택 사항) "반복되는 발송자에 대한 응답 간격"에서 발송자가 한 번의 자동 응답을 수신하게 되는 간격을 위한 숫자를 설정하십시오.

   기본값은 7일입니다. 이것은 해당 기간 중에 전송된 메시지의 수에 관계없이 7일간의 부재 중에 들어오는 우편의 발송자가 사용자로부터 한 번의 자동 응답만 수신한다는 것을 의미합니다.

6. 휴가 메시지의 제목과 텍스트를 입력하십시오.

   이 필드의 기본값은 "부재 중"입니다. 메시지에서 변수 $SUBJECT를 사용하면 수신 우편의 제목이 휴가 메시지에 인용됩니다. 예를 들어, 다음과 같습니다.

   현재 휴가 중이며, 돌아오면 "$SUBJECT"에 관한 메시지를 읽겠습니다.

7. 확인 또는 적용을 누르십시오.

   휴가 메시지가 설정되면 휴가 메시지가 해제될 때까지 우편 시스템은 수신함과 기타 우편함의 제목 표시줄에 있는 우편함 이름에 [Vacation] 을 추가합니다.

   ---

   주 -

   종료 날짜 이전에 휴가 메시지 전송을 정지하려면 휴가 옆에 있는 해제를 선택한 뒤 확인 또는 적용을 누르십시오.

   ---

우편 메시지를 MIME 또는 Sun Mail Tool 형식으로 보내기

우편 시스템은 메시지를 MIME 형식(RFC 1521 또는 RFC-MIME이라고 하는 공식적으로 공개된 표준)으로 전송합니다. 사용자가 보낸 메시지에서 전자 우편 수신자가 =20 또는 =09와 같이 혼동되는 코드를 보게되는 경우에는 상대측의 우편 응용 프로그램은 MIME용이 아닙니다.

전자 우편 수신자가 MIME용 우편 응용 프로그램을 사용하게 하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 이렇게 할 수 없는 경우에는 전자 우편을 Sun 우편 도구 형식으로 전송하십시오. 그러나 대부분의 MIME용 우편 독자는 이 독점 형식을 이해하지 못합니다 .

우편 메시지를 MIME 또는 Sun Mail Tool 형식으로 보내기

1. 파일 작성 메뉴에서 다른 형식으로 송신을 선택하십시오.

2. 하위 메뉴에서 인터넷 MIME 또는 Sun 우편 도구를 선택하십시오.

   메시지는 선택된 형식으로 전송됩니다.

형식을 지정하지 않는 경우, 기본값은 인터넷 MIME입니다. 이 기본값을 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 옵션 메뉴에서 고급을 선택하십시오.

   고급 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 옵션, "MIME 형식으로 우편 전송"을 선택 취소하십시오.

3. 확인을 누르십시오.

발신 메시지의 편집 및 형식 지정

송신 메시지를 작성하는 동안 우편 시스템을 사용하여 맞춤법 검사 뿐만 아니라 텍스트를 편집하고 형식을 지정할 수 있습니다.

텍스트 편집

작성 창에서 편집 메뉴 옵션을 사용하여 작성 중인 메시지 텍스트를 변경할 수 있습니다.

편집 기능에 관한 자세한 내용은 제 10 장을 참조하십시오.

텍스트 형식 지정하기

작성 창에서 두 가지 형식 메뉴 옵션을 사용하여 작성 중인 메시지에 대한 형식을 변경할 수 있습니다.

편집 기능에 관한 자세한 내용은 제 10 장을 참조하십시오.

텍스트 찾기 또는 변경 방법

1. 작성 편집 메뉴에서 찾기/변경을 선택하십시오.

   찾기/변경 대화 상자가 표시됩니다.

   그림 8-5 우편 시스템 찾기/변경 대화 상자

   
   

2. 찾기 필드에 찾을 텍스트를 입력(또는 복사 및 붙여넣기)하십시오.

3. (선택 사항) 찾은 텍스트를 대체 텍스트로 자동 변경하려면 변경 필드에 대체 텍스트를 입력하십시오.

