如果计划脱离信件一段时间 (例如休假期间) 可以设立自动回复,以告示进来的信件的发送者:您不在。
从"选项"菜单选择"休假信件"。
显示"休假信件选项"对话框。
在"休假"旁边选择"开"。
在"开始日期"项下键入要假期回复开始的日期。
缺省是今天的日期。
键入"结束日期"。
休假信件在"开始日期"的 12:01 a.m. 或之后生效,并在"结束日期"的 12:01 a.m. 结束。如果开始和结束日期相同,休假通知在"结束日期"的午夜结束。
(可选) 在"答复重复发送人的时间间隔" 项中设置一时间间隔数,在该间隔内发送者将收到一次自动的回复。
缺省是七天。这意味着进来信件的发送者在七天里将只接收到一次自动回复,无论其在这段时间里他们发送给您多少信件。
为休假信息键入主题和文本。
这一字段的缺省是"不在办公室"。如果在信件中使用变量 $SUBJECT
,进来的信件主题将被引用到休假信件中。 例如:
我在休假中,回来时我会阅读您关于" $SUBJECT
"的信件。
单击"确定"或"应用"。
一旦休假信件启动,"信件程序"为收件箱和其他信箱标题栏上的信箱名添加[Vacation] ,直到休假信件关闭。
要在"结束日期"之前停止发送休假信件,在"休假"旁边选择"关",然后单击"确定"或"应用"。