1장 소개 및 개요

1장
소개 및 개요

이 설명서는 시스템 관리자가 최종 사용자에게 Sun Java System Connector for Microsoft Outlook을 배포하기 위한 계획을 수립할 때 도움이 되도록 개발되었습니다. 배포 프로세스는 원본 및 대상 네트워크의 구성, 조직의 관리 구조, 데스크탑 소프트웨어 설치 및 구성 프로세스에 대한 사용자의 참여 정도에 따라 다르게 진행될 수 있습니다.

사용자가 Sun Java System 서버에 연결되어 있는 동안 Microsoft Outlook을 전자 메일 및 달력 클라이언트로 사용할 수 있도록 하려면 Sun Java System Connector 소프트웨어를 사용합니다. 각 데스크탑 사용자를 위해 커넥터 소프트웨어를 설치하고 구성함으로써 Outlook과 Sun Java System 서버 간에 필요한 지속적인 통신을 제공할 수 있습니다. Sun에서는 Sun Java System Connector 소프트웨어를 설치하고 관리하는 데 필요한 관리자와 사용자의 작업을 단순화시켜주는 시스템 관리자용 소프트웨어 도구 모음인 데스크탑 배포 툴킷도 제공합니다.

관리자는 데스크탑 배포 툴킷을 사용하여 최종 사용자를 위한 커넥터 소프트웨어용 사용자 정의 설치 패키지를 만들 수 있습니다. 이러한 패키지는 구성 매개 변수를 사전에 설정함으로써 사용자의 프로세스를 단순화 및 능률화하고 관리자가 특정 사용자 또는 사용자 그룹에게 필요하거나 바람직하다고 판단하는 구성 설정을 적용합니다. 사전 설정된 구성 매개 변수는 배포 구성 프로그램에 의해 .ini 텍스트 파일로 저장된 후 최종 사용자용 설치 프로그램인 설치 마법사와 함께 제공됩니다. 최종 사용자가 패키지를 시작하면 설치 마법사는 .ini 파일을 읽어 관리자가 지정한 대로 해당 데스크탑에 커넥터 소프트웨어를 설치하고 구성합니다.

배포 계획을 세우고 데스크탑 배포 툴킷을 사용하여 사용자를 위한 설치 패킷을 준비하는 과정에서 새 소프트웨어를 각 사용자 데스크탑에 설치하여 구성하는 방법에 따라 선택할 수 있는 여러 가지 선택 사항이 있습니다. 일부 선택 사항은 꼭 필요한 배포 계획에 의해 결정되며, 일부 선택 사항은 시스템 관리자의 조직, 네트워크 및 사용자에 대한 이해 정도에 따라 달라질 수도 있습니다.

본 설명서는 시스템 관리자가 사용 가능한 선택 사항을 파악하고 데스크탑 배포 툴킷을 사용하기에 앞서 선택한 옵션의 의미와 중요성을 설명하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 이 설명서는 다음 내용으로 구성되어 있습니다.

1장, "소개 및 개요"

"배포 툴킷을 사용하는 이유"

"데스크탑별 배포 프로세스: 세 가지 작업"

3장, "새 메일 서버 계획 시 고려할 사항"

배포 툴킷을 사용하는 이유

시스템 관리자는 배포 툴킷을 사용하여 데스크탑 사용자를 위해 광범위한 구성 매개 변수를 제어할 수 있습니다. 구성 설정의 많은 부분을 위임하기 때문에 사용자가 직접 선택하고 값을 설정할 필요가 없게 됩니다. 이렇게 자동 또는 반자동으로 설치하면 회사 기술 지원 팀에서 사용자 선택 시 예상치 못한 결과가 발생하여 이를 지원하고 해결하는 경우를 줄일 수 있습니다. 따라서 배포 툴킷을 사용하면 Sun Java System Connector 소프트웨어를 배포하는 데 필요한 비용, 시간 및 노력이 크게 절감됩니다.

시스템 관리자는 데스크탑 최종 사용자 그룹에 따라 다른 설치 패키지를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 영업 부서와 엔지니어링 부서의 사용자에게 각각 다른 구성 방식을 실행하는 것입니다. 또한 일부 그룹에게는 구성 옵션을 제공하고 다른 그룹에 대해서는 고정된 매개 변수를 설정할 수 있습니다.