4. 적절한 옵션을 선택하십시오.

   • 텍스트를 찾고 선택하려면 찾기를 누르십시오.

   • 첫번째 경우를 변경하려면 변경을 누르십시오.

   • 모든 경우를 변경하려면 전체 변경을 누르십시오.

5. 닫기를 눌러서 대화 상자를 지우십시오.

맞춤법 검사 방법

우편 시스템의 맞춤법 검사기를 사용하여 작성 중인 메시지의 맞춤법을 확인하고 교정하십시오.

1. 작성 창의 편집 메뉴에서 맞춤법 검사를 선택하십시오.

   맞춤법 대화 상자가 나타나 맞춤법이 틀렸을 수도 있는 첫번째 경우를 단어 아래에 표시합니다. 정확한 맞춤법에 대한 제안사항이 이동 목록에 표시됩니다. 자세한 내용은 제 10 장에서 "맞춤법이 틀린 단어 수정하기"를 참조하십시오.

   ---

   주 -

   맞춤법 검사기는 대소문자를 구분합니다.

   ---

2. 맞춤법 대화 상자를 종료하려면 닫기를 누르십시오.

우편함의 작성 및 사용

보관을 위해 일부 우편 메시지들을 파일을 할 수도 있습니다. 모든 메시지는 기본적으로 우편함(수신함)에 수신됩니다. 모든 우편 메시지를 수신함에 보관하는 것은 비실용적일 수도 있으므로 메시지 그룹을 함께 저장할 다른 우편함을 설정할 수도 있습니다.

우편함을 사용하여 우편을 정리할 수 있습니다. 우편함을 프로젝트별, 사용자별, 전자 우편 목록별 또는 기타 필요한 시스템별로 작성할 수 있습니다. 이 우편함은 기본 우편함 디렉토리인 HomeDirectory/Mail에 놓아야 합니다.

기본 우편함 디렉토리를 변경하는 방법에 관한 내용은 "기본 우편함 디렉토리 변경 방법"을 참조하십시오.

우편함 작성 방법

1. 우편함 메뉴에서 새 우편함을 선택하십시오.

   파일 선택 대화 상자가 표시됩니다.

2. 우편함 이름과 위치를 지정하십시오.

   자세한 내용은 "파일 선택 대화 상자의 사용"을 참조하십시오.

3. 새 우편함을 누르십시오.

   새 우편함은 기본 우편함 디렉토리인 HomeDirectory/Mail에 작성되어 열립니다.

   이 디렉토리의 변경 방법은 "기본 우편함 디렉토리 변경 방법"을 참조하십시오.

우편함 이름 변경 방법

1. 우편함 메뉴에서 우편함 이름 변경을 선택하십시오.

   파일 선택 대화 상자가 표시됩니다.

2. 이름을 바꿀 우편함의 이름과 위치를 선택하거나 입력한 후에 이름 변경을 누르십시오.

   우편함 이름 변경 대화 상자가 표시됩니다.

3. 우편함 이름을 새 우편함 이름 필드에 입력하십시오.

4. 이름 변경을 누르십시오.

우편함을 여는 방법

1. 우편함 메뉴에서 우편함 열기를 선택하십시오.

2. 하위 메뉴에서 다음 중 한 항목을 선택하십시오.

   • 수신함-기본값에 따라 전자 우편을 받는 우편함

   • 발신 우편-발신 메시지가 들어 있는 파일(기본적으로 HomeDirectory/Mail/sent.mail). 이 항목은 발신 메시지를 이 파일에 저장한 경우에만 활성화됩니다.

   • 우편함 선택-파일 선택 대화 상자에서 지정하는 우편함

   • 기타 우편함-기본 우편함 디렉토리에 있는 우편함 중의 하나

   • 이 우편 시스템 세션에서 이전에 열었거나 이동했거나 메시지를 복사한 우편함

우편함을 닫는 방법

우편함을 닫으려면 다음과 같이 하십시오.

