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Solaris 公用桌面环境：用户指南

发送信件

电子信件地址像您的私人地址一样，用于接收电子信件。它同时也是发送信件给其他电子信件用户的途径。电子信件地址格式是用户名@主机名。 系统管理员使用这一格式以设置电子信件地址。

本节提供所需要的关于确定其他用户地址、书写和发送信件给其他用户的主要信息。

使用别名

别名是私用的名称，代表一个或多个用户名 (或用户地址) 。通过创建经常发送信件的用户地址分发表并为该表命名，可以在"To"或"Cc"字段中选择别名而不需每次发送信件时都键入地址 (请参阅 图形 16-1) 。

给别名的命名可以是对于某群用户的描述，或仅是一个记得住的名称。这些别名还以"个人别名"卡片在"地址管理器"中显示 (请参阅 "别名卡片") 。

创建、修改或删除别名

  1. 从主窗口的"选项"菜单、"新信件"窗口的"格式"菜单或"新信件"窗口的"To"或"Cc"按钮菜单中选择"别名"。

    显示"别名选项"对话框。

  2. 在"别名"字段中为别名键入名称。

  3. 在"地址"字段键入将要组成该别名的用户地址。

    每一键入的地址必须是用户名@主机名的形式，并且用逗号、空格或用上述两者隔开。

  4. 单击"添加"，以将"别名"或"地址"字段中的信件添加到滚动列表中。

  5. (可选) 要修改别名，先选择它并适当地编辑该别名或地址字段，然后单击"修改"。

  6. (可选) 要删除别名，先选择它，然后单击"删除"。

  7. 单击"确定"或"应用"，以使设置生效。

注意：

还可用"地址管理器"处理别名 (请参阅 "创建个人别名卡片") 。

信件的定址、书写和发送

只要有接收方的电子信件地址，即可发送信件。

注意：

如果首次使用电子信件并且知道自己的电子信件地址，可以按照这些步骤给自己发送一条测试信件。

  1. 如果"信件程序"尚未启动，在"前面板"单击"信件程序"控制。

    显示"收件箱"。

  2. 从"新信件"菜单选择"新信件"。

    显示 ("新信件") "新信件"窗口。

    图形 8-4 信件程序的书写窗口

    Graphic

  3. 在"To"字段中键入接收者的电子信件地址，然后按回车键。

    可以为一条信件定址到一个或多个人，或定址为一个别名。

    如果有一个或多个电子信件地址中含有空格符，用逗号分隔电子信件地址。否则，用逗号或空格将其分隔。

    或者，如果已经创建别名，可使用"To"按钮菜单去访问它们。

    关于别名的信息，请参阅 "使用别名"。

  4. (可选) 在"Subject"字段中键入信件的主题或标题，然后按回车键。

  5. (可选) 在"Cc"字段中键入本信件的副本接收者的电子信件地址，或者，如果已经创建别名，则使用"Cc"按钮菜单去访问已设置的别名。

  6. 一旦信件定址，按回车键，转到文本区域并书写信件。

    要插入文本文件，请参阅 "在信件中包括文本文件"。也请参阅 "使用模板书写信件"和"使用草稿书写信件" "使用草稿书写信件"。

    要找出信件中的编辑文本，请参阅 "编辑文本" 或"格式化文本"。

    任何时候想保存正在书写的信件，可以从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中，或者从"新信件"窗口底部的"保存成为"按钮菜单中，选择"文本"。

  7. (可选) 如果在"签名"对话框中已取消对于 "在每封信件中包含签名"的选择，可以从书写窗口的"格式"菜单中选择"签名"以将签名置于文本区域内。

    关于细节，请参阅"使用签名" 。

  8. (可选) 要将文本格式化，以使其适合"新信件"窗口的宽度，选择该文本，并从"格式"菜单中选择"断行"。

  9. (可选) 如果必要，将文件作为附件添加到信件中去。

    关于如何操作的信息，请参阅 "添加附件"。

  10. (可选) 从书写窗口的"文件"菜单中选择"保存外发信件"以将信件的副本保存到专门存储外发信件的文件 (HomeDirectory /Mail/sent.mail 是其缺省名称) 中。

