处理信件

读取电子信件后，您可能想回复、查找、删除和 (有可能) 取消删除某些信件。

回复信件

1. 选择要回复的信件。

2. 决定回复类型：

   • 要回复给发信人，从"新信件"菜单中选择"回复发信人"。

     显示"新信件"窗口，其中的接收者电子信件地址和信件主题已填好。

   • 要回复发信人和所有接收者，从"新信件"菜单中选择"回复所有人"。

     显示"新信件"窗口，其中所有的接收者电子信件地址和信件主题已填好。

   • 要回复至发信人或所有接收者并包括一份信件的副本，需从"新信件"菜单中选择"回复，包括信件"或者"回复给所有人，包括信件"。

     显示包括信件文本的"新信件"窗口，其中所有接收者的电子信件地址和信件主题已填好。附件不包括在回复之中。

3. 输入回复并单击"发送"。

   关于进一步信息，请参阅 "信件的定址、书写和发送"。

转发信件

1. 选择想要转发的信件。

2. 从"新信件"菜单中选择"转发信件"，或者单击在工具栏上的"转发信件"按钮。

   要转发的信件文本显示在一条新的信件中，如果有附件，附件将一起显示。

   如果不想转发附件，可选择"转发，无附件"。

3. 在"To"或"Cc"字段中输入信件接收者的地址，或者使用"To"或"Cc"按钮菜单访问已设置好的别名。

4. 添加附加文本，并单击"发送"。

   关于进一步信息，请参阅"信件的定址、书写和发送" 。

编辑进来的信件

1. 选择要修改的信件。

2. 从"新信件"菜单中选择"转发"。

3. 将信件的地址定为自己的地址。

4. 在"新信件"窗口中编辑并发送该信件。

   ---

   注意：

   可能需要创建单独的信箱以容纳这些编辑过的信件，因为它们会占用收件箱的容量。

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将进来的信件或外发的信件另存为文本

1. 选择接收到的信件，然后从"信件"菜单中选择"存为文本"，或者，对于在"新信件"窗口中的外发的信件，从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中选择"文本"。

2. 在出现的"保存成为文本"对话框中输入文件名和位置，然后单击"保存"。

   如果指定名称的文件已经存在，会询问是否要覆盖该文件或取消该操作。

向文本文件附加信件

1. 选择接收到的信件，然后从"信件"菜单中选择"存为文本"，或者，对于在"新信件"窗口中的外发的信件，从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中选择"文本"。

   "邮寄程序"显示文件选择对话框。

2. 输入已有的文件名和位置，然后单击"附加"。

   "邮寄程序"将信件的文本附加到该文件中。

删除信件

要从"信件标题栏列表"中删除信件：

1. 选择要删除的信件。

   可以用拖曳方法选择多条信件。在"信件标题栏列表"中向上或向下移动光标，按住 Shift 键再单击鼠标，可选择多条排在一起的信件。按 Control 键再单击鼠标，可从列表上选择没排在一起的多条信件，一次选择一条。

2. 从"信件"菜单中选择"删除"，或者单击在"工具栏"上的"删除"按钮。

   信件从列表中被删除。

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   注意：

   即使信件已删除，仍可寻回，除非该信件通过从信箱菜单选择"销毁被删除的信件"而永久地删除。请参阅以下部分。

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取消对信件的删除

采取下列做法之一可以取消对信件的删除：

• 要恢复刚删除的信件，从"信件"菜单中选择"恢复最后一个删除"。

• 要恢复以前的信件，从"信件"菜单中选择"从列表中恢复删除"，然后从已删除信件的列表中选择一条或多条信件，并单击"恢复删除"按钮。

要使列表中的已删除信件永久删除掉，从"信箱"菜单中选择"销毁被删除的信件"。

关闭信箱时销毁已删除信件

可以设置选项，使信箱关闭时，所删除的信件会永久地销毁。这样做意味着一旦信箱关闭，将无法恢复所删除的信件。

1. 从"选项"菜单中选择"基本"。

   显示"基本选项"对话框。

2. 在"销毁已删除的信件"栏选择"当关闭信箱时"。

   确认通知询问是否要销毁已删除信件。要删除每次关闭信箱时所显示的确认通知，取消对"显示确认通告"的选择。

3. 单击"确定"或"应用"，以使所做的修改生效。

在信箱范围内查找信件

可以根据所定义的查找标准在信箱范围内查找信件。"查找"对话框"基本"窗口中的基本查找标准字段包括：收件人 ("至") 、发送者 ("自") 、主题 ("主题") 、副本接收者 ("抄送") 和包括标题栏的信件文本 ("整个信件文本") 等。

通过在"查找"对话框的"高级"窗口中创建带有关键字和变量查找脚本，可以定义更高级的信件查找标准。

下列表格给出了可用于查找脚本的关键字，按以下类别分组：

• 标题栏 - 表示信件的标题栏或文本部分的关键字 (表 8-1)

