Impression des messages

Vous pouvez imprimer vos messages à l'aide soit de la Messagerie, soit de

l'Utilitaire d'Impression.

Impression des messages à l'aide de la Messagerie

Pour imprimer vos messages à partir de la Messagerie, sélectionnez les en-têtes de messages que vous désirez imprimer et choisissez l'option Imprimer du menu Messages, comme l'indique la Figure 4-10.

Figure 4-10 Impression de plusieurs messages

Les messages sont imprimés par l'intermédiaire du script d'impression défini dans la fenêtre Messagerie : Personnaliser, avec la Catégorie fenêtre Messages. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Failed Cross Reference Format.

Si un message contient des documents joints, ces documents ne sont pas imprimés. Par contre, un message sort à l'impression vous avertissant du nombre de documents joints du message.

Pour imprimer un document joint, ouvrez-le et imprimez-le à l'aide de l'application dont dépend le document, ou déplacez le document vers l'Utilitaire d'impression.

Impression des messages à l'aide de l'Utilitaire d'impression

Vous pouvez imprimer vos messages à l'aide de l'Utilitaire d'impression en suivant les étapes ci-dessous:

1. Alors que la Messagerie et l'Utilitaire d'impression sont actifs, sélectionnez les en-têtes des messages que vous voulez imprimer.

2. Appuyez sur SELECT et déplacez les en-têtes jusqu'à ce que le pointeur se trouve dans la cible de Drag and Drop de l'Utilitaire d'impression.

   La cible de Drag and Drop est représentée par une case située en haut à droite de la fenêtre de l'Utilitaire d'impression.

   Sous le pointeur apparaît un symbole de la forme d'un document lorsque vous déplacez un en-tête de message pour indiquer la nature de ce qui est déplacé, en l'occurrence un document. Le symbole prend la forme d'un document de trois pages si vous déplacez plusieurs en-têtes de messages. Dans l'exemple de la Figure 4-11, deux fichiers ont été sélectionnés pour impression.

   Figure 4-11 Impression à l'aide du Drag and Drop

   
   

3. Relâchez le bouton SELECT pour déposer les en-têtes.

   Les messages affichant l'état des impressions sont inscrits dans le pied de page de la fenêtre de l'Utilitaire d'impression.

   Si l'un des messages sélectionnés contient des documents joints et que le message est déposé dans l'Utilitaire d'impression, ces documents ne sont pas imprimés. Un message sort à l'impression vous indiquant le nombre de documents joints au message. Pour imprimer un document joint, ouvrez-le et imprimez-le à l'aide de l'application dont dépend le document ou déplacez uniquement le document vers l'Utilitaire d'impression.