Fenêtre Plusieurs agendas

Pour accéder à la fenêtre Plusieurs agendas, sélectionnez l'option Présenter plusieurs agendas du menu Consulter. La fenêtre Plusieurs agendas s'affiche. La Figure 5-17 affiche l'icône de la fenêtre Plusieurs agendas et la fenêtre par défaut composée d'un agenda. L'utilisation de l'option Présenter plusieurs agendas pour afficher plusieurs agendas fait l'objet d'une description ultérieure dans cette section.

Figure 5-17 Icône et fenêtre Plusieurs agendas

La fenêtre Plusieurs agendas inclut les commandes suivantes :

• Les boutons Programmer..., Message..., et Aller à utilisés respectivement pour programmer des rendez-vous destinés à plusieurs utilisateurs à la fois, envoyer un courrier électronique relatif aux nouveaux rendez-vous, et modifier l'affichage de la fenêtre Plusieurs agendas pour visualiser une autre semaine ou un autre mois

• La liste défilante des agendas qui peuvent être consultés

• Le bouton Menu de définition... à partir duquel vous pouvez entrer les noms d'utilisateurs (nom de connexion et nom du système) relatifs aux agendas que vous souhaitez ajouter à la liste défilante de consultation

• L'affichage de la fenêtre Plusieurs agendas, sur laquelle un nombre quelconque d'agendas peuvent être superposés pour montrer une programmation composite

Sur la Figure 5-17, un seul agenda est affiché. Au bas de l'écran, un message vous indique systématiquement le nombre d'agendas affichés.

Les cases grisées de l'agenda indiquent les heures pour lesquelles l'utilisateur a programmé un rendez-vous. Si plusieurs agendas sont affichés en même temps, les nuances de ces cases grisées varient. Les nuances plus sombres indiquent un nombre de rendez-vous plus important pendant la plage horaire correspondante. (Etant donné qu'il n'existe que trois nuances de gris, la nuance d'une plage horaire comprenant quatre rendez-vous sera identique à celle d'une plage horaire comprenant trois rendez-vous.) Les cases blanches indiquent les heures pendant lesquelles tous les utilisateurs sélectionnés sont disponibles.

La Figure 5-18 montre la fenêtre Plusieurs agendas avec affichage de cinq agendas. Les agendas affichés sont ceux des cinq utilisateurs sélectionnés dans la liste défilante. La case blanche de la journée du lundi à 11:00 h indique que les cinq utilisateurs sélectionnés sont disponibles.

Figure 5-18 Fenêtre Plusieurs agendas avec affichage de cinq agendas

Lorsqu'une heure est sélectionnée dans la fenêtre Plusieurs agendas, la case correspondante a une double bordure. Sur les stations de travail couleur, la bordure interne est de la même couleur que celle de vos fenêtres, comme défini dans la catégorie Couleur du menu Propriétés de l'Espace de travail.

Dans la liste défilante, une horloge figure sur la gauche du nom de chaque utilisateur ayant un rendez-vous programmé pendant l'heure sélectionnée. Ces horloges indiquent par conséquent le ou les utilisateurs n'étant pas disponible(s) pendant cette heure. Par exemple, si vous devez programmer une réunion et qu'il n'existe aucune heure pendant laquelle tous les utilisateurs sont disponibles, utilisez ces horloges pour connaître ceux qui sont programmés dans une plage horaire pendant laquelle un seul utilisateur n'est pas disponible.

La Figure 5-18 indique que l'heure sélectionnée est 11:00 h le mardi. Dans la liste défilante, les horloges indiquent que les utilisateurs test@jupiter et bouanna@faust ont des rendez-vous programmés le mardi matin à 11:00 h.