可以根据所定义的查找标准在信箱范围内查找信件。"查找"对话框"基本"窗口中的基本查找标准字段包括:收件人 ("至") 、发送者 ("自") 、主题 ("主题") 、副本接收者 ("抄送") 和包括标题栏的信件文本 ("整个信件文本") 等。
通过在"查找"对话框的"高级"窗口中创建带有关键字和变量查找脚本,可以定义更高级的信件查找标准。
标题栏 - 表示信件的标题栏或文本部分的关键字 (表 8-1)
日期 - 表示信件何时送出的关键字 (表 8-2)
状态 - 描述信件状态的关键字 (表 8-3)
操作符 - 与其他关键字连接在一起,以形成查找标准的关键字 (表 8-4)
可以手动输入但无法在"查找"对话框"高级"窗口的菜单中使用标以星号 (*) 的关键字。
关键字 |
解释 |
---|---|
TO |
|
FROM |
|
SUBJECT |
|
CC |
|
TEXT |
与整个信件 (包括标题栏和附件) 匹配的关键字 |
BCC |
|
HEADER** |
要按照语法使用的关键字:header HeaderName HeaderValue,例如标题栏 x-sun-字符集 us-ascii |
BODY** |
适用于信件文本和文本附件而不适用于标题栏的关键字 |
表 8-2 列出并描述有关日期的关键字。
日期采取dd-mmm-yyyy (日月年) 格式 (例如,02-Apr-1996) 。
关键字 |
解释 |
---|---|
BEFORE |
|
SINCE |
|
ON |
|
DURING |
|
SENTSINCE** |
|
SENTBEFORE** |
|
SENTON** |
|
TODAY |
与日期相关的关键字变量,例如 before |
YESTERDAY |
同上 |
LASTWEEK |
同上 |
THISMONTH |
同上 |
LASTMONTH |
同上 |
JANUARY..DECEMBER |
|
SUNDAY..SATURDAY |
|
表 8-3 列出并描述有关状态的关键字。
表 8-3 状态查找关键字
关键字 |
解释 |
---|---|
READ |
|
UNREAD |
|
NEW* |
|
OLD* |
|
DELETED** |
用于表示已删除但未永久删除的信件的关键字 |
UNDELETED** |
|
RECENT** |
|
FLAGGED** |
|
ANSWERED* |
|
UNANSWERED* |
|
KEYWORD* |
|
UNKEYWORD* |
|
DRAFT* |
|
UNRAFT** |
|
ALL* |
表示信箱中所有信件的关键字 |
LARGER/SMALLER* |
一个需要两个变量的关键字,例如小于 300,数字表示字节数 |
表 8-4 列出并描述查找操作符。
表 8-4 查找操作符
操作符 |
解释 |
---|---|
AND |
|
OR |
|
~ (not) |
表示逻辑的符号 非操作符的符号。将该符号置于查找关键字之前,例如:~文本 "早上好" |
( |
表示表达式起始的符号 |
) |
表示表达式结束的符号 |
查找脚本不区分大小写。
几个实例:
查找从 john 在四月中发送来的,且主题行带有"紧急"或"重要"字样的信件:
from john and (subject 紧急 or subject 重要) and during april
查找从 bill 发送来的,没有给 tigerteam 副本的,且尚未读的信件:
from bill and ~ (cc tigerteam) and unread
查找定址给 bill 或作为副本发送给 bill 的信件,且在该信件中,包括其标题栏和附件,带有"月份报告"字样:
(to bill or cc bill ) and text "月份报告"
从"信件"菜单中选择"查找"。
显示"查找"对话框。
在适当的字段中键入要查找的文本。
可以查找对于"至"、"从"、"主题"或"抄送"中的一个或多个字段的匹配项。如果在多个字段中键入寻找标准,"邮寄程序"将查找与所有标准相符合的信件。
在每一字段中,"邮寄程序"认为整个输入条目为一个标准,即使其中有多个以空格或逗号隔开的字符串也是如此。例如,如果在"至"字段中键入 wood smith,"邮寄程序"将寻找发送给 wood smith 的信件,而非 wood 或 smith。
字段不区分大小写。
单击"向下查找"或"向上查找",以在信箱中寻找下一个或前一个匹配的信件。要寻找所有匹配的信件,单击"选择所有的"。
要删除"查找"对话框的字段中的所有文本,单击"清除"。