Vous pouvez créer vos propres listes de destinataires contenant des groupes de noms d'utilisateurs. Ensuite, au lieu de taper une liste de noms de destinataires, vous pourrez tout simplement taper le nom que vous avez indiqué comme nom d'alias dans la zone de texte To.
Vous pouvez créer deux types de listes de destinataires ou alias :
Alias dans votre fichier /etc/aliases utilisable par tout utilisateur connecté sur votre machine. Pour plus d'informations sur les alias publics, reportez-vous à la section "Création et utilisation des alias publics contenus dans /etc/aliases".
Pour créer votre propre liste de destinataires, ou alias privés, utilisez la fenêtre Messagerie : Personnaliser, avec la Catégorie Alias, comme le montre la Figure 4-41. Cette fenêtre s'affiche lorsque vous choisissez l'option Alias du menu Catégorie en haut de la fenêtre Personnaliser.
Pour ajouter une liste d'alias privée, suivez les étapes ci-dessous :
Tapez le nom de l'alias dans la zone de texte Alias.
traducteurs est un nom d'alias dans l'exemple donné à la Figure 4-41.
Dans la zone Adresses, tapez l'adresse courrier de chaque personne de la liste des destinataires.
Séparez chaque nom soit par une virgule, soit par un espace, soit par les deux.
Cliquez avec SELECT sur le bouton Ajouter.
L'élément est ajouté à la liste défilante en suivant l'ordre alphabétique.
Cliquez avec SELECT sur le bouton Appliquer.
Les éléments de la liste défilante sont ajoutés à vos alias privés.
Pour utiliser les alias, tapez le nom de l'alias (par exemple, traducteurs) dans la zone To, Cc, ou Bcc de la fenêtre Composer un message. Les noms que vous aviez tapés dans la zone apparaissent et sont inclus dans le message que vous envoyez. Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer l'alias actuellement sélectionné, et le bouton Modifier pour substituer à l'alias sélectionné par l'alias contenu dans la zone de texte Alias.
Pour créer un alias utilisable par tout le monde, vous devez avoir la possibilité d'accéder au système en tant que super-utilisateur. Editez le fichier /etc/aliases avec n'importe quel éditeur de texte. Sous la ligne Local Aliases, sur une ligne à part, tapez le nom de l'alias nomalias:nomutilisateur1,nomutilisateur2. Séparez chaque élément par une virgule et terminez votre liste en tapant Return. Vous pouvez inclure un espace après chaque virgule si vous le désirez.
La Figure 4-42 donne l'exemple d'un alias créé dans /etc/aliases.
Pour utiliser l'alias, tapez le nom de l'alias dans la zone To, Cc, ou Bcc de la fenêtre Composer un message. Les noms que vous aviez tapés dans la zone alias n'apparaissent pas dans le message que vous envoyez. Le nom de l'alias lui même s'affiche lors de la réception du message. Pour utiliser l'alias sur le système d'un autre utilisateur, tapez le nom de l'alias, @, et le nom de la machine sur laquelle l'alias a été créé dans la zone To, Cc, ou Bcc de la fenêtre Composer un message. Un utilisateur peut par exemple envoyer un message à l'alias "amis" de la figure en tapant amis@castle, l'alias "amis" se trouvant sur la machine "castle".