创建和使用信箱

可能要将一些信件存档，以便妥善保管。按缺省设置，所有接收的信件在信箱 (收件箱) 中。由于将所有信件保存在收件箱中是不可行的，所以可能要设立一些别的信箱，一起将信件分类存储。

信箱有助于组织信件。可以依据项目、用户、电子信件列表或所使用的其他系统创建信箱。必须将这些信箱置于缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中。

关于如何修改缺省信箱目录的信息，请参阅 "要修改缺省信箱目录"。

创建信箱

1. 从信箱菜单选择"新建信箱"。

   显示"文件选择"对话框。

2. 指定信箱的名称和位置。

   关于细节，请参阅"使用文件选择对话框"。

3. 单击"新建信箱"。

   该新信箱创建在缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中，并且是打开的。

   关于如何修改该目录的信息，请参阅"要修改缺省信箱目录"。

重新命名信箱

1. 从信箱菜单选择"重命名信箱"。

   显示"文件选择"对话框。

2. 选择或键入要重新命名的信箱名和位置，然后单击"重命名信箱"。

   显示"重命名信箱"对话框。

3. 在"新建信箱名"名字段键入信箱名。

4. 单击"重命名"。

打开信箱

1. 从信箱菜单中选择"打开信箱"。

2. 在子菜单中选择下列项目之一：

   • 收件箱-缺省方式接收电子信件的信箱

   • 发送信件-包含外发信件的文件 (缺省情况是 HomeDirectory /Mail/sent.mail)。 只当已将外发的信件保存在这个文件中，这一项目是活动的。

   • 选择信箱-从"文件选择"对话框中指定的信箱

   • 其他信箱-缺省信箱目录中的一个信箱

   • 原先在该信件程序会话中所打开的、移动的或复制的信件的信箱

关闭信箱

要关闭信箱：

从"信箱"菜单或"窗口"菜单中选择"关闭"，或者按 Alt+F4 键。

当最近打开的信箱关闭时，"信件程序"退出。

将信件存档到其他信箱中

通过手动地将一些传进的信件移动或复制到特定的信箱中，将这些传进的信件存档。

手动地将信件存档到其他信箱

选择要存档的信件，并进行下列操作之一：

• 从"移动"菜单 (或者从"信件"菜单的"复制到"子菜单) 选择"选择信箱"，并从"文件选择"对话框中选择所需的信箱。

• 从"移动"菜单 (或者从"信件"菜单的"复制到"子菜单) 选择"其他信箱"，并标明所需的信箱。

• 拖放信件到别的信箱。

  关于进一步信息，请参阅"将信件拖放到其他信箱" 。

为了方便起见，可以：

• 将经常存档信件的信箱添加到"移动"菜单 (和"信件"菜单的"复制到"子菜单) 。

  关于将信箱添加到"移动"菜单上的信息，请参阅 "定制打开、移动和复制到菜单"。

• 设置"移动"菜单使其显示最近所访问的信箱。

  关于详情，请参阅 "修改在移动菜单和复制到信箱子菜单中显示的信箱数目"。

将信件拖放到其他信箱

1. 确保"信件程序"在桌面上保持打开状态，并且其"信件标题栏列表"是可以访问的。

2. 打开想将信件移到其中的信箱并确保可以看到"信件标题栏列表"。

3. 选择要移动的信件。

4. 拖动该信件，并将其放在适当信箱的"信件标题栏列表"中。

   信件移动到该目标信箱的末端。

   也可在"文件管理器"中将信件拖放到目标信箱的文件图标。使用此方法，"信件程序"将信件的副本置于目标信箱内，而不移动该信件。

删除信箱

1. 从"信箱"菜单选择"删除信箱"。

   显示"文件选择"对话框。

2. 选择或键入要删除的信箱名和地点，然后单击"删除"。

   该信箱被删除。

要修改缺省信箱目录

1. 从"选项"菜单选择"移动菜单设置"。

   显示"移动菜单设置选项"对话框。

2. 在"缺省的信箱文件夹"字段中键入目录名称。

3. (可选) 在"IMAP 存档服务器"字段中键入该 IMAP 服务器名。

   通过编辑"缺省 IMAP 文件夹"字段，还可为 IMAP 服务器指定缺省信箱文件夹。缺省设置是 HomeDirectory /Mail。

4. 单击"确定"或"应用"。

定制打开、移动和复制到菜单

一旦设立若干个信箱后，可能发现其中有几个信箱经常使用。可以定制"移动"菜单、"信箱"菜单中的"打开信箱"子菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单，以显示这些关键信箱。采用这样的方法，打开和存档到信箱会有效得多。

将最近打开的信箱的名称添加到"移动"菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单，这样，下一次移动或复制信件到这些信箱时，可以节省时间。

将信箱添加到打开、移动和复制到菜单

1. 从"选项"菜单选择"移动菜单设置"。

   显示"移动菜单设置选项"对话框。

2. 选择"本地"或"IMAP 服务器"，以指定信箱所在的服务器。

   如果选择"IMAP 服务器"，请在文本字段键入服务器名称。

3. 在"路径/信箱名"项下键入信箱的路径，然后单击"添加"。

   信箱添加到"移动"菜单、"信箱"菜单中的"打开信箱"子菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单。

4. (可选) 进行进一步的定制：

   • 为"路径/信箱名"字段选择信箱名后，若要改变该字段的内容，可以编辑该字段并单击"修改"。

   • 要从滚动列表上删除信箱名，选择它并单击"删除"。

   • 要按字母排序显示信箱，单击"字母"。

   • 要修改选定信箱在滚动列表中的位置，单击"上移" 或"下移"。

5. 单击"确定"或"应用"。

修改在移动菜单和复制到信箱子菜单中显示的信箱数目

修改显示在这些菜单上的信箱数目：

1. 从"选项"菜单选择"移动菜单设置"。

   显示"移动菜单设置选项"对话框。

2. 在"最大显示：最近访问过的信箱"字段，增加或减少最近打开的信箱的数目。

3. 单击"确定"或"应用"，以使修改生效。

   现在，在"移动"菜单和"信件"菜单中的"复制到信箱"子菜单上，出现多至所需数目的信箱。