다른 캘린더에서 약속 사항 스케줄하기

비어 있는 시간이 있는지 캘린더를 찾아보고, 다른 캘린더에 대한 약속 사항 삽입 사용 권한이 있는 경우에는 그룹 약속 사항의 일정을 정할 수 있습니다.

그룹 약속 사항 편집기를 사용하여 사용자 및 다른 캘린더에 그룹 약속 사항을 삽입, 변경 또는 삭제하십시오.다른 캘린더에 대한 삽입 액세스 권한이 없는 경우에는 그룹 약속 사항 편집기를 사용하여 다른 사용자에게 그룹 약속 사항을 우편으로 통지할 수 있습니다.

그룹 약속 사항 스케줄하기

1. 찾아보기 메뉴에서 캘린더 비교를 선택하십시오.

2. 찾아보기 목록에서 하나 또는 그 이상의 항목을 누르십시오.

   선택된 캘린더들이 포개어져 격자가 중첩되며, 이미 약속 사항이 정해진 시간대는 어둡게 표시하고, 사용 가능한 시간대는 어둡게 표시하지 않는다는 사실에 유의하십시오.

3. 격자 내의 어두워지지 않은 시간 블록을 누르십시오.

4. 스케줄을 누르십시오.

   그룹 약속 사항 편집기는 자동으로 기재된 날짜, 시간 및 우편 필드와 함께 표시됩니다.

5. 그룹 약속 사항 시작 시간을 시작 필드에 입력(또는 편집)하십시오.

6. 종료 필드에 그룹 약속 사항 종료 시간을 입력(또는 편집)하십시오.

7. 내용 (What) 필드에 위치 또는 목적 같은 약속 사항에 관한 설명을 입력하십시오.

8. 자세히를 누르십시오.

9. 그룹 약속 사항의 반복 간격과 지속 기간을 선택하십시오.

10. 삽입을 눌러서 그룹 약속 사항을 선택된 캘린더에 추가하십시오.

    모든 캘린더에 대한 삽입 액세스가 없는 경우에는 우편을 전송하여 그룹 약속 사항을 다른 사람들에게 통지할 수 있습니다. "캘린더를 사용하여 그룹에 알림을 우편으로 보내는 방법"를 참조하십시오.

11. 취소를 눌러서 그룹 약속 사항 편집기를 닫으십시오.

캘린더를 사용하여 그룹에 알림을 우편으로 보내는 방법

그룹 약속 사항(날짜, 시작 및 종료 시간, 설명, 반복 간격)을 일단 설정하였다면, 그룹에게 알림을 우편으로 통지할 수 있습니다.그룹 약속 사항 편집기에 표시된 그룹 약속 사항으로 다음과 같이 실행합니다.

1. 자세히를 눌러서 추가 옵션을 표시하십시오.

2. 우편을 누르십시오.

   캘린더는 약속 사항 동봉 파일이 들어 있는 작성 창을 표시합니다.약속 사항 동봉 파일은 선택된 사용자에게 주소가 미리 지정되어 있으며, 날짜와 약속 사항 시작 및 종료 시간이 자동으로 기재됩니다.

3. 작성 창에서 배달을 누르십시오.

   캘린더는 알림을 선택된 사용자에게 우송합니다.

   캘린더-형식의 알림이 들어 있는 우편 메시지의 수신자는 메시지를 우편 시스템 헤더 창에서 끌어서 캘린더에 놓아 미리 형식이 지정된 약속 사항을 자동적으로 계획할 수 있습니다.

우편 프로그램을 사용하여 약속 사항 메시지를 작성하는 방법

1. 우편 시스템(사용자의 정규 우편 프로그램)을 시작하십시오.

2. 작성 창을 열거나 공백 메시지를 작성하십시오.

3. 다음과 같은 형식을 가진 절을 메시지에 추가하십시오.<tab>을 탭 문자로 바꾸고, <blank line>을 공백 행으로 바꾸고, 이탤릭체 형식 정보를 실제 데이터로 바꾸십시오.

   <tab>** Calendar Appointment **

   <blank line>

   <tab>Date:<tab>mm/dd/yyyy

   <tab>Start:<tab>hh:mm am

   <tab>End:<tab>hh:mm pm

   <tab>What:<tab>description line 1
   

   <tab><tab>description line 2
   

   예는 다음과 같습니다.

