將訊息歸檔到其它的信箱

您可以透過手動方式將進來的訊息移動或複製到特定信箱，以便歸檔。

如果要以手動方式將訊息歸檔到其它信箱

選取您要歸檔的訊息，然後執行下列任一操作：

• 從「移動」功能表（或「訊息」功能表的「複製到」子功能表）選擇「選取信箱」，然後在「檔案選擇」對話框選取所要的信箱。

• 從「移動」功能表（或「訊息」功能表的「複製到」子功能表）選擇「其它信箱」，然後指出所要的信箱。

• 拖曳及定位訊息到其它信箱。

  詳細的資訊，請參閱 如果要拖曳及定位訊息到其它信箱。

為了方便起見，您也可以：

• 將您經常歸檔訊息的信箱增加「移動」功能表（以及「訊息」功能表的「複製到」子功能表）。

  有關將信箱增加您的「移動」功能表的其餘資訊, 請參考 自訂開啟、移動及複製到功能表。

• 設定「移動」功能表，以顯示最近開啟的信箱。

  有關詳細資訊, 請參考 如果要變更顯示在移動功能表和複製到信箱子功能表中的信箱數量。

如果要拖曳及定位訊息到其它信箱

1. 確定「郵件」已在桌上管理系統上開啟，而且「訊息標頭清單」已顯示。

2. 開啟要放置您移動訊息的信箱，並確定可以看見「訊息標頭清單」。

3. 選取要移動的訊息。

4. 拖曳訊息並將它定位在適當的信箱「訊息標頭清單」上。

   訊息會移到目標信箱的最後面。

   您也可以拖曳及定位訊息到「檔案管理者」中目標信箱的檔案圖示。透過此種方法，「郵件」會將一份訊息放在目標信箱而不會將它移動。