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Solaris 공통 데스크탑 환경: 사용 설명서

우편 메시지 보내기

전자 우편 주소는 전자 우편 메시지를 수신하기 위한 개인 주소와 같습니다. 이것은 메시지를 다른 전자 우편 사용자에게 전송하는 방법이기도 합니다. 전자 우편 주소에 사용되는 형식은 username@hostname입니다. 시스템 관리자는 이 형식을 사용하여 전자 우편 주소를 설정합니다.

이 절에서는 메시지의 주소 지정, 작성 및 다른 사용자에게 전송에 관한 여러 가지 정보를 제공합니다.

별명 사용하기

별명은 하나 이상의 사용자명(또는 사용자 주소)에 대한 개인명입니다. 우편을 자주 전송하는 사용자 주소의 배포 목록을 작성하고, 목록에 이름을 지정하면 메시지를 전송할 때마다 각 주소를 입력하는 대신 수신 또는 참조 필드에 별명을 선택할 수 있습니다(그림 16-1참조).

별명에 제공하는 이름은 사용자 그룹을 설명하는 이름 또는 기억하기 쉬운 이름일 수 있습니다. 이 별명은 주소 관리자의 개인 별명 카드로도 표시됩니다("별명 카드" 참조).

별명 작성, 수정 또는 삭제 방법

  1. 기본 창의 옵션 메뉴, 작성 창의 형식 메뉴 또는 작성 창의 수신 또는 참조 버튼 메뉴에서 별명을 선택하십시오.

    별명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 별명 필드에 별명의 이름을 입력하십시오.

  3. 별명을 구성할 사용자 주소를 주소 필드에 입력하십시오.

    이러한 각 주소는 username@hostname형식이어야 하며, 쉼표나 빈 칸 또는 둘 다로 분리되어야 합니다.

  4. 추가를 눌러서 별명 및 주소 필드의 정보를 이동 목록에 추가하십시오.

  5. (선택 사항) 별명을 변경하려면 별명을 선택하고, 별명 또는 주소 필드를 편집한 다음 변경을 누르십시오.

  6. (선택 사항) 별명을 제거하려면 별명을 선택하고 삭제를 누르십시오.

  7. 확인 또는 적용을 눌러서 설정값이 적용되도록 하십시오.

주 -

주소 관리자를 사용하여 별명에 대한 작업을 수행할 수도 있습니다("개인 별명 카드를 작성하는 방법" 참조).

우편 메시지의 주소 지정, 작성 및 발송 방법

수신측의 전자 우편 주소가 있으면 메시지를 전송할 수 있습니다.

주 -

전자 우편을 처음 사용하는 경우 자신의 전자 우편 주소를 알고 있는 경우에는 다음 절차를 사용하여 테스트 메시지를 자신에게 전송할 수 있습니다.

  1. 우편 시스템이 이미 시작되지 않은 경우에는 프론트 패널에서 우편 시스템 제어도구를 누르십시오.

    수신함이 표시됩니다.

  2. 작성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

    (새 메시지) 작성 창이 표시됩니다.

    그림 8-4 우편 시스템 작성 창

    Graphic

  3. 수신자의 전자 우편 주소를 수신 필드에 입력하고 Return 키를 누르십시오.

    한 명 이상에게 또는 별명으로 메시지를 전송할 수 있습니다.

    하나 이상의 전자 우편 주소에 빈 칸이 들어 있으면 전자 우편 주소를 쉼표로 분리하십시오. 그렇지 않으면 쉼표나 빈 칸으로 분리하십시오.

    별명을 작성한 경우에는 수신 버튼 메뉴를 사용하여 액세스하십시오.

    별명에 관한 정보는 "별명 사용하기"을 참조하십시오.

  4. (선택 사항) 제목 필드에 주제 또는 메시지의 제목을 입력하고 Return 키를 누르십시오.

  5. (선택 사항) 이 메시지의 참조 수신자가 될 사용자의 전자 우편 주소를 참조 필드에 입력하거나 별명을 작성한 경우에는 참조 버튼 메뉴를 사용하여 설정했던 별명에 액세스하십시오.

  6. 메시지의 주소를 지정했으면 Return 키를 눌러 텍스트 영역을 찾아가서 메시지를 작성하십시오.

    텍스트 파일을 삽입하려면 "우편 메시지에 텍스트 파일을 포함하는 방법"을 참조하십시오. 또한 "템플릿을 사용하여 우편 메시지 작성하기"와 "초안을 사용하여 우편 메시지 작성하기"를 참조하십시오.

    메시지의 텍스트 편집에 관한 내용은 "텍스트 편집" 또는 "텍스트 형식 지정하기"을 참조하십시오.

    파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴나 또는 작성 창 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼 메뉴에서 텍스트를 선택하면 작성 중인 메시지를 언제든지 저장할 수 있습니다.

