別名是指一或多個使用者名稱(或使用者位址)的私人名稱。建立您常發送郵件的使用者位址分配表,並指定一個名稱,以後要發送訊息時,只要在「收件人」或「副本抄送」欄位選取別名即可,不必再鍵入每個位址(請參閱 圖 16–1)。
您指定的別名名稱可以是一組使用者的說明,或只是一個容易記憶的名稱。這些別名也會以「個人別名」卡片,出現在「位址管理者」中(請參閱 別名卡片)。
從主視窗的「選項」功能表、「寫信」視窗中的「格式」功能表,或「寫信」視窗中的「收件人」或「副本抄送」按鈕功能表選擇「別名」。
「別名選項」對話框會顯示。
在「別名」欄位中鍵入別名名稱。
在「地址」欄位中鍵入組成別名的使用者位址。
每個位址都應使用 username@hostname格式,並以逗號、空格或其一隔開。
按一下「新增」將「別名」和「地址」欄位中的資訊增加捲動清單。
(選擇性的)如果要變更別名,請選取並編輯「別名」或「地址」欄位,然後按一下「變更」。
(選擇性的)如果要刪除別名,請選取並按一下「刪除」。
按一下「確定」或「應用」,讓設定值生效。
您也可以利用「位址管理者」處理別名(請參閱 如果要建立個人別名卡)。