우편함 메뉴 또는 창 메뉴에서 닫기를 선택하거나 Alt+F4 키를 누르십시오.

열려 있는 마지막 우편함이 닫히면 우편함이 종료됩니다.

메시지를 다른 우편함에 파일로 저장하기

수신 메시지를 특정 우편함에 수동으로 이동 또는 복사하여 정리할 수 있습니다.

메시지를 다른 우편함에 수동으로 파일로 저장하는 방법

파일로 저장할 메시지를 선택하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 이동 메뉴(또는 메시지 메뉴의 복사 대상 하위 메뉴)에서 우편함 선택을 선택하고, 파일 선택 대화 상자에서 원하는 우편함을 선택하십시오.

• 이동 메뉴(또는 메시지 메뉴의 복사 대상 하위 메뉴)에서 다른 우편함을 선택하고, 원하는 우편함을 지정하십시오.

• 메시지를 다른 우편함에 끌어서 놓으십시오.

  자세한 내용은 "기타 우편함으로 메시지 끌어서 놓는 방법"를 참조하십시오.

다음과 같이 편리하게 할 수도 있습니다.

• 메시지를 자주 파일로 저장하는 우편함을 이동 메뉴(및 메시지 메뉴의 복사 대상 하위 메뉴에)에 추가하십시오.

  우편함을 이동 메뉴에 추가하기에 관한 내용은 "열기, 이동 및 복사 대상 메뉴 사용자 정의하기"를 참조하십시오.

• 이동 메뉴를 가장 최근에 방문한 우편함을 표시하도록 설정하십시오.

  자세한 내용은 "이동 메뉴 및 복사 대상 우편함 하위 메뉴에 표시되는 우편함의 수를 변경하는 방법"을 참조하십시오.

기타 우편함으로 메시지 끌어서 놓는 방법

1. 데스크탑에서 우편 시스템이 열리고, 그 메시지 헤더 목록을 볼 수 있는지 확인하십시오.

2. 메시지를 이동시킬 우편함을 열고, 메시지 헤더 목록을 볼 수 있는지 확인하십시오.

3. 이동할 메시지를 선택하십시오.

4. 메시지를 끌어서 해당 우편함의 메시지 헤더 목록에 놓으십시오.

   메시지는 목표 우편함의 끝으로 이동됩니다.

   메시지를 파일 관리자에 있는 대상 우편함의 파일 아이콘에 끌어 놓을 수도 있습니다. 우편 시스템은 이 방법을 사용하여 메시지를 이동하는 대신 사본을 목표 우편함에 놓습니다.

우편함 삭제 방법

1. 우편함 메뉴에서 우편함 삭제를 선택하십시오.

   파일 선택 대화 상자가 표시됩니다.

2. 삭제할 우편함의 이름과 위치를 선택하거나 입력한 뒤 삭제를 누르십시오.

   우편함이 삭제됩니다.

기본 우편함 디렉토리 변경 방법

1. 옵션 메뉴에서 이동 메뉴 설정을 선택하십시오.

   이동 메뉴 설정 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 기본 우편함 폴더 필드에 디렉토리명을 입력하십시오.

3. (선택 사항) IMAP 파일링 서버 필드에 IMAP 서버 이름을 입력하십시오.

   기본 IMAP 폴더 필드를 편집하여 IMAP 서버의 기본 우편함 폴더를 지정할 수도 있습니다. 기본값은 HomeDirectory/Mail입니다.

4. 확인 또는 적용을 누르십시오.

열기, 이동 및 복사 대상 메뉴 사용자 정의하기

많은 우편함을 설정한 경우, 그 중 자주 사용하는 우편함이 몇 개 있음을 알게 될 것입니다. 이동 메뉴, 우편함 메뉴의 우편함 열기 하위 메뉴 및 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴를 사용자 정의하여 이러한 주요 우편함을 표시할 수 있습니다. 우편함 열기 및 파일로 저장하기가 이 방법보다 훨씬 효율적입니다.