• 日期 - 表示信件何时送出的关键字 (表 8-2)

• 状态 - 描述信件状态的关键字 (表 8-3)

• 操作符 - 与其他关键字连接在一起，以形成查找标准的关键字 (表 8-4)

可以手动输入但无法在"查找"对话框"高级"窗口的菜单中使用标以星号 (*) 的关键字。

表 8-2 列出并描述有关日期的关键字。

日期采取dd-mmm-yyyy (日月年) 格式 (例如，02-Apr-1996) 。

表 8-3 列出并描述有关状态的关键字。

表 8-4 列出并描述查找操作符。

非

查找脚本不区分大小写。

几个实例：

查找从 john 在四月中发送来的，且主题行带有"紧急"或"重要"字样的信件：

from john and (subject 紧急 or subject 重要) and during april 

查找从 bill 发送来的，没有给 tigerteam 副本的，且尚未读的信件：

from bill and  ~ (cc tigerteam) and unread 

查找定址给 bill 或作为副本发送给 bill 的信件，且在该信件中，包括其标题栏和附件，带有"月份报告"字样：

 (to bill or cc bill ) and text "月份报告"

在信箱范围内寻找信件

1. 从"信件"菜单中选择"查找"。

   显示"查找"对话框。

   图形 8-3 邮寄程序查找对话框

   
   

2. 在适当的字段中键入要查找的文本。

   可以查找对于"至"、"从"、"主题"或"抄送"中的一个或多个字段的匹配项。如果在多个字段中键入寻找标准，"邮寄程序"将查找与所有标准相符合的信件。

   在每一字段中，"邮寄程序"认为整个输入条目为一个标准，即使其中有多个以空格或逗号隔开的字符串也是如此。例如，如果在"至"字段中键入 wood smith，"邮寄程序"将寻找发送给 wood smith 的信件，而非 wood 或 smith。

   字段不区分大小写。

3. 单击"向下查找"或"向上查找"，以在信箱中寻找下一个或前一个匹配的信件。要寻找所有匹配的信件，单击"选择所有的"。

   ---

   注意：

   要删除"查找"对话框的字段中的所有文本，单击"清除"。

   ---

创建高级查找脚本

1. 从"查找类型"菜单中选择"高级"。

   显示"高级查找"对话框。

   

2. 在文本区域中输入脚本。

   从菜单中选择关键字，以帮助创建脚本。

   关键字不区分大小写。

使用窗口

有时，可能要只显示信箱中与一条或多条查找标准匹配的信件，例如，至或从某人的信件。通过定义查找标准并将其保存为一个窗口即可。

创建窗口

1. 从"信件"菜单中选择"查找"。

   显示"邮寄程序查找"对话框。

2. 指定查找标准。

3. 单击"另存为窗口"。

   显示邮寄程序"另存为窗口"对话框。

4. 在"输入窗口名称"字段中键入名称。

   无法使用"全部"或"新建"作为窗口的名称，它们列于缺省窗口之下。可能要使用反映查找标准的名称。

5. 单击"确定"。

   "邮寄程序"创建新的窗口并将其置于"窗口"对话框的"定制窗口"列表中。要看该列表，请单击在"查找"对话框中的"显示窗口"按钮，或者从"信箱"菜单中选择"显示窗口"。

显示、删除或更新窗口

1. 从"信箱"菜单选择"显示窗口"。

   如果"查找"对话框是打开的，也可以单击该对话框中的"显示窗口"按钮。

   显示"窗口"对话框。

   

   列出：

   • "缺省窗口"：整个信箱的信件统计数据 ("全部")和还没有阅读的信件 ("新建") 。

   • "定制窗口"：所创建的窗口的信件统计数据。"邮寄程序"在主窗口的标题栏中显示正在装入的窗口的名称。

2. 要显示窗口，双击列表上的窗口，或选择该窗口，然后单击"装入"。

   与该窗口的查找标准相匹配的信件会在信箱中显示。

3. (可选) 要更新窗口，单击"更新"。

   "邮寄程序"修订信箱所有窗口的信件统计数据。

4. (可选) 要删除窗口，先选择该窗口，然后单击"删除"。

5. 单击"关闭"，以关闭该对话框。

编辑窗口

1. 在"定制窗口"列表中选择窗口。

2. 单击"编辑"。

   显示"查找"对话框，在字段中已填好该窗口的查找标准。

3. 编辑字段。

   如果"邮寄程序"无法在"基本"窗口显示查找标准，则会在"高级"窗口的文本区域装入查找脚本，以便编辑。

4. 单击"另存为窗口"。

   "邮寄程序"在"输入窗口名称"字段中显示该窗口名称。

5. 单击"确定"，来以相同的名称保存该窗口。

   也可为该窗口键入新的名称，然后单击"确定"来保存。

重新安排定制窗口下列表的次序

在"定制窗口"中选择窗口。单击向上或向下箭头按钮，以在窗口列表中上下移动。