Commandes et menus de la Messagerie

La zone de commandes, illustrée à la Figure 4-3, comporte trois groupes de commandes.

Figure 4-3 Zone de commandes de la Messagerie

Les quatre premiers boutons de la zone supérieure représentent les boutons de menu standards de la Messagerie. Les quatre premiers boutons de la zone inférieure sont des boutons «accélérateurs» définis par l'utilisateur, que vous pouvez personnaliser en choisissant l'une des options disponibles dans les menus standards. Les boutons situés à droite de la zone de commandes sont les commandes du Fichier de messages. Elles comprennent le bouton de menu abrégé du Fichier de messages, une zone de texte, ainsi que les boutons Classer, Copier et Charger de la Messagerie.

Les sections suivantes fournissent un bref descriptif de chacune de ces commandes.

Menu Messages

Le menu Messages propose des options vous permettant d'organiser, d'imprimer ou d'effectuer des modifications sur vos messages (par exemple suppression ou renumérotation séquentielle des messages).

• L'option Charger la boîte aux lettres vous permet de charger et de visualiser les messages de votre boîte aux lettres. Vous pouvez revenir à votre boîte aux lettres par défaut lorsque vous avez terminé de visualiser un fichier de messages différent. Il vous permet également d'obtenir vos nouveaux messages pendant l'intervalle de temps séparant chaque distribution de courrier. Pour plus d'informations sur les fichiers de messages, reportez-vous à la section "Organisation de votre Messagerie".

• L'option Imprimer vous permet d'imprimer les messages sélectionnés. Pour plus d'informations sur l'impression, reportez-vous à la section "Impression des messages".

• L'option Sauvegarder les modifications vous permet d'intégrer des modifications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Sauvegarder les modifications dans la Messagerie".

• L'option Valider vous permet d'intégrer les modifications et de réduire la Messagerie en icône.

• L'option Fichiers de messages vous permet d'afficher une fenêtre permettant l'organisation de vos messages en fichiers séparés. Pour plus d'informations sur les fichiers de messages, reportez-vous à la section "Organisation de votre Messagerie".

  L'option par défaut du menu Messages est Charger la boîte aux lettres. Lorsque vous cliquez avec SELECT sur le bouton Messages, votre boîte aux lettres est chargée.

Menu Visualiser

Le menu Visualiser propose des options de visualisation des messages, de déplacement de messages et de recherche de messages particuliers.

• L'option Messages vous permet de visualiser des messages avec un en-tête abrégé ou complet.

• L'option Précédent ou Suivant vous permet de visualiser le message suivant ou précédant le message courant.

• L'option Trier par vous permet de trier les messages de votre boîte aux lettres ou d'un de vos fichiers de messages. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Tri du contenu d'un fichier de messages".

• L'option Chercher vous permet de rechercher des messages dans votre boîte aux lettres ou fichier de messages en les triant par expéditeur, destinataire, et/ou par objet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Sauvegarder les modifications dans la Messagerie".

  Pour plus d'informations sur les trois premières options du menu Visualiser, reportez-vous à la section " Fenêtre Message de la Messagerie".

  L'option par défaut du menu Visualiser est Suivant. Lorsque vous cliquez avec SELECT sur le bouton Visualiser, le message suivant est affiché.

Menu Editer

Le menu Editer propose des options d'édition et de suppression des messages ainsi que de configuration de votre Messagerie à partir de la fenêtre Personnaliser de la Messagerie.

• L'une des options Couper Copier vous permet de copier les messages sélectionnés dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller ces messages du presse-papiers vers une autre fenêtre, dans la sous-fenêtre de texte. Ces options sont grisées si vous n'avez pas sélectionné de message au préalable.

• L'option Supprimer vous permet de supprimer les messages sélectionnés. Cette option est grisée si vous n'avez pas sélectionné de message au préalable ou si vous n'êtes pas en train d'en visualiser un.

