En-têtes des messages électroniques

Chaque en-tête de message comprend six zones ou colonnes d'informations :

• La première zone rend compte du statut du message :

  • La flèche désigne les messages courants (messages affichés).

  • La lettre N signifie que le message est nouveau.

  • La lettre U signifie que le message est non lu, c'est à dire que vous avez sauvegardé votre boîte aux lettres sans avoir lu ce message.

  • Un blanc s'affiche lorsque vous avez lu le message.

  • Un losange signifie que le message comporte un Document joint.

• La deuxième zone contient un numéro de message assigné automatiquement par la Messagerie suivant l'ordre d'arrivée des messages.

• La troisième zone contient l'adresse courrier de l'expéditeur du message.

• La quatrième zone contient les jour, date et heure de réception du message. Si le message date de plus de 11 mois, l'année s'affiche à la place de l'heure.

• La cinquième zone vous indique la taille du message. La première valeur indique le nombre de lignes du message, la seconde le nombre de caractères. Ces valeurs incluent les lignes et caratères de l'en-tête ainsi que celles du texte du message.

• La sixième zone contient l'objet du message si l'expéditeur du message a rempli la zone Subject.

Messages d'état des en-têtes de messages

Les messages d'état sont affichés à droite dans le pied de page de la fenêtre. Ces messages vous renseignent sur le nombre de messages présents dans votre boîte aux lettres, le nombre de nouveaux messages ainsi que sur le nombre de messages que vous avez supprimés. Dans la Figure 4-2, le message d'état vous indique que votre boîte aux lettres contient 10 messages, dont 1 nouveau et 2 supprimés.

Sélection des en-têtes de messages

Vous pouvez sélectionner chaque en-tête de message en déplaçant le pointeur sur la ligne voulue et en cliquant sur SELECT. Un en-tête sélectionné est encadré. Pour sélectionner d'autres messages, déplacez le pointeur sur la ligne voulue et cliquez sur ADJUST. Si un message est déjà sélectionné, cette opération le désélectionne.

Vous pouvez sélectionner tous les messages envoyés par ou à une personne ou à un alias particulier, et/ou tous les messages concernant un objet particulier en utilisant l'option Chercher de la Messagerie.