附件的使用方法

附件是指透過郵件程式發送或接收的影像、文件或可執行檔。

如果要查看附件

1. 選取附件清單中的附件圖示。

   圖 8–6 附件圖示範例

   
   

2. 從「訊息」功能表的「附件」子功能表選擇「開啟」，或連按兩下附件圖示。

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   注意 –

   如果「附件」子功能表上沒有「開啟」，則無法開啟附件。

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如果要列印附件

1. 選取附件。

2. 從「訊息」功能表的「附件」子功能表選擇「列印」。

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   注意 –

   如果您的系統不提供列印附件的功能，或附件是不能列印的，則無法使用「列印」項目。

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如果要增加附件

1. 撰寫您的郵件程式訊息。

2. 從「寫信」視窗的「附件」功能表選擇「增加檔案」。

   「郵寄程式」-「附件」- 顯示「增加」對話框。如果需要有關變更列印頁面大小的資訊，請參閱 「檔案選擇」對話框的使用方法。

3. 選取要附加的檔案，然後按一下「增加」。

   附件會增加「寫信」視窗底部的附件清單中。

   如果要移除剛增加的附件，請選取它的圖示，然後從「附件」功能表選擇「刪除」。

   如果要還原已移除的附件，請從「附件」功能表選擇「取消刪除」。

4. （選擇性的）從「附件」功能表選擇「改名」，變更選定附件的名稱。

   如果您從主視窗的「訊息標頭清單」拖曳訊息並將它定位在附件清單，「郵件」會建立一個信箱以包含所有的訊息。

如果要將附件儲存到檔案系統

1. 選取您要儲存的附件。

2. 從「附件」功能表選擇「另存新檔」。

3. 在「檔案選擇」對話框中指出要儲存附件的位置。

4. 如有需要，可鍵入新的檔名。

5. 按一下「儲存」。

   檔案會儲存到選定的位置。

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   注意 –

   您也可以拖曳及定位附件到「檔案管理者」。詳細的資訊，請參閱 第 5 章, 用「檔案管理者」管理檔案。

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從「檔案管理者」附加檔案

1. 在「檔案管理者」中選取檔案。

2. （選擇性的）如果附件清單並未顯示，請從「寫信」視窗的「附件」功能表選擇「顯示列表」。

3. 從「檔案管理者」拖曳檔案，並將它定位在「寫信」視窗的附件清單中。

4. 像平常一樣發送訊息。

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   注意 –

   您也可以將附件從附件清單拖曳到「檔案管理者」。請參閱 第 5 章, 用「檔案管理者」管理檔案詳細的資訊，請參閱 第 5 章, 用「檔案管理者」管理檔案。

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如果要附加日曆約會

1. 在「日曆」中建立日曆約會。

2. 從「日曆約會編輯器」對話框拖曳約會，並將它定位在「寫信」視窗的附件清單中。

3. 像平常一樣發送訊息。

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   注意 –

   您也可以將日曆約會附件從附件清單拖曳到「日曆」。請參閱 將約會從其它應用程式拖曳到「日曆」中中的 第 11 章, 「日曆」的使用方法。

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