编辑和格式化外发信件

当书写外发信件时，可以使用"信件程序"编辑和格式化文本，以及检查拼写。

编辑文本

可以在"新信件"窗口中使用"编辑"菜单选项，以修改正在书写的信件文本。

表 8-5 信件程序书写窗口编辑选项

撤消	撤消在文本区域中最近一次的编辑操作。
剪切	删除选定的文本，并将其存储在剪贴板上。一次只能存储一个选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。
复制	将所选择文本的副本存储在剪贴板上。一次只能存储一个选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。
粘贴	将剪贴板的内容插入到插入点。
特殊粘贴 (加括号的或缩进的)	将剪贴板的内容插入到其上下有"开始包括信件"和"结束包括信件"文本的插入点或者由缩进标志的插入点。
清除	删除选定内容，使其空白。
删除	删除选定内容及产生的空白。
选择所有的	选择文本区域中的所有文本。
查找/修改	打开对话框，以便查找信件中的词或短语，并对每次所找到的词语作出修改。
检查拼写	对信件运行拼写检查程序，并显示对话框列出可能拼错的词。可以"查找"、"修改"或"修改全部"在该信件中的某个词。

关于编辑功能的进一步信息，请参阅 第 10 章，使用文本编辑器 。

格式化文本

可使用在"新信件"窗口中的两个格式菜单选项对正在书写的信件进行格式修改。

断行	切换文本输入模式使得字行在信件的边缘处自动地换行。注意，如果使"断行"处于打开状态而接收者的窗口大小与您的不同，可能会引起显示问题。
设置	显示对话框，以便设置页边和段落对齐，并对信件应用格式设置。

关于编辑功能的进一步信息，请参阅 第 10 章，使用文本编辑器 。

查找或修改文本

1. 从"编辑"菜单选择"查找/修改"。

   显示"查找/修改"对话框。

   图形 8-5 信件程序查找/修改对话框

   
   

2. 在"查找"字段中键入 (或复制和粘贴) 要寻找的文本。

3. (可选) 要自动地修改所找到的文本为替换文本，在"替换为"字段中键入替换文本。

4. 选择合适的选项：

   • 单击"查找"以查找和选择该文本。

   • 单击"修改"，以修改第一个实例。

   • 单击"修改全部"，以修改全部实例。

5. 单击"关闭"，以消除该对话框。

检查拼写

可使用信件程序中的拼写检查程序来确认和 改正所书写信件中的拼写。

1. 从"新信件"窗口的"编辑"菜单中选择"检查拼写"。

   显示"拼写检查"对话框，在"词"条目中显示第一个可能误拼的字。建议采用的正确拼写显示在滚动列表中。关于详情，请参阅 "改正拼写错误的字" 在 第 10 章，使用文本编辑器 。

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   注意：

   拼写检查程序区别大小写。

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2. 单击"关闭拼写检查"，以退出"拼写检查"对话框。