创建自动回复 (休假信件)

如果计划脱离信件一段时间 (例如休假期间) 可以设立自动回复，以告示进来的信件的发送者：您不在。

1. 从"选项"菜单选择"休假信件"。

   显示"休假信件选项"对话框。

2. 在"休假"旁边选择"开"。

3. 在"开始日期"项下键入要假期回复开始的日期。

   缺省是今天的日期。

4. 键入"结束日期"。

   休假信件在"开始日期"的 12:01 a.m. 或之后生效，并在"结束日期"的 12:01 a.m. 结束。如果开始和结束日期相同，休假通知在"结束日期"的午夜结束。

5. (可选) 在"答复重复发送人的时间间隔" 项中设置一时间间隔数，在该间隔内发送者将收到一次自动的回复。

   缺省是七天。这意味着进来信件的发送者在七天里将只接收到一次自动回复，无论其在这段时间里他们发送给您多少信件。

6. 为休假信息键入主题和文本。

   这一字段的缺省是"不在办公室"。如果在信件中使用变量 $SUBJECT ，进来的信件主题将被引用到休假信件中。 例如：

   我在休假中，回来时我会阅读您关于" $SUBJECT"的信件。

7. 单击"确定"或"应用"。

   一旦休假信件启动，"信件程序"为收件箱和其他信箱标题栏上的信箱名添加[Vacation] ，直到休假信件关闭。

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   注意：

   要在"结束日期"之前停止发送休假信件，在"休假"旁边选择"关"，然后单击"确定"或"应用"。

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