템플릿을 사용하여 우편 메시지 작성하기

매월 보내는 상태 보고서용 템플릿과 같이 메시지를 반복적으로 사용하기 위해 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 상태 보고서 템플릿에는 예를 들어, 주소, 제목 및 메시지의 머리말이 들어 있을 수 있습니다. 매월 상태 보고서로 전자 우편을 보내기 전에 그 템플릿을 사용하여 내용을 기재할 수 있습니다.

템플릿 작성 방법

1. 우편 옵션 대화 상자의 옵션 메뉴에서 템플릿을 선택하십시오.

   템플릿 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

2. 새 템플릿 버튼을 누르십시오.

   작성 창이 표시됩니다.

3. 헤더와 템플릿 본문을 입력하십시오.

4. 창 맨 아래에 있는 다른 이름으로 저장 버튼 메뉴에서 또는 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 하위 메뉴에서 템플릿을 선택하십시오.

   우편 시스템의 템플릿으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

5. 텍스트 필드에 템플릿 이름을 입력하고, 저장을 누르십시오.

   템플릿은 기본 디렉토리 HomeDirectory /MailTemplates에 저장됩니다. 그 이름과 경로는 템플릿 이동 목록에 표시됩니다.

   동봉 파일을 템플릿의 일부로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 동봉 파일을 그곳에 복사하는 것과 같습니다. 템플릿에 포함시킨 뒤, 동봉 파일의 원본을 편집하거나 이동하면 템플릿의 동봉 파일에 영향을 주지 않습니다

템플릿을 사용하는 방법

1. 기본 창에서 새로운을 선택하고, 작성 메뉴에서 템플릿 사용을 선택한 다음, 하위 메뉴에서 사용할 템플릿을 선택하십시오.

   템플릿이 로드된 상태로 작성 창이 열립니다.

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   주 -

   작성 창이 이미 열린 경우에는, 작성 창에서 형식 메뉴의 템플릿 사용 하위 메뉴에서 그 이름을 선택하여 템플릿을 로드할 수 있습니다.

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2. 필요하면 헤더 및 본문을 편집하고, 메시지를 평소와 같이 전송하십시오.

   자세한 내용은 "발신 메시지의 편집 및 형식 지정"을 참조하십시오.