信箱的建立和使用

您可以將某些郵件訊息歸檔以便保存。根據預設值，您收到的所有訊息都會放在信箱（收件箱）內。將所有的郵件訊息都放在收件箱可能不太有效率，您可以設定其它的信箱存放不同類別的訊息。

信箱可以幫助您整理郵件。您可以按專案、使用者、郵件程式清單或其它系統建立信箱。您必須將這些信箱放在預設的信箱目錄 HomeDirectory /Mail 中。

想知道如何變更預設信箱目錄，請參閱 如果要變更預設的信箱目錄。

建立信箱

1. 從「信箱」功能表選擇「新信箱」。

   「檔案選擇」對話框會顯示。

2. 指定信箱的名稱和位置。

   詳細的資料，請參閱 「檔案選擇」對話框的使用方法。

3. 按一下「新信箱」。

   新的信箱會在預設的信箱目錄 HomeDirectory /Mail 中建立並開啟。

   若想知道如何變更此目錄，請參閱 如果要變更預設的信箱目錄。

如果要改變信箱的名稱

1. 從「信箱」功能表選擇「改變郵箱名稱」。

   「檔案選擇」對話框會顯示。

2. 選取或鍵入要重新命名的信箱之名稱和位置，然後按一下「改變郵箱名稱」。

   「改變郵箱名稱」對話框會顯示。

3. 在「新信箱名稱」欄位中鍵入信箱的名稱。

4. 按一下「改變郵箱名稱」。

如果要開啟信箱

1. 從「信箱」功能表選擇「開啟信箱」。

2. 在子功能表中選擇下列任一項目：

   • 開啟收件箱 – 您接收郵件程式的預設信箱

   • 傳送郵件 – 包含外送訊息的檔案（根據預設值為 HomeDirectory /Mail/sent.mail）。 只有在外送訊息存在這個檔案中時，這個項目才有作用。

   • 選取信箱 – 您在「檔案選擇」對話框指定的信箱

   • 開啟其它的信箱 – 預設信箱目錄中的其中一個信箱

   • 先前在此「郵件」階段作業中，您開啟、移動或複製訊息的信箱

關閉信箱

若要關閉信箱：

從「信箱」功能表或「視窗」功能表選擇「關閉」，或按 Alt+F4。

最後一個開啟的信箱關閉後，「郵件」就會結束。

將訊息歸檔到其它的信箱

您可以透過手動方式將進來的訊息移動或複製到特定信箱，以便歸檔。

如果要以手動方式將訊息歸檔到其它信箱

選取您要歸檔的訊息，然後執行下列任一操作：

• 從「移動」功能表（或「訊息」功能表的「複製到」子功能表）選擇「選取信箱」，然後在「檔案選擇」對話框選取所要的信箱。

• 從「移動」功能表（或「訊息」功能表的「複製到」子功能表）選擇「其它信箱」，然後指出所要的信箱。

• 拖曳及定位訊息到其它信箱。

  詳細的資訊，請參閱 如果要拖曳及定位訊息到其它信箱。

為了方便起見，您也可以：

• 將您經常歸檔訊息的信箱增加「移動」功能表（以及「訊息」功能表的「複製到」子功能表）。

  有關將信箱增加您的「移動」功能表的其餘資訊, 請參考 自訂開啟、移動及複製到功能表。

• 設定「移動」功能表，以顯示最近開啟的信箱。

  有關詳細資訊, 請參考 如果要變更顯示在移動功能表和複製到信箱子功能表中的信箱數量。

如果要拖曳及定位訊息到其它信箱

1. 確定「郵件」已在桌上管理系統上開啟，而且「訊息標頭清單」已顯示。

2. 開啟要放置您移動訊息的信箱，並確定可以看見「訊息標頭清單」。

3. 選取要移動的訊息。

4. 拖曳訊息並將它定位在適當的信箱「訊息標頭清單」上。

   訊息會移到目標信箱的最後面。

   您也可以拖曳及定位訊息到「檔案管理者」中目標信箱的檔案圖示。透過此種方法，「郵件」會將一份訊息放在目標信箱而不會將它移動。

如果要刪除信箱

1. 從「信箱」功能表選擇「刪除信箱」。

   「檔案選擇」對話框會顯示。

2. 選取或鍵入您要刪除的信箱的名稱和位置，然後按一下「刪除信箱」。

   信箱會被刪除。

如果要變更預設的信箱目錄

1. 從「選項」功能表選擇「移動功能表設定」。

   「移動功能表設定選項」對話框會顯示。

2. 在「內定的信箱檔案夾」欄位鍵入目錄名稱。

3. （選擇性的）在「IMAP 歸檔伺服器」欄位鍵入 IMAP 伺服器名稱。

   您也可以編輯「內定的 IMAP 檔案夾」欄位，為 IMAP 伺服器指定預設的信箱資料夾；預設值是 HomeDirectory /Mail。

4. 按一下「確定」或「應用」。

自訂開啟、移動及複製到功能表

當您設定好一些信箱後，可能會發現自己經常使用某些信箱。您可以自訂「移動」功能表、「信箱」功能表的「開啟信箱」子功能表，和「訊息」功能表的「複製到」子功能表，以顯示這些常用的信箱。如此，可高開啟和歸檔信箱的效率。

將您最近開啟的信箱名稱增加「移動」功能表和「訊息」功能表的「複製到信箱」子功能表，下回要將訊息移動或複製到這些信箱時會比較省時。

將信箱增加開啟、移動和複製到功能表

1. 從「選項」功能表選擇「移動功能表設定」。

   「移動功能表設定選項」對話框會顯示。

2. 「選取「區性」或「 IMAP 伺服器」以指定信箱所在的伺服器。

   若選取「IMAP 伺服器」，請在文字欄鍵入伺服器名稱。

3. 在「路徑/信箱名稱」底下鍵入信箱路徑，然後按一下「新增」。

   信箱會增加「移動」功能表、「信箱」功能表的「開啟信箱」子功能表和「訊息」功能表的「複製到信箱」子功能表。

4. （選擇性的）進行其它的自訂操作：

   • 若要在信箱名稱選定之後更改「路徑/信箱名稱」欄位中的內容，請編輯該欄位並按一下「變更」。

   • 如果要從捲動清單移除信箱名稱，請選取該名稱並按一下「刪除」。

   • 如果要按字母順序顯示信箱，請按一下「依照字母排列」。

   • 如果要變更選定信箱在捲動清單中的位置，請按一下「向上移動」或「向下移動」。

5. 按一下「確定」或「應用」。

如果要變更顯示在移動功能表和複製到信箱子功能表中的信箱數量

若要變更顯示在這些功能表中的信箱數量：

1. 從「選項」功能表選擇「移動功能表設定」。

   「移動功能表設定選項」對話框會顯示。

2. 在“最多顯示：最近開啟的信箱”欄位中增加或減少您最近開啟的信箱數量。

3. 按一下「確定」或「應用」，讓變更生效。

   在「移動」功能表和「訊息」功能表的「複製到信箱」子功能表中，會出現您所要的信箱數量。