    要修改缺省文件名，从"选项"菜单中选择"基本"并编辑"保存一个外发信件副本在"字段。

  11. 单击"发送"按钮、从"新信件"窗口的"文件"菜单选择"发送"，或者按 F3 键。

    "新信件"窗口关闭，发出信件。

    注意：

    单击"关闭"将删除"新信件"窗口并放弃您的信件。确保在关闭"新信件"窗口之前保存任何以后可能需要的文本。

修改外发信件的字符集

如果需要发送电子信件到某个机器，而该机所使用的编码方法和您机器的编码方法不同，可以将您信件的文本转换成接收者的编码。

  1. 在"新信件"窗口输入信件后，从"格式"菜单选择"修改字符集"或者按 Control+Y，键盘加速键。

    "信件程序"在"新信件"窗口的页脚中显示字符集的名称 (例如， ISO-2022-JP) 。

  2. 选择"修改字符集"菜单项或再次按 Control+Y，以循环浏览选择项目直到显示正确的选项。

    选择"缺省字符集"意味着将按您机器的缺省编码方式送出信件。

    在"新信件"窗口中的信件显示并没有改变，然而当你单击"发送"时，"信件程序"将按所选定的字符集传递该信件。

    注意：

    "信件程序"仅转换外发信件的文本，而不转换其标题栏或附件。

使用模板书写信件

可以保存一条信件作为模板反复使用，例如，每个月份发送的状态报告模板。状态报告模板可能包含诸如信件主体的地址、主题和标题等。可以使用该模板，在每个月将其作为状态报告寄出前填好其内容。

创建模板

  1. 从"信件选项"对话框中的"选项"菜单中选择"模板"。

    显示"模板选项"对话框。

  2. 单击"新建模板"按钮。

    显示"新信件"窗口。

  3. 键入标题栏和模板主体。

  4. 从窗口底部的"保存成为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中，选择"模板"。

    显示"信件程序"的"另存为模板"对话框。

  5. 在文本字段键入模板名称，并单击"保存"。

    模板保存在缺省目录 HomeDirectory /MailTemplates 中。 其名称和路径显示在"模板"滚动列表中。

    可以把附件保存为模板的一部分。这样做与将该附件复制到模板中是等效的。附件被包含进模板之后，编辑或移动附件的原文并不影响模板中的附件。

使用模板

  1. 在主窗口中，从"书写"菜单中选择"新建"、"使用模板"，然后从子菜单中选择要使用的模板。

    "新信件"窗口打开，其中装载有该模板。

    注意：

    如果"新信件"窗口已经打开，通过从"新信件"窗口中的"格式"菜单的"使用模板"子菜单选择模板名，即可装入该模板。

  2. 如有必要，编辑标题栏和主体，然后像通常一样发送该信件。

    有关详情，请参阅 "编辑和格式化外发信件"。

使用草稿书写信件

有时，在书写一条信件时，想将其保存为草稿，稍后在将其作为信件发出前继续处理它。草稿是一次性使用的。在"新信件"窗口中完成该草稿后，一旦单击"发送"，"信件程序"便将其从文件系统中删除。

创建草稿

  1. 从"书写"菜单选择"新信件"。

    显示"新信件"窗口。

  2. 照常书写该信件。

  3. 从窗口底部的"保存成为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中，选择"草稿信件"。

    显示"信件程序"的"另存为草稿"对话框。

  4. 在"草稿名称"项中键入文件名。

  5. 单击"保存"。

    "信件程序"将该草稿保存在缺省信箱 HomeDirectory /MailDrafts 中。

    注意：

    也可通过从"保存成为"按钮菜单中选择"文本"，只将信件主体保存为文本。

使用草稿

  1. 从"书写"菜单中选择"继续写草稿"，然后从子菜单上选择要完成的草稿。

    "新信件"窗口打开，其中装载有该草稿。

    注意：

    如果"新信件"窗口已经打开，通过从"格式"菜单的"使用草稿"子菜单中选择草稿名，即可装入该草稿。

  2. 继续编辑，并像平常那样发送该信件。

    单击"发送"后，"信件程序"发出信件，询问是否要在信件送出后，从文件系统中删除该草稿。

删除草稿

如果已经将某信件保存为草稿，但不打算发送它，可使用此过程。

  1. 从"书写"菜单中的"继续写草稿"子菜单中选择该草稿。

    显示"新信件"对话框，其中包含该草稿信件。

  2. 将信件的接收地址改为自己的地址，然后单击"发送"。

    "新信件"对话框消失。

  3. 当信件到达您的"收件箱"时，删除它。

注意：

如果工作站在"信件程序"运行期间出现系统崩溃，可能要注意到名为 DeadLetter1、DeadLetter2、等的草稿。通过删除在 $HOME /MailDrafts 文件夹中的相应文件，可以删除这些草稿。

在新的信件中包括多条信件

  1. 从"信件标题栏列表"中，选择要包括到新信件中的电子信件。

    在"信件标题栏列表"中向上或向下移动高亮显示，按住 Shift 键再单击鼠标，可选择多条排在一行的信件。按 Control 键再单击鼠标，可从列表上选择不连续的信件，一次选择一条。