최근에 열었던 우편함의 이름을 이동 메뉴와 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴에 추가하면 다음에 메시지를 이러한 우편함으로 이동 또는 복사할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

열기, 이동 및 복사 대상 메뉴에 우편함 추가 방법

1. 옵션 메뉴에서 이동 메뉴 설치를 선택하십시오.

   이동 메뉴 설정 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 지역 또는 IMAP 서버를 선택하여 우편함이 위치한 서버를 지정하십시오.

   IMAP 서버를 선택한 경우에는 서버 이름을 텍스트 필드에 입력하십시오.

3. 우편함의 경로를 경로/우편함 이름 아래에 입력한 뒤 추가를 누르십시오.

   우편함은 우편함 메뉴의 우편함 열기 하위 메뉴와 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴 뿐만 아니라 이동 메뉴에도 추가됩니다.

4. (선택 사항) 다음과 같은 추가적인 사용자 정의를 할 수 있습니다.

   • 우편함 이름을 선택한 후, 경로/우편함 이름 필드에 있는 것을 변경하려면, 해당 필드를 편집하고 변경을 누르십시오.

   • 이동 목록에서 우편함 이름을 삭제하려면, 우편함 이름을 선택하고, 삭제를 누르십시오.

   • 우편함을 알파벳순으로 표시하려면 알파벳순 표시를 누르십시오.

   • 이동 목록에서 선택된 우편함의 위치를 변경하려면 위로 이동 또는 아래로 이동을 누르십시오

5. 확인 또는 적용을 누르십시오.

이동 메뉴 및 복사 대상 우편함 하위 메뉴에 표시되는 우편함의 수를 변경하는 방법

이러한 메뉴에 표시되는 우편함의 수를 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 옵션 메뉴에서 이동 메뉴 설정을 선택하십시오.

   이동 메뉴 설정 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. "최근에 방문한 우편함까지 표시" 필드에 최근에 열었던 우편함 수를 증가 또는 감소시키십시오.

3. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도록 하십시오.

   우편함의 원하는 수까지가 현재 이동 메뉴 및 메시지 메뉴의 우편함에 복사 하위 메뉴 상에 나타납니다.

우편 메시지 인쇄하기

메시지를 기본 옵션과 함께 인쇄하거나 인쇄 작업을 시작하기 전에 다른 인쇄 옵션을 설정할 수 있습니다.

기본 옵션으로 메시지 사본을 인쇄하는 방법

1. 메시지 헤더 목록에서 인쇄할 메시지를 선택하십시오.

   Shift 키를 누르고 헤더 목록의 위 또는 아래로 반전 표시를 이동하여 마우스를 누르면 연속된 여러 개의 메시지를 선택할 수 있습니다. Ctrl을 누르고 메시지를 누르면 떨어져 있는 메시지들를 목록에서 한 번에 하나씩 선택할 수 있습니다.

2. 메시지 메뉴에서 하나 인쇄를 선택하십시오.

특정 옵션으로 메시지를 인쇄하는 방법

1. 인쇄할 메시지를 선택하십시오.

   Shift 키를 누르고 헤더 목록의 위 또는 아래로 반전 표시를 이동하여 마우스를 누르면 연속된 여러 개의 메시지를 선택할 수 있습니다. Ctrl을 누르고 메시지를 누르면 떨어져 있는 메시지들를 목록에서 한 번에 하나씩 선택할 수 있습니다.

2. 메시지 메뉴에서 인쇄를 선택하십시오.

3. 변경할 옵션을 설정하십시오.

   • 프린터 필드에 새 프린터 이름을 입력하십시오.

   • 인쇄 매수 필드에 인쇄 매수를 표시하십시오.

   • 배너 페이지 제목 필드에 배너 페이지 제목을 입력하십시오.

   • 문서의 페이지 번호를 인쇄하려면 인쇄 페이지 번호를 선택하십시오.

   • 인쇄 명령 옵션 필드에 인쇄 명령 옵션을 입력하십시오.

4. 인쇄를 누르십시오.