• L'option Restituer vous permet de restaurer les messages que vous venez de supprimer. Lorsque vous sauvegardez les modifications de votre Messagerie, les messages supprimés sont définitivement supprimés et vous ne pouvez plus les restaurer. L'option Restituer est grisée si vous n'avez pas supprimé de message.

• L'option Personnaliser vous permet de personnaliser votre Messagerie. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la Messagerie, reportez-vous à la section "Personnalisation de la Messagerie".

  L'option par défaut du menu Editer est Supprimer. Lorsque vous cliquez avec SELECT sur le bouton Editer, les messages sélectionnés ou en cours de visualisation sont supprimés.

Menu Composer

Le menu Composer propose des options d'ouverture de la fenêtre Composer à partir de laquelle vous pouvez composer et envoyer des messages.

• L'option Nouveau vous permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre Composer.

• L'option Répondre vous permet d'ouvrir une fenêtre Composer pour répondre à un message sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réponse à un message".

• L'option Transmettre vous permet d'ouvrir une fenêtre Composer dans laquelle le message sélectionné est automatiquement réécrit afin d'être transmis à un autre utilisateur. Si le message contient un document joint, ce document est également inclu dans le message à transmettre.

• L'option Réponse automatique vous permet de lancer ou d'arrêter un processus de réponse automatique aux messages que vous recevez lorsque vous vous absentez de votre bureau. Pour plus d'informations sur l'option Réponse automatique, reportez-vous à la section "Utilisation du menu Réponse automatique".

  L'option par défaut du menu Composer est Nouveau. Lorsque vous cliquez avec SELECT sur le bouton Composer, une nouvelle fenêtre Composer est ouverte.

Boutons personnalisés de la Messagerie

Les quatre premiers boutons de la deuxième ligne de la zone de commandes sont des boutons de la Messagerie que vous pouvez personnaliser. Vous pouvez choisir l'une des options de chacun des menus Messages, Visualiser, Editer ou Composer auxquelles vous aurez alors accès par vos boutons personnalisés.

Les options par défaut de ces boutons sont Valider (menu Messages), Suivant (menu Visualiser), Supprimer (menu Editer) et Répondre (menu Composer). Pour plus d'informations sur la manière de modifier les options de ces boutons personnalisés, reportez-vous à la section Failed Cross Reference Format.

Zone de texte du Fichier de messages et Menus

La zone de texte du Fichier de messages et le bouton de menu abrégé vous permettent de créer et de visualiser des fichiers de messages ainsi que de sauvegarder des messages dans des fichiers. Le bouton de menu abrégé vous permet de choisir un fichier parmi tous vos fichiers de messages disponibles. Pour plus d'informations sur la création et la visualisation des fichiers de messages, reportez-vous à la section "Menus Fichiers de messages".

Les trois derniers boutons de la deuxième ligne de la zone de commandes vous permettent de déplacer ou de copier les messages sélectionnés dans un fichier de messages, ou encore de visualiser (charger) un autre fichier de messages. Chacun de ces boutons affiche le nom du dernier fichier de messages que vous avez utilisé. Vous pouvez personnaliser ce menu pour inclure automatiquement des fichiers de messages spécifiques. Pour plus d'informations sur la création et la visualisation des fichiers de messages, ainsi que sur la personna- lisation de leurs menus, reportez-vous respectivement à la section "Menus Fichiers de messages" et à la section Failed Cross Reference Format

Menus Pop-up

Le menu pop-up Messages de la fenêtre principale contient un sous-ensemble de commandes des menus Messages, Visualiser, Editer et Composer. Vous pouvez afficher cette fenêtre en plaçant le pointeur n'importe où dans la fenêtre principale et en cliquant sur le bouton MENU. Chaque option du menu Messages a des effets similaires à ceux que vous obtenez par la sélection d'options équivalentes dans un bouton du menu.

Les sous-fenêtres de texte des fenêtres Messages et Composer permettent d'afficher un menu pop-up contenant les commandes d'édition standard de l'Editeur de texte. Pour plus d'informations sur les commandes de l'Editeur de texte, reportez vous au Chapitre 3.