編輯並格式化外送訊息

您在撰寫外送訊息時，可以使用「郵件」編輯和設定文字的格式，同時檢查拼寫。

文字的編輯

您可以使用「寫信」視窗中的「編輯」功能表選項，變更您所撰寫的訊息文字。

表 8–5 郵件程式寫信視窗的編輯選項

還原	還原文字區內的最後一次編輯動作。
剪下	移除選定文字並存放在剪輯板。您一次只能存放一個選擇。如果該文字已經存在，最新的選擇會將它重寫。
複製	將一份選定文字存放在剪輯板上。您一次只能存放一個選擇。如果該文字已經存在，最新的選擇會將它重寫。
黏貼	在插入點插入剪輯板的內容。
特殊黏貼（括住或縮排）	在上下由「含括訊息開頭和結尾文字」圍住或加上縮排記號的插入點，插入剪輯板的內容。
清除	移除選擇，留下空白。
刪除	移除選擇和 空白。
全部選取	選取文字區內的所有文字。
尋找/更改	開啟對話框供您搜尋訊息中的文字或片語，以及修改找到的項目。
拼字檢查	對郵件訊息執行拼寫檢查程式，並顯示對話框列出可能拼錯的字。您可以執行「尋找」、「變更」或「全部變更」等操作。

有關編輯功能的其餘資訊, 請參閱 第 10 章, 「文字編輯程式」的使用方法 。

文字的格式化

您可以使用「寫信」視窗中的兩個「格式」功能表選項，變更撰寫訊息的格式。

自動換行	切換自動在訊息邊緣折行的文字登錄模態。請注意，如果您啟動「自動換行」，而收件人的視窗屬於不同的尺寸，很可能會造成顯示問題。
設定值	顯示可設定邊界和段落對齊，以及對訊息應用格式設定值的對話框。

有關編輯功能的其餘資訊, 請參閱 第 10 章, 「文字編輯程式」的使用方法 。

如果要尋找或變更文字

1. 從「撰寫編輯」功能表選擇「尋找/更改」。

   「尋找/更改」對話框會顯示。

   圖 8–5 「郵件」的尋找/變更對話框

   
   

2. 在「尋找」欄位中鍵入（或複製及黏貼）您要找尋的文字。

3. （選擇性的）若要將找到的文字自動變更為代替文字，請在「變更為」欄位中鍵入代替文字。

4. 選取適當的選項：

   • 按一下「尋找」以找尋和選取文字。

   • 按一下「變更」以變更找到的第一個項目。

   • 按一下「全部變更」以變更找到的所有項目。

5. 按一下「關閉」以關閉對話框。

如果要做拼寫檢查

您可以使用「郵件」中的拼寫檢查程式，確認和更正撰寫訊息中的拼寫。

1. 從「寫信」視窗的「編輯」功能表選擇「拼字檢查」。

   「拼字檢查」對話框會顯示，並在「文字」底下列出第一個可能拼錯的字。正確拼法的建議則會顯示在捲動清單中。有關詳細資訊, 請參閱 更正拼錯的字。。

   ---

   注意 –

   拼字檢查程式是大小寫字體有別的。

   ---

2. 按一下「關閉」以結束「拼字檢查」對話框。