끌어 놓기를 사용하여 메시지를 인쇄하는 방법

1. 인쇄할 메시지를 선택하십시오.

2. 메시지를 프론트 패널의 프린터 제어도구로 끄십시오.

   인쇄 대화 상자가 표시됩니다.

3. 원하는 대로 인쇄 옵션을 설정한 다음, 인쇄를 누르십시오.

   자세한 내용은 "특정 옵션으로 메시지를 인쇄하는 방법"을 참조하십시오.

인쇄 활동 변경 방법에 관한 정보는 공통 데스크탑 환경: Help System Author's and Programmer's Guide의 "데스크탑을 통한 인쇄 구성 및 관리"를 참조하십시오.

동봉 파일 관련 작업

동봉 파일은 전자 우편으로 전송 또는 수신하는 이미지, 문서 또는 실행 파일입니다.

동봉 파일 보는 방법

1. 동봉 파일 목록에서 동봉 파일 아이콘을 선택하십시오.

   그림 8-6 동봉 파일 아이콘의 예

   
   

2. 메시지 메뉴에 있는 동봉 파일 하위 메뉴에서 열기를 선택하거나 동봉 파일 아이콘을 두 번 누르십시오.

   ---

   주 -

   동봉 파일 하위 메뉴에 열기가 나타나지 않으면 동봉 파일을 열 수 없습니다.

   ---

동봉 파일 인쇄 방법

1. 동봉 파일을 선택하십시오.

2. 메시지 메뉴에 있는 동봉 파일 하위 메뉴에서 인쇄를 선택하십시오.

   ---

   주 -

   시스템이 동봉 파일 인쇄 기능을 제공하지 않거나 동봉 파일이 인쇄될 수 없으면 인쇄 항목을 사용할 수 없습니다.

   ---

동봉 파일 추가 방법

1. 전자 우편 메시지를 작성하십시오.

2. 작성 창에 있는 동봉 파일 메뉴에서 파일 추가를 선택하십시오.

   우편 시스템 - 동봉 파일 - 추가 대화 상자가 표시됩니다. 자세한 내용은 "파일 선택 대화 상자의 사용"을 참조하십시오.

3. 동봉할 파일을 선택하고 추가를 누르십시오.

   동봉 파일은 작성 창의 하단에 있는 동봉 파일 목록에 추가됩니다.

   바로 전에 추가한 동봉 파일을 제거하려면 그 아이콘을 선택하고, 동봉 파일 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.

   삭제된 동봉 파일을 복원하려면 동봉 파일 메뉴에서 삭제 취소를 선택하십시오.

4. (선택 사항) 동봉 파일 메뉴에서 이름 변경을 선택하여 선택 동봉 파일의 이름을 변경하십시오.

   메시지를 기본 창의 메시지 헤더 목록에서 동봉 파일 목록으로 끌어 놓으면 우편 시스템이 전체 메시지를 포함하는 하나의 우편함을 작성합니다.

파일 시스템에 동봉 파일 저장 방법

1. 저장할 동봉 파일을 선택하십시오.

2. 동봉 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.

3. 파일 선택 대화 상자에서 동봉 파일을 저장할 장소를 표시하십시오.

4. 원하는 경우, 파일에 새 이름을 입력하십시오.

5. 저장을 누르십시오.

   파일이 선택된 위치에 저장됩니다.

   ---

   주 -

   동봉 파일을 파일 관리자에 끌어서 놓을 수도 있습니다. 자세한 내용은 제 5 장를 참조하십시오.

   ---

파일 관리자로부터 파일 동봉하기

1. 파일 관리자 내의 파일을 선택하십시오.

2. (선택 사항) 동봉 파일 목록이 표시되지 않으면 작성 창의 동봉 파일 메뉴에서 목록 표시를 선택하십시오.

3. 파일을 파일 관리자에서 끌어 작성 창의 동봉 파일 목록에 놓으십시오.