  2. 从"书写"菜单中选择"转发"。

  3. 照常书写和发送信件。

在信件中包括文本文件

可以从文件管理器将文本文件拖放到"新信件"窗口，或者遵循以下步骤：

  1. 从"书写"菜单选择"新信件"。

    显示"新信件"窗口。

  2. 在"新信件"窗口的"文件"菜单中选择"包括"。

  3. 选择要包括到电子信件中的文本文件。

  4. 单击"包括"。

    信件文本区域中即包括该文件。

  5. 照常书写和发送信件。

使用签名

签名是可以包括到所发送的每一信件中的文本。例如，一个典型的签名可能包括名称、职务、公司名等等：

John Person
Marketing Manager
ABC Products，Inc.
Email: john.person@mymachine
Phone: (100) 555-1234

可以将这个签名包括到每条电子信件中，或者选择将其包括到单个的信件中。

创建签名

  1. 从主窗口的"选项"菜单或"新信件"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

    显示"签名选项"对话框。

  2. 在"签名"文本格中键入签名的文本。

  3. 单击"确定"或"应用"。

    签名保存在缺省文件 HomeDirectory /.signature 中。 通过在"保存签名到路径或文件"字段中键入新的路径，可以修改这一缺省地点。

在所有的信件中包括签名

  1. 从主窗口的"选项"菜单或"新信件"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

    显示"签名选项"对话框。

  2. 选择"在每封信件中包含签名"选项。

  3. 单击"确定"或"应用"。

仅在特定的信件中包括签名

  1. 从主窗口的"选项"菜单或"新信件"窗口的"格式"菜单中选择"签名"。

    显示"签名选项"对话框。

  2. 取消对于"在每封信件中包含签名"选项的选择。

  3. 单击"确定"或"应用"。

  4. 在要包括签名的信件"新信件"窗口中，从"格式"菜单中选择"签名"。

创建自动回复 (休假信件)

如果计划脱离信件一段时间 (例如休假期间) 可以设立自动回复，以告示进来的信件的发送者：您不在。

  1. 从"选项"菜单选择"休假信件"。

    显示"休假信件选项"对话框。

  2. 在"休假"旁边选择"开"。

  3. 在"开始日期"项下键入要假期回复开始的日期。

    缺省是今天的日期。

  4. 键入"结束日期"。

    休假信件在"开始日期"的 12:01 a.m. 或之后生效，并在"结束日期"的 12:01 a.m. 结束。如果开始和结束日期相同，休假通知在"结束日期"的午夜结束。

  5. (可选) 在"答复重复发送人的时间间隔" 项中设置一时间间隔数，在该间隔内发送者将收到一次自动的回复。

    缺省是七天。这意味着进来信件的发送者在七天里将只接收到一次自动回复，无论其在这段时间里他们发送给您多少信件。

  6. 为休假信息键入主题和文本。

    这一字段的缺省是"不在办公室"。如果在信件中使用变量 $SUBJECT ，进来的信件主题将被引用到休假信件中。 例如：

    我在休假中，回来时我会阅读您关于" $SUBJECT"的信件。

  7. 单击"确定"或"应用"。

    一旦休假信件启动，"信件程序"为收件箱和其他信箱标题栏上的信箱名添加[Vacation] ，直到休假信件关闭。

    注意：

    要在"结束日期"之前停止发送休假信件，在"休假"旁边选择"关"，然后单击"确定"或"应用"。

以 MIME 或 Sun 信件工具格式发送信件

"信件程序"以 MIME 格式 (一个发布的标准，官方名称是 RFC 1521 或 RFC-MIME) 发送信件。如果电子信件接收者看到您所发送的信件中有诸如 =20 或 =09 的莫名其妙的编码，说明他们的信件应用程序与 MIME 不兼容。

可以使电子信件接收者使用 MIME 兼容的信件应用程序，以解决该问题。如果这是不可能的，则以 Sun 信件 工具格式发送电子信件。 然而，大多数的 MIME 兼容信件阅读程序不识别这一专用格式。

以 MIME 或 Sun 信件工具格式发送信件

  1. 从"文件"菜单选择"发送为"。

  2. 从子菜单中选择"Internet MIME"或"Sun Mail Tool"。

    信件按选定格式发送。

如果未指定格式，缺省是"Internet MIME"。要修改这一缺省：

  1. 从"选项"菜单选择"高级"。

    显示"高级选项"对话框。

  2. 取消对于"发送 MIME 格式的信件" 选项的选择。

  3. 单击"确定"。