利用樣板撰寫

您可以將訊息存成樣板以便重複使用，例如將每個月都得發送的狀態報告存成樣板。狀態報告樣板可以包含位址、標題和訊息內文的標頭。您可以使用該樣板填寫內容，然後將它當作每月狀態報告以郵件程式的方式發送。

如果要建立樣板

1. 從「郵件選項」對話框的「選項」功能表中選擇「樣板」。

   「樣板」對話框會顯示。

2. 按一下「新樣板」按鈕。

   「寫信」視窗會顯示。

3. 鍵入標頭和樣板內文。

4. 從視窗底部的「儲存為」按鈕功能表，或「檔案」功能表的「另存新檔」子功能表中選擇「樣板」。

   「郵件」的「儲存為樣板」對話框會顯示。

5. 在文字欄位中鍵入樣板名稱，然後按一下「儲存」。

   樣板會儲存在預設目錄 HomeDirectory /MailTemplates 中；名稱和路徑會顯示在「樣板」捲動清單。

   您可以將附件儲存為樣板的一部份，就像將附件複製到樣板裡一樣。當附件含括在樣板之後才編輯或移動附件來，並不會影響樣板中的附件。

如果要使用樣板

1. 從主視窗的「寫信」功能表選擇「新訊息，請使用樣板」，然後從子功能表選擇您要使用的樣板。

   「寫信」視窗會開啟並載入樣板。

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   注意 –

   如果「寫信」視窗已經開啟，可以從該視窗中「格式」功能表的「使用樣板」子功能表選擇樣板的名稱，將它載入。

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2. 必要時請編輯標頭和內文，然後像平常一樣發送訊息。

   其餘詳細資訊, 請參閱 編輯並格式化外送訊息。