4. 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

   ---

   주 -

   동봉 파일을 동봉 파일 목록에서 파일 관리자로 끌 수도 있습니다. 제 5 장를 참조하십시오.

   ---

캘린더 약속 사항 동봉 방법

1. 캘린더에서 캘린더 약속 사항을 작성하십시오.

2. 약속 사항을 캘린더 약속 사항 편집기 대화 상자에서 끌어 작성 창의 동봉 파일 목록에 놓으십시오.

3. 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

   ---

   주 -

   캘린더 약속 사항을 동봉 파일 목록에서 캘린더로 끌 수도 있습니다. 제 11 장에서 "약속 사항을 다른 응용 프로그램에서 캘린더로 끌어 오는 방법"을 참조하십시오.

   ---

우편 시스템의 사용자 정의

우편 시스템을 사용한 경험이 있는 경우 일부 기본값을 변경하고자 할 수도 있습니다. 옵션 메뉴에서 제공하는 선택 사항은 다음과 같습니다.

• 기본

• 별명

• 작성 창

• 메시지 보기

• 이동 메뉴 설치

• 통지

• 서명

• 템플릿

• 도구모음

• 휴가 메시지

• 고급

다음 절에서는 이들 대화 상자의 옵션을 사용하여 수행할 수 있는 몇가지 사용자 정의를 설명합니다.

우편함에 있는 메시지의 수 표시 방법

1. 옵션 메뉴에서 기본 사항을 선택하십시오.

   기본 사항 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 메시지 번호 표시 옵션을 선택하십시오.

3. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도록 하십시오.

   메시지 헤더 목록의 왼쪽에 번호가 나타납니다.

응답에 포함된 텍스트의 문자 표시자 변경 방법

메시지 응답시 텍스트에 표시자를 포함시키면 추가할 텍스트에는 이것이 표시되지 않습니다. 우편 시스템은 오른쪽 꺽쇠 괄호(>)를 기본값으로 제공합니다. 이 표시자를 선택한 문자에 사용자 정의할 수 있습니다.

1. 옵션 메뉴에서 작성 창을 선택하십시오.

   작성 창 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 사용할 문자를 포함된 메시지의 들여쓰기 문자 아래에 입력하십시오.

3. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도독 하십시오.

우편 시스템의 메시지 점검 빈도 설정 방법

1. 옵션 메뉴에서 기본 사항을 선택하십시오.

   기본 사항 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. "새 우편 점검 간격" 필드의 설정값을 증가 또는 감소시키십시오.

3. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도록 하십시오.

형식 메뉴에 사용자 정의 필드를 추가하는 방법

작성 창의 형식 메뉴에 있는 수신, 제목, 참조 및 추가 참조 필드 이외에 응답 대상, 수신 확인 대상과 같은 자체의 필드에 추가할 수 있습니다.

1. 옵션 메뉴에서 작성 창을 선택하십시오.

   작성 창 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 작성 창 헤더에 나타나면 헤더명 필드에 이름을 입력하십시오(예, 수신 확인 대상).

3. (선택 사항) 정의된 헤더 필드의 기본 항목을 기본값 필드에 입력하십시오(예, 전자 우편 주소).

4. 추가를 눌러서 값을 이동 목록에 추가하십시오.

   사용자 정의 필드를 변경하려면 선택하여 헤더명 또는 기본값 필드를 편집한 뒤 변경을 누르십시오.

   사용자 정의 필드를 제거하려면 그것을 선택하고, 삭제를 누르십시오.

5. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도록 하십시오.

우편 통지 사용자 정의 방법

우편 시스템이 새 우편 도착을 알리는 방식을 결정하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 옵션 메뉴에서 통지를 선택하십시오.

2. "새 우편 신호" 아래에서 새 우편이 도착하면 우편 시스템이 경보를 울리거나, 헤더 창을 깜박이거나, 우편 시스템이 오디오 파일을 재생하도록 지정하십시오. 세 가지 신호가 모두 나오도록 선택할 수 있습니다.

   경보음과 깜박임 아래의 위 또는 아래화살표를 눌러서 경보음과 깜박임 수를 설정하십시오.