  7. (선택 사항) 서명 옵션 대화 상자에서 "모든 메시지에 서명 포함 "을 선택 취소한 경우에는, 작성 형식 메뉴에서 서명 포함을 선택하여 서명을 텍스트 영역에 놓으십시오.

    자세한 내용은 "서명 사용"을 참조하십시오.

  8. (선택 사항) 텍스트를 작성 창의 폭에 맞게 형식을 지정하려면 텍스트를 선택하고, 작성 형식 메뉴에서 줄 바꾸기를 선택하십시오.

  9. (선택 사항) 필요한 경우, 파일을 동봉 파일로 메시지에 추가하십시오.

    이렇게 하는 방법에 관한 내용은 "동봉 파일 추가 방법"을 참조하십시오.

  10. (선택 사항) 파일 작성 메뉴에서 발신 우편 저장을 선택하여 메시지 사본을 발신 메시지를 저장하는 파일에 저장하십시오(기본값은HomeDirectory/Mail/sent.mail).

    기본 파일 이름을 변경하려면 옵션 메뉴에서 기본을 선택하여 "발신 우편 사본 저장"필드를 편집하십시오.

  11. 보내기 버튼을 누르고 파일 작성 메뉴에서 보내기를 선택하거나 F3 키를 누르십시오.

    작성 창이 닫히고, 메시지가 전송됩니다.

    주 -

    닫기를 누르면 작성 창이 제거되고 메시지는 버려집니다. 나중에 다시 사용할 텍스트는 작성 창을 닫기 전에 반드시 저장하십시오.

발신 메시지의 문자 세트 변경 방법

사용자 컴퓨터의 코드화와 다른 코드화를 사용하는 컴퓨터로 전자 우편 메시지를 보내야 하는 경우에는 텍스트를 수신자의 코드화로 변환할 수 있습니다.

  1. 메시지를 작성 창에 입력한 뒤 형식 메뉴에서 문자 세트 변경을 선택하거나 가속키인 Ctrl+Y를 누르십시오.

    우편 시스템은 문자 세트의 이름(예, ISO-2022-JP)을 작성 창의 꼬리말에 표시합니다.

  2. 문자 세트 변경 메뉴 항목을 선택하거나 Ctrl+Y를 정확한 선택 사항이 표시될 때까지 다시 눌러 선택 사항을 순환하십시오.

    기본 문자 세트를 선택하면 메시지가 사용자 컴퓨터의 기본 코드화로 전송된다는 것을 의미합니다.

    작성 창에 표시된 메시지는 변경되지 않습니다. 그러나 우편 시스템이 보내기를 누르면 메시지를 선택된 문자 세트로 전달합니다.

    주 -

    우편 시스템은 발신 메시지의 텍스트만 변환하며 헤더나 동봉 파일은 변환하지 않습니다.

템플릿을 사용하여 우편 메시지 작성하기

매월 보내는 상태 보고서용 템플릿과 같이 메시지를 반복적으로 사용하기 위해 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 상태 보고서 템플릿에는 예를 들어, 주소, 제목 및 메시지의 머리말이 들어 있을 수 있습니다. 매월 상태 보고서로 전자 우편을 보내기 전에 그 템플릿을 사용하여 내용을 기재할 수 있습니다.

템플릿 작성 방법

  1. 우편 옵션 대화 상자의 옵션 메뉴에서 템플릿을 선택하십시오.

    템플릿 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 새 템플릿 버튼을 누르십시오.

    작성 창이 표시됩니다.

  3. 헤더와 템플릿 본문을 입력하십시오.

  4. 창 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼 메뉴에서 또는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴에서 템플릿을 선택하십시오.

    우편 시스템의 템플릿으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

  5. 텍스트 필드에 템플릿 이름을 입력하고, 저장을 누르십시오.

    템플릿은 기본 디렉토리 HomeDirectory /MailTemplates에 저장됩니다. 그 이름과 경로는 템플릿 이동 목록에 표시됩니다.

    동봉 파일을 템플릿의 일부로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 동봉 파일을 그곳에 복사하는 것과 같습니다. 템플릿에 포함시킨 뒤, 동봉 파일의 원본을 편집하거나 이동하면 템플릿의 동봉 파일에 영향을 주지 않습니다

템플릿을 사용하는 방법

  1. 기본 창에서 새로운을 선택하고, 작성 메뉴에서 템플릿 사용을 선택한 다음, 하위 메뉴에서 사용할 템플릿을 선택하십시오.

    템플릿이 로드된 상태로 작성 창이 열립니다.

    주 -

    작성 창이 이미 열린 경우에는, 작성 창에서 형식 메뉴의 템플릿 사용 하위 메뉴에서 그 이름을 선택하여 템플릿을 로드할 수 있습니다.

