Sauvegarder les modifications dans la Messagerie

Afin d'augmenter les performances du système, la Messagerie ne sauvegarde pas automatiquement les modifications que vous avez apportées lorsque vous la réduisez en icône. Les messages que vous avez supprimés restent disponibles lorsque vous ouvrez la fenêtre principale de la Messagerie.

Pour libérer de l'espace disque et conserver à votre boîte aux lettres une taille raisonnable, il est bon de supprimer régulièrement les messages trop anciens et de sauvegarder les modifications.

Vous pouvez sauvegarder les modifications en utilisant l'option Sauvegarder les modifications ou Valider du menu Messages.

• Utilisez Sauvegarder les modifications pour sauvegarder les modifications et les nouveaux messages tout en laissant ouverte la fenêtre principale de la Messagerie.

• Utilisez le bouton Valider pour sauvegarder les modifications, réduire la fenêtre principale de la Messagerie en icône et intégrer les nouveaux messages pour en permettre l'affichage lorsque vous ouvrirez de nouveau la fenêtre Messagerie. L'utilisation du bouton Valider vous permet de lire vos messages à partir d'une autre Messagerie sans que cela crée de conflit dans les fichiers gérés par la Messagerie.

  La Messagerie contrôle et intègre automatiquement les nouveaux messages à un intervalle de temps défini dans la fenêtre Personnaliser de la Messagerie. Si l'intervalle défini est long et que vous désirez voir si vous avez reçu des messages, vous pouvez utiliser le bouton Charger la boîte aux lettres du menu Messages. Le système va également rechercher les nouveaux messages lorsque vous choisissez l'option Sauvegarder les modifications ou Valider. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la Messagerie, reportez-vous à la section "Personnalisation de la Messagerie".

  Lorsque vous quittez la Messagerie, un avertissement apparaît à l'écran, comme le montre la Figure 4-25, vous demandant si vous désirez sauvegarder les modifications, annuler les modifications ou annuler la commande Quitter.

Figure 4-25 Message d'avertissement de la commande Quitter

Le bouton Sauvegarder les modifications enregistre les modifications et quitte la Messagerie. Le bouton Annuler les modifications annule les modifications, réintègre tout message supprimé dans votre boîte aux lettres et quitte la Messagerie. Le bouton Annuler annule la commande Quitter ; la Messagerie reste active.