メールボックスの作成と使用
特定のメール・メッセージをファイルに入れて、安全に保存できます。メッセージはすべて、デフォルトではメールボックス (受信箱) に受信されます。受信箱にすべてのメール・メッセージを保存すると不便なため、別のメールボックスを設定して、メッセージのグループをまとめて保存できます。
メールボックスは、メールを整理するために役立ちます。プロジェクト、ユーザ、電子メール・リスト、または利用している他のシステムごとにメールボックスを作成できます。これらのメールボックスは、デフォルトのメールボックス・ディレクトリ HomeDirectory/Mail に入れる必要があります。
デフォルトのメールボックス・ディレクトリを変更する方法については、「デフォルトのメールボックス・ディレクトリを変更するには」を参照してください。
メールボックスを作成するには
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[メールボックス] メニューの [新規メールボックス] を選択します。
ファイル選択ダイアログ・ボックスが表示されます。
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メールボックス名と位置を入力します。
詳細は、「ファイル選択ダイアログ・ボックスの使い方」を参照してください。
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[新規メールボックス] をクリックします。
新しいメールボックスが、デフォルトのメールボックス・ディレクトリ HomeDirectory/Mail に作成され、メールボックスが表示されます。
このディレクトリを変更する方法については、「デフォルトのメールボックス・ディレクトリを変更するには」を参照してください。
メールボックス名を変更するには
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[メールボックス] メニューから [メールボックス名の変更] を選択します。
ファイル選択ダイアログ・ボックスが表示されます。
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名前を変更したいメールボックスの名前と位置を選択するか入力し、[名前を変更] をクリックします。
[メールボックス名の変更] ダイアログ・ボックスが表示されます。
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[新規メールボックス名] フィールドにメールボックス名を入力します。
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[名前を変更] をクリックします。
メールボックスを開くには
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[メールボックス] メニューの [メールボックスを開く] を選択します。
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サブメニューで、次のいずれかの項目を選択します。
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[受信箱] - デフォルトで、電子メールを受信するメールボックス
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[送信したメール] - 発信メッセージを含むファイル (デフォルトでは、HomeDirectory/Mail/sent.mail)。この項目は、発信メッセージをこのファイルに保存した場合にのみ使用できます。
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[メールボックスを選択] - ファイル選択ダイアログ・ボックスから指定するメールボックス
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[他のメールボックスを開く] - デフォルトのメールボックス・ディレクトリにあるメールボックスの 1 つ
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このメール・プログラムのセッションで以前にメッセージを開く、移動、またはコピーしたメールボックス
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メールボックスを閉じるには
[メールボックス] メニューまたは [ウィンドウ] メニューの [閉じる] を選択するか、[Alt] + [F4] キーを押します。
最後に開いたメールボックスを閉じると、メール・プログラムは終了します。
他のメールボックスへのメッセージのファイリング
受信メッセージの一部を特定のメールボックスに移動またはコピーして、ファイリングできます。
他のメールボックスにメッセージを手動でファイリングするには
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[移動] メニュー (または [メッセージ] メニューの [メールボックスにコピー] サブメニュー) から [メールボックスを選択] を選択して、ファイル選択ダイアログ・ボックスでメールボックスを選択します。
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[移動] メニュー (または [メッセージ] メニューの [メールボックスにコピー] サブメニュー) から [他のメールボックス] を選択して、メールボックスを指定します。
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その他のメールボックスにメッセージをドラッグ＆ドロップします。
詳細は、「他のメールボックスにメッセージをドラッグ＆ドロップするには」を参照してください。
ファイリングするメッセージを選択して、次のいずれかの手順を実行します。
また、次のような便利な機能があります。
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メッセージをファイリングする頻度が高いメールボックスを [移動] メニュー (さらに [メッセージ] メニューの [メールボックスにコピー] サブメニュー) に追加する。
[移動] メニューにメールボックスを追加する方法については、「[開く]、[移動]、および [コピー先] メニューのカスタマイズ」を参照してください。
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[移動] メニューを設定して、最近表示したメールボックスを表示する。
詳細は、「[移動メニュー] および [メールボックスにコピー] サブメニューに表示されるメールボックスの数を変更するには」を参照してください。
他のメールボックスにメッセージをドラッグ＆ドロップするには
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メール・プログラムをデスクトップ上で開いていて、そのメッセージ・ヘッダ・リストが表示されているか確認します。
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メッセージの移動先のメールボックスを開いて、メッセージ・ヘッダ・リストが表示されているか確認します。
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移動するメッセージを選択します。
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選択したメッセージをドラッグして、適切なメールボックスのメッセージ・ヘッダ・リストにドロップします。
メッセージは、移動先のメールボックスの最後に移動します。
ファイル・マネージャで、移動先メールボックスのファイル・アイコンにメッセージをドラッグ＆ドロップすることもできます。この方法の場合は、メール・プログラムは、メッセージを移動するのではなく、そのコピーを移動先メールボックスに入れます。
メールボックスを削除するには
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[メールボックス] メニューから [メールボックスを削除] を選択します。
ファイル選択ダイアログ・ボックスが表示されます。
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削除したいメールボックスの名前と位置を選択するか入力し、[削除] をクリックします。
メールボックスが削除されます。
デフォルトのメールボックス・ディレクトリを変更するには
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[オプション] メニューから [移動メニューの設定] を選択します。
[メールオプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。
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[デフォルトのメールボックスフォルダ] フィールドにディレクトリ名を入力します。
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(省略可能) [IMAP ファイリングサーバ] フィールドに IMAP サーバ名を入力します。
[デフォルトの IMAP フォルダ] フィールドを編集して、各自の IMAP サーバのデフォルトのメールボックス・フォルダを指定することもできます。デフォルトは HomeDirectory/Mail です。
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[了解] または [適用] をクリックします。
[開く]、[移動]、および [コピー先] メニューのカスタマイズ
多くのメールボックスの内、特に使用頻度が高いものがあります。[メールボックスを選択] メニュー、[メールボックス] メニューの [メールボックスを開く] サブメニュー、および [メッセージ] メニューの [メールボックスにコピー] サブメニューをカスタマイズして、頻繁に使用するメールボックスを表示できます。メールボックスを開いて、このメールボックスにファイリングすると、効率が向上します。
最近開いたメールボックス名を [移動] メニューおよび [メッセージ] メニューの [メールボックスにコピー] サブメニューに追加すると、次にメッセージをこれらのメールボックスに移動またはコピーするときに、時間を節約できます。
[開く]、[移動]、および [コピー先] メニューにメールボックスを追加するには
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[オプション] メニューから [移動メニューの設定] を選択します。
[メールオプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。
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[ローカル] または [IMAP] サーバを選択して、メールボックスを置くサーバを指定します。
IMAP サーバを選択した場合は、そのサーバ名をテキストフィールドに入力します。
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[パス/メールボックス名] にメールボックスへのパスを入力して、[追加] をクリックします。
メールボックスが、[メールボックス] メニューの [メールボックスを開く] サブメニューと [メッセージ] メニューの [メールボックスにコピー] サブメニューだけでなく、[移動] メニューにも追加されます。
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(省略可能) 必要に応じて、さらにカスタマイズします。
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メールボックス名を選択してから、[パス/メールボックス名] フィールドの内容を変更するには、このフィールドを編集して [変更] をクリックします。
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スクロール・リストからメールボックス名を削除するには、メールボックス名を選択して [削除] をクリックします。
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アルファベット順でメールボックスを表示するには、[アルファベット順] をクリックします。
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スクロール・リストでの指定メールボックスの位置を変更するには、[上に移動] または [下に移動] をクリックします。
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[了解] または [適用] をクリックします。
[移動メニュー] および [メールボックスにコピー] サブメニューに表示されるメールボックスの数を変更するには
メニューに表示されるメールボックス数を変更するには、次の手順を実行します。
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