   오디오 파일을 재생하려면 파일의 완전한 경로명을 음향 파일 텍스트 필드에 입력하거나 파일 선택 대화 상자에서 선택을 눌러서 그 파일을 지정하십시오.

도구 모음의 모양 구성하기

도구 모음 옵션 대화 상자의 설정값에서 도구 모음 버튼의 모양(아이콘 또는 텍스트로)을 변경하고, 표시할 버튼을 결정하고, 표시되는 순서를 설정할 수 있습니다.

기본적으로 삭제, 다음, 이전, 응답, 메시지 포함, 전달, 새 메시지, 하나 인쇄, 우편함 열기, 응답과 같은 명령이 아이콘으로 나타납니다.

도구모음을 사용자 정의하는 방법

1. 옵션 메뉴에서 도구 모음을 선택하십시오.

   도구 모음 옵션 대화 상자가 표시됩니다. 명령 아래에는 도구 모음에 표시되도록 선택할 수 있는 명령 목록이 아이콘 또는 텍스트로 있습니다. 도구 모음에 표시되도록 선택한 명령은 도구 모음 이동 목록에 표시됩니다.

2. 아이콘 또는 텍스트를 표시를 위한 기본 설정으로 선택하십시오.

3. (선택 사항) 추가 또는 제거를 눌러서 선택된 명령을 도구 모음에 추가하거나 제거하십시오.

4. (선택 사항) 위로 이동 또는 아래로 이동을 눌러서 버튼이 표시된 순서를 변경하십시오.

5. 확인 또는 적용을 눌러서 변경 사항이 적용되도록 하십시오.

파일 선택 대화 상자의 사용

특정 기능(우편함 열기 또는 메시지 저장 같은)을 수행할 때 파일 시스템에 액세스하는 표준 방식이 있습니다. 파일 선택 대화 상자에서 경로 또는 폴더 이름을 입력할 위치 또는 파일의 폴더와 파일로부터 선택할 장소가 표시됩니다.

그림 8-7 파일 선택 대화 상자

제목 표시줄과 대화 상자의 버튼은 수행할 작업에 따라 달라집니다.

필드는 다음과 같습니다.

• 지역 또는 IMAP 서버 - 우편 서버 유형을 지정합니다. IMAP 서버를 선택하는 경우에는 그 이름을 텍스트 필드에 입력하십시오.

• 데스크탑에 대화 상자 열어 두기 - 새 우편함 누른 후에 새 우편함 대화 상자가 사라지는 것을 원하지 않음을 표시합니다(대부분의 대화 상자에 있는 적용 버튼과 같은 효과).

• 경로 또는 폴더 이름 입력 - 항목에 대한 경로를 표시합니다. 파일 시스템의 어느 곳이나 될 수 있습니다. 폴더 또는 파일 이름이 선택되면 경로가 여기에 나타납니다.

• 필터 - 필터 기준을 표시합니다. 별표(*)는 모든 파일을 표시합니다. 접미어에 일치하는 파일만 표시하기 위해 와일드카드 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, *.doc는 .doc 접미어가 있는 파일만 나열합니다.

• 폴더 - 현재 디렉토리의 폴더를 나열합니다.

• 파일 - 현재 폴더의 파일을 나열합니다.

• 파일 이름 입력 - 우편함의 이름을 표시합니다. 이름을 입력하거나 목록에서 선택할 수 있습니다.

다음과 같이 할 수 있습니다.

• 작업을 수행하고 대화 상자를 없애려면 우편함 열기(또는 가장 왼쪽의 버튼에 지정된 모든 활동)를 누르십시오.

• 필터 키를 변경하거나 새 폴드로 변경 후, 파일의 새 목록을 표시하려면 갱신을 누르십시오.

• 변경 사항을 적용하지 않고 작업을 정지하고 대화 상자를 없애려면 취소를 누르십시오.

• 이 대화 상자에 관한 정보를 표시하려면 도움말을 누르십시오.