조직이 Microsoft Exchange에서 마이그레이션하는 경우에는 사용자의 설치 패키지에 Exchange 서버에 저장된 메모, 업무 일지 및 연락처뿐 아니라 사용자 데스크탑의 .pst 파일에 저장된 기존 Outlook 데이터 값이 상당 부분 그대로 보존됩니다. 설치 패키지에는 그러한 모든 데이터를 순수한 인터넷 주소로 신속하게 변환하는 변환 유틸리티가 포함되어 있으므로 사용자는 Sun Java System 서버로 마이그레이션한 후에도 이전 메시지에 응답할 수 있고 약속에 초대받은 사람은 변경 통지를 받게 되며 주소록과 개인 배포 목록을 검색할 수 있습니다.

데스크탑별 배포 프로세스: 세 가지 작업

Sun Java System Connector 소프트웨어를 각 사용자 데스크탑에 배포하려면 세 가지 작업이 필요합니다.

설치: 적합한 필수 소프트웨어를 Outlook 사용자 데스크탑에 설치해야 합니다. 소프트웨어를 설치하려면 대부분의 최종 사용자에게는 허용되지 않는 액세스 권한이 필요합니다. 이 경우, 대부분의 기업에서는 시스템 관리자로부터 사용자 데스크탑으로 소프트웨어를 배포하는 “푸시” 방법을 구현하여 사용자에게 액세스 권한을 부여할 필요가 없도록 합니다. 이러한 “푸시” 배포 방법에 대해서는 "데스크탑 설치 방법"에 자세히 설명되어 있습니다. 최종 사용자가 소프트웨어를 설치할 수 없는 “차단된” Windows 환경에 네트워크 서비스를 제공하는 경우에는 이런 종류의 자동화된 구성 관리 방법을 사용할 것을 권장합니다.

구성: Sun Java System Connector는 서버 이름, 포트 번호, 사용자 비밀번호 옵션, 디렉토리 검색 기본값, 로그 파일 경로 등을 비롯한 여러 가지 구성 매개 변수와 함께 설치됩니다. 사용자나 관리자가 각 데스크탑의 Outlook 내에서 이러한 설정을 수동으로 구성할 수도 있지만 관리자가 사용자 그룹별로 매개 변수를 사전에 설정해 놓는 편이 훨씬 더 효율적입니다.

변환: 데스크탑 설치 마법사를 사용하여 Exchange 사용자의 연락처, 업무 일지 및 메모 데이터를 Sun Java System Connector를 위한 로컬(데스크탑) 개인 폴더(.pst) 파일로 변환할 수 있습니다. Microsoft Exchange 및 Outlook과 관련된 그러한 기존의 개인 데이터 파일은 Sun Java System 서버 및 커넥터 소프트웨어와 호환될 수 있도록 변환되어야 합니다. 이 작업은 이전에 Microsoft Exchange를 사용하지 않았던 신규 전자 메일 사용자에게는 적용되지 않습니다. 비밀번호를 사용하여 보호되는 사용자 데이터 파일인 경우에는 보호되는 파일과 관련된 비밀번호가 필요합니다. 변환 기능은 프로세서를 많이 사용하므로 사용자 컴퓨터에서 실행할 경우 변환할 데이터 양이 많으면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이러한 이유 때문에 변환 유틸리티를 사용하여 대형 파일의 변환을 점심 시간이나 야간 등 나중 시간으로 연기할 수 있습니다.

시스템 관리자는 배포 구성 프로그램을 사용하여 특정 사용자 그룹에 대한 배포 전략에 따라 최종 사용자를 위한 이상의 작업 중 일부 또는 전부를 자동화하는 설치 패키지를 만들 수 있습니다.

배포 툴킷 구성 요소

Sun Java System Connector 배포 툴킷은 다음과 같은 구성 요소로 이루어져 있습니다.

배포 구성 프로그램: 시스템 관리자가 최종 사용자를 위한 사용자 정의 설치 패키지를 구성하는 데 사용하는 도구입니다. 이러한 패키지는 Sun Java System Connector 소프트웨어를 설치하고 구성하며 필요한 경우 Exchange 로컬 저장소의 데이터를 변환하는 데 사용할 수 있습니다.