   	** Calendar Appointment **

   	Date:	11/22/94

   	Start:	10:00 am

   	End:	11:00 am

   	What:	Staff meeting

   		Monet conference room

4. 추가 텍스트를 우편 메시지에 삽입하십시오.

5. 메시지의 수신자를 지정하고, 메시지의 제목을 포함시키십시오.

6. 메시지를 전송하십시오.

   우편 시스템 사용에 관한 정보는 제 8 장을 참조하십시오.

약속 사항을 다른 응용 프로그램에서 캘린더로 끌어 오는 방법

약속 사항 아이콘을 우편 시스템 또는 파일 관리자 및 기타 응용 프로그램에서 캘린더로 끌어 일정을 계획할 수 있습니다.

우편 시스템으로부터

1. 우편 시스템의 메시지 헤더 목록에서 형식이 지정된 약속 사항이 들어 있는 헤더를 누르십시오.

2. 헤더를 캘린더로 끌어서 놓으십시오.

   포인터는 이동 파일을 표시하는 아이콘으로 변경됩니다.

   캘린더는 약속 사항의 일정을 계획하고, 약속 사항의 일정이 계획되었다고 언급하는 메시지를 메시지 영역에 인쇄합니다.

3. 약속 사항의 일정을 계획한 날짜가 들어 있는 캘린더 보기를 표시하십시오.

4. 그 날짜를 두 번 눌러서 약속 사항 편집기를 여십시오.

   약속 사항의 일정이 정확한 날짜와 시간에 계획되었는지 확인하십시오.

   우편 시스템 사용에 관한 정보는 제 8 장을 참조하십시오.

파일 관리자로부터

형식이 지정된 약속 사항이 들어 있는 파일을 가지고 있는 경우:

1. 열려있는 파일 관리자 창에서 형식이 지정되어진 약속 사항이 포함하는 파일이 들어 있는 폴더로 이동하십시오.

2. 화면에서 형식이 지정된 약속 사항과 캘린더를 모두 볼 수 있는 경우, 형식이 지정된 약속 사항 파일을 캘린더로 끌어서 놓으십시오.

   캘린더는 약속 사항의 일정을 계획합니다.

3. 그 날짜를 두 번 눌러서 약속 사항 편집기를 여십시오.

   약속 사항의 일정이 정확한 날짜와 시간에 계획되었는지 확인하십시오.

   파일 관리자에 관한 자세한 내용은 제 5 장를 참조하십시오.

약속 사항을 캘린더에서 다른 응용 프로그램으로 끌어오는 방법

캘린더로부터 약속 사항 아이콘을 우편 시스템으로 끌어 다른 사람에게 우송할 수도 있으며, 파일 관리자로 끌어 사용자의 파일 시스템에 저장할 수도 있습니다.

우편 시스템으로

1. 약속 사항 편집기를 사용하여 약속 사항을 작성하지만, 삽입은 누르지 마십시오.

2. 우편 시스템을 시작하고, 구성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

   약속 사항 편집기와 우편 시스템의 작성 창이 화면에 모두 표시되어 있는지 확인하십시오.

3. 약속 사항 편집기에서 약속 사항 끌기 아이콘을 끌어 우편 시스템의 동봉 파일 목록에 놓으십시오.

   포인터는 이동 파일을 표시하는 약속 사항 아이콘으로 변경됩니다.

   우편 시스템은 약속 사항을 동봉 파일 목록에 텍스트 파일로 표시합니다.

4. 우편 메시지를 구성하고, 주소를 지정하여 우송하십시오.

   우편 시스템 사용에 관한 정보는 제 8 장을 참조하십시오.

파일 관리자로

1. 약속 사항 편집기를 사용하여 약속 사항을 작성하지만, 삽입은 누르지 마십시오.

2. 열려있는파일 관리자 창에서 파일의 약속 사항을 파일로 저장하고자 하는 폴더로 이동하십시오.

3. 파일 관리자 창과 캘린더 약속 사항 편집기가 모두 화면에 표시되어 있는 상태에서 약속 사항 끌기 아이콘을 약속 사항 편집기에서 끌어 파일 관리자 창에 놓으십시오.

   약속 사항은 끌어 놓은 폴더에 텍스트 파일로 저장됩니다.

   파일 관리자에 관한 자세한 내용은 제 5 장를 참조하십시오.