  2. 필요하면 헤더 및 본문을 편집하고, 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

    자세한 내용은 "발신 메시지의 편집 및 형식 지정"을 참조하십시오.

초안을 사용하여 우편 메시지 작성하기

메시지를 작성하는 중에 그것을 초안으로 저장하고 나중에 전송하기 전에 계속 작업하고자 할 수 있습니다. 초안은 한 번만 사용하기 위한 것입니다. 작성 창에서 초안에 대한 작업을 한 뒤 보내기를 누르면 우편 시스템이 파일 시스템에서 초안을 삭제합니다.

초안 작성 방법

  1. 작성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

    작성 창이 표시됩니다.

  2. 메시지를 평소와 같이 작성하십시오.

  3. 창의 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼이나 또는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴에서 초안 메시지를 선택하십시오.

    우편 시스템의 초안으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 초안 이름 아래에 파일 이름을 입력하십시오.

  5. 저장을 누르십시오.

    우편 시스템은 초안을 기본 우편함 HomeDirectory /MailDrafts에 저장합니다.

    주 -

    다른 이름으로 저장 버튼에서 텍스트를 선택하여 메시지 본문만을 텍스트로 저장할 수도 있습니다.

초안을 사용하는 방법

  1. 작성 메뉴에서 초안 작성 계속을 선택한 다음, 하위 메뉴에서 작업할 초안을 선택하십시오.

    초안이 로드된 작성 창이 열립니다.

    주 -

    작성 창이 이미 열린 경우에는 형식 메뉴의 초안 사용 하위 메뉴에서 그 이름을 선택하여 초안을 로드할 수 있습니다.

  2. 편집을 계속하고 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

    전송 누른 후, 메시지가 일단 전송되면 우편 시스템은 파일 시스템에서 그 파일의 삭제를 원하는지 묻는 메시지를 표시합니다.

초안 삭제 방법

메시지를 초안으로 저장했지만 더 이상 전송을 원치 않을 경우에는 이 절차를 사용하십시오.

  1. 작성 메뉴의 초안 계속 구성에서 초안을 선택하십시오.

    초안 메시지가 들어 있는 새 메시지 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 자신에게 메시지 주소를 다시 쓰고 전송을 누르십시오.

    새 메시지 대화 상자가 사라집니다.

  3. 메시지가 수신함에 도착하면 삭제하십시오.

주 -

우편 시스템이 수행 중일 때 워크스테이션이 시스템 고장을 일으키면 DeadLetter1, DeadLetter2 등의 이름의 초안을 통지할 수도 있습니다. $HOME/MailDrafts 폴더에서 해당 파일을 삭제하면 이러한 초안을 삭제할 수 있습니다.

새 메시지에 여러 개의 메시지를 포함하는 방법

  1. 메시지 헤더 목록에서 새 메시지에 포함할 전자 우편 메시지를 선택하십시오.

    Shift 키를 누르고 헤더 목록의 위 또는 아래로 반전 표시를 이동하여 마우스를 누르면 연속된 여러 개의 메시지를 선택할 수 있습니다. Ctrl을 누르고 메시지를 누르면 떨어져 있는 메시지들를 목록에서 한 번에 하나씩 선택할 수 있습니다.

  2. 작성 메뉴에서 전달을 선택하십시오.

  3. 메시지를 평소와 같이 작성하여 전송하십시오.

우편 메시지에 텍스트 파일을 포함하는 방법

텍스트 파일을 파일 관리자에서 작성 창에 끌어서 놓거나 다음 단계를 따르십시오.

  1. 작성 메뉴에서 새 메시지를 선택하십시오.

    작성 창이 표시됩니다.

  2. 작성 창의 파일 메뉴에서 포함을 선택하십시오.

  3. 전자 우편 메시지에 포함할 텍스트 파일을 선택하십시오.

  4. 포함을 누르십시오.

    파일이 메시지의 텍스트 영역에 포함됩니다.

  5. 메시지를 평소와 같이 작성 전송하십시오.

서명 사용

서명은 전송한 각 우편 메시지와 함께 포함될 수 있는 텍스트입니다. 예를 들어, 일반적인 서명은 이름, 작업 제목, 회사명 등을 포함할 수 있습니다.

John Person
Marketing Manager
ABC Products, Inc.
Email: john.person@mymachine
Phone:(100) 555-1234

이 서명을 각 전자 우편 메시지와 함께 포함시키거나 개별 메시지에 따라 포함시키도록 선택할 수 있습니다.

서명을 작성하는 방법

  1. 기본 창의 옵션 메뉴 또는 작성 창의 형식 메뉴에서 서명을 선택하십시오.

    서명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 서명 텍스트 표시 영역에 서명에 해당되는 텍스트를 입력하십시오.

  3. 확인 또는 적용을 누르십시오.

    서명은 기본 파일 HomeDirectory /.signature에 저장됩니다. 새 경로를 경로/파일 필드의 서명 저장에 입력하면 이 기본 위치를 변경할 수 있습니다.

서명을 모든 메시지에 포함시키는 방법

  1. 기본 창의 옵션 메뉴 또는 작성 창의 형식 메뉴에서 서명을 선택하십시오.

    서명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. "모든 메시지에 서명 포함" 옵션을 선택하십시오.

  3. 확인 또는 적용을 누르십시오.

서명을 특정 메시지에만 포함시키는 방법

  1. 기본 창의 옵션 메뉴 또는 작성 창의 형식 메뉴에서 서명을 선택하십시오.

    서명 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. "모든 메시지에 서명 포함" 옵션을 선택 취소하십시오.

  3. 확인 또는 적용을 누르십시오.

  4. 서명을 포함시킬 메시지의 작성 창의 형식 메뉴에서 서명 포함을 선택하십시오.

자동 응답 작성 방법(휴가 메시지)

휴가 기간과 같이 일정 시간 동안 우편을 확인할 수 없는 경우, 수신 우편의 발신자에게 사용자의 부재를 알리는 자동 응답을 설정할 수 있습니다.

  1. 옵션 메뉴에서 휴가 메시지를 선택하십시오.

    휴가 메시지 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 휴가 옆에 있는 설정을 선택하십시오.

  3. 시작 날짜 아래 휴가 응답을 시작하려는 날짜를 입력하십시오.

    기본값은 오늘 날짜입니다.

  4. 종료 날짜를 입력하십시오.

    휴가 메시지는 시작 날짜의 오전 12:01시 또는 그 이후에 효력을 발생하여 종료 날짜의 오전 12:01 시에 종료됩니다. 시작 및 종료 날짜가 같으면 휴가 알림 표시자는 종료 날짜의 자정에 끝납니다.

  5. (선택 사항) "반복되는 발송자에 대한 응답 간격"에서 발송자가 한 번의 자동 응답을 수신하게 되는 간격을 위한 숫자를 설정하십시오.

    기본값은 7일입니다. 이것은 해당 기간 중에 전송된 메시지의 수에 관계없이 7일간의 부재 중에 들어오는 우편의 발송자가 사용자로부터 한 번의 자동 응답만 수신한다는 것을 의미합니다.

  6. 휴가 메시지의 제목과 텍스트를 입력하십시오.

    이 필드의 기본값은 "부재 중"입니다. 메시지에서 변수 $SUBJECT를 사용하면 수신 우편의 제목이 휴가 메시지에 인용됩니다. 예를 들어, 다음과 같습니다.

    현재 휴가 중이며, 돌아오면 "$SUBJECT"에 관한 메시지를 읽겠습니다.

  7. 확인 또는 적용을 누르십시오.

    휴가 메시지가 설정되면 휴가 메시지가 해제될 때까지 우편 시스템은 수신함과 기타 우편함의 제목 표시줄에 있는 우편함 이름에 [Vacation] 을 추가합니다.

    주 -

    종료 날짜 이전에 휴가 메시지 전송을 정지하려면 휴가 옆에 있는 해제를 선택한 뒤 확인 또는 적용을 누르십시오.

우편 메시지를 MIME 또는 Sun Mail Tool 형식으로 보내기

우편 시스템은 메시지를 MIME 형식(RFC 1521 또는 RFC-MIME이라고 하는 공식적으로 공개된 표준)으로 전송합니다. 사용자가 보낸 메시지에서 전자 우편 수신자가 =20 또는 =09와 같이 혼동되는 코드를 보게되는 경우에는 상대측의 우편 응용 프로그램은 MIME용이 아닙니다.

전자 우편 수신자가 MIME용 우편 응용 프로그램을 사용하게 하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 이렇게 할 수 없는 경우에는 전자 우편을 Sun 우편 도구 형식으로 전송하십시오. 그러나 대부분의 MIME용 우편 독자는 이 독점 형식을 이해하지 못합니다 .

우편 메시지를 MIME 또는 Sun Mail Tool 형식으로 보내기

  1. 파일 작성 메뉴에서 다른 형식으로 송신을 선택하십시오.

  2. 하위 메뉴에서 인터넷 MIME 또는 Sun 우편 도구를 선택하십시오.

    메시지는 선택된 형식으로 전송됩니다.

형식을 지정하지 않는 경우, 기본값은 인터넷 MIME입니다. 이 기본값을 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 옵션 메뉴에서 고급을 선택하십시오.

    고급 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 옵션, "MIME 형식으로 우편 전송"을 선택 취소하십시오.

  3. 확인을 누르십시오.