Sun Java System Connector 설치 마법사: 최종 사용자가 Sun Java System Connector 소프트웨어를 설치하고 관리자의 설정에 따라 작업 및 기능을 구성하며 Exchange와 관련된 기존의 Outlook 데이터 파일(.pst 파일)을 Sun Java System Connector에서 사용할 수 있는 형태로 변환하는 데 사용하는 도구입니다. 설치 마법사는 위에 설명한 배포 구성 프로그램을 사용하여 만든 최종 사용자 설치 패키지 번들의 한 부분입니다.

Sun Java System Connector용 설치 킷(MSI): Microsoft Outlook 기능과 Sun Java System 서버 간의 지속적이고 영구적인 통신을 제공하기 위한 소프트웨어 설치 유틸리티입니다. 이 구성 요소는 Sun에서 제공하는 패키지의 일부입니다.

Sun Java System Connector 설치를 위해 Microsoft System Management Services(SMS)를 사용하기 위한 특수 킷: 시스템 관리자가 사용자의 관여 없이 Sun Java System Connector 데스크탑 구성 요소를 사용자 데스크탑에 배포하고 설치할 수 있도록 해주는 Microsoft SMS의 “푸시” 기능을 지원하는 유틸리티입니다. 이 “푸시” 배포 방법에 대해서는 "데스크탑 설치 방법"의 설명을 참조하십시오.

이상과 같은 Sun의 배포 툴킷 구성 요소 외에 Sun Java System Connector for Microsoft Outlook을 설치하는 데 필요할 수 있는 다른 업체의 제품은 다음과 같습니다.

Microsoft installation program for Web Publishing Wizard (WPW): Microsoft의 WPW는 일반적으로 웹 브라우저에서 볼 수 있는 웹 페이지 형태의 HTML 코드 문서를 생성하는 데 사용되는 도구입니다. 그러나 WPW를 특정 유형의 데이터를 포함하는 문서를 작성하고 그 문서를 다른 응용 프로그램에서 찾아 데이터를 추출할 수 있는 위치에 업로드하는 등 다른 목적을 위해 정보를 “게시”하는 데 사용할 수도 있습니다. Sun Java System Connector는 이런 식으로 WPW를 사용하여 Outlook과 Sun Java System 서버 간의 사용자 약속 있음/없음 일정 데이터 전송을 수행하므로 WPW는 Sun Java System Connector의 모든 사용자 설치에 필요한 중간 구성 요소입니다.



주	그러나 WPW는 Microsoft 제품이기 때문에 배포 툴킷 패키지에 포함되어 있지 않습니다. WPW는 Microsoft를 통해 구해야 합니다. Microsoft의 WPW를 위한 설치 프로그램은 http://www.microsoft.com에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

일부 Outlook 버전용 Microsoft Install Kit (MSI)(일부 사용자가 Outlook 2000을 사용하는 경우에만 필요하며 모든 사용자가 Outlook 2002를 사용하는 경우에는 필요하지 않음): Sun Java System Connector는 Sun Java System 디렉토리와 통신하기 위해 LDAP 서비스를 사용하며 LDAP 프로토콜은 Outlook 2002의 표준 기능입니다. LDAP 프로토콜은 "표준" Microsoft Office 설치의 일부가 아니라 Outlook 2000의 선택 기능입니다. Outlook 2000을 사용하는 사용자가 있는 경우 LDAP 구성 요소를 설치하기 위해 해당하는 원본 Microsoft 설치 CD나 파일이 필요합니다. 이러한 킷은 Microsoft 제품이기 때문에 Sun의 데스크탑 배포 툴킷 패키지에 포함되어 있지 않습니다.

이러한 설치 CD를 네트워크 공유 폴더의 디렉토리 구조에 복사하여 사용자마다 원본 Outlook 또는 Office CD를 삽입하지 않고 설치 마법사에서 LDAP를 설치할 수 있도록 합니다. 그림 1-1처럼 파일이 들어 있지 않은 최상위 디렉토리를 만들어야 합니다. 서로 다른 Outlook 또는 Office 버전에 대해 그 아래에 하위디렉토리를 만들고 설치 킷을 그 하위 디렉토리에 복사합니다.

그림 1-1 LDAP 소스 파일을 위한 권장 디렉토리 구조

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