Spara dokument

Du kan behöva spara (eller byta namn på) ett dokument i följande situationer:

• när du vill spara ett nytt dokument som inte har något namn

• när du vill spara aktuellt dokument

• när du vill spara och byta namn på aktuellt dokument (Spara som)

Spara ett nytt dokument som inte har något namn

När du arbetar med ett dokument (eller en fil) första gången måste du ge det ett namn och spara dokumentet någonstans i filsystemet.

1. Välj Spara på menyn Fil.

   Fönstret Spara visas. Figur 1-31 visar ett exempel på fönstret Spara.

   Figur 1-31 Exempel på fönstret Spara

   
   

2. Välj läget för den mapp där du vill spara dokumentet.

   Mappens namn måste visas under Aktuell mapp.

3. Välj mappens namn i listan.

   Klicka med VÄLJ på mappnamnet och klicka på Öppna mapp, eller dubbelklicka på mappnamnet. Om inte mappen visas, dubbelklicka på Gå upp en nivå. Du kan behöva göra detta flera gånger.

   eller

   1. Skriv mappens sökväg i textfältet efter Gå till eller klicka med VÄLJ på knappen Gå till och tryck på Return.

   2. Välj mappen på menyn Gå till genom att hålla ned MENY på Gå till och välja önskad mapp på menyn.

4. Skriv dokumentets namn i textfältet och klicka med VÄLJ på Spara.

   När mappens innehåll visas i listan skriver du ett dokumentnamn och klickar med VÄLJ på Spara.

Spara ett befintligt dokument

Gör så här för att spara innehållet i en befintlig fil:

Välj Spara på menyn Fil.

Dokument sparas med samma namn i samma mapp.

Spara och byta namn på ett befintligt dokument

Gör så här när du vill spara en fil och ge den ett nytt namn:

1. Välj Spara som på menyn Fil.

   Ett fönster visas (se Figur 1-31).

2. Välj läget för den mapp där du vill spara dokumentet.

   Mappens namn måste visas under Aktuell mapp.

3. Välj mappens namn i listan.

   Klicka med VÄLJ på Öppna mapp eller dubbelklicka på mappnamnet. Om inte mappen visas, dubbelklicka på Gå upp en nivå. Du kan behöva göra detta flera gånger.

   eller

   1. Skriv mappens sökväg i textfältet efter Gå till eller klicka med VÄLJ på knappen Gå till och tryck på Return.

   2. Välj mappen på menyn Gå till genom att hålla ned MENY på Gå till och välja önskad mapp på menyn.

4. Skriv dokumentets nya namn i textfältet och VÄLJ Spara som.

   När mappens innehåll visas i listan skriver du ett dokumentnamn och klickar med VÄLJ på Spara.

   ---

   Obs!

   När du byter namn på ett dokument, utan att ha gjort några förändringar i dokumentet får du två versioner av samma dokument; en version med det gamla namnet och en version med det nya. Notera namnet på det dokument du arbetar med så att du inte skriver över fel dokument när du sparar ditt